Nebuvimo komunikacijos modelis apsaugos agentams
Esminėje saugumo srityje kiekvienas agentas atlieka nepakeičiamą vaidmenį. Stebėti patalpas ir žmones – nuolatinė misija. Atėjus laikui daryti užtarnautą pertrauką, pranešti apie savo nebuvimą tampa tokia pat rimta užduotimi, kaip ir kasdienis budrumas.
Labai svarbu kruopščiai planuoti savo nebuvimą. Prieš išvykdamas agentas turi informuoti savo komandą ir nustatyti pakaitalą. Šis išankstinis paruošimas užtikrina, kad saugumas išliks užtikrintas be pertrūkių. Išankstinis pranešimas nuramina ir parodo pavyzdingą profesionalumą.
Nebuvimo pranešimo struktūrizavimas
Pranešimo esmė turi būti tiesioginė ir informatyvi. Jis pradeda paskelbdamas nedalyvavimo datas, pašalindamas bet kokius neaiškumus. Labai svarbu aiškiai pristatyti kolegą, kuris perims. Kontaktinės informacijos įtraukimas leidžia sklandžiai bendrauti nelaimės atveju. Šis detalumo lygis rodo griežtą organizavimą.
Pripažinimas ir įsitraukimas
Padėkojimas komandai už supratingumą yra pagrindinis žingsnis. Tai sustiprina draugystės ir abipusio dėkingumo jausmą. Įsipareigojimas grįžti su nauja jėga pabrėžia ryžtą tęsti šią gyvybiškai svarbią misiją. Gerai apgalvota žinutė palaiko pasitikėjimo ryšį ir užtikrina budrumo tęstinumą.
Laikydamasis šių nurodymų, apsaugos darbuotojas gali organizuoti savo poilsio laiką taip, kad būtų garantuotas jo įsipareigojimų pratęsimas. Ši pranešimų apie nebuvimą struktūra, sukurta taip, kad atitiktų saugumo sektoriaus ypatumus, pabrėžia esminę aiškių mainų, kruopštaus organizavimo ir nenutrūkstamo įsipareigojimo svarbą.
Nebuvimo pranešimo šablonas saugos agentui
Sveiki,
Atostogausiu nuo [išvykimo data] iki [grįžimo data].Šis laikotarpis leis man grįžti dar labiau pasiruošusiam užtikrinti saugumą – šią misiją vertinu labai rimtai.
Man nesant, [Pavaduotojo vardas], kuris yra susipažinęs su mūsų procedūromis ir svetaine, budės patalpose. [Jis/ji] yra visiškai pajėgus tvarkytis įprastose situacijose ir ekstremaliose situacijose. Jei reikia, galite susisiekti su juo [kontaktiniai duomenys].
Ačiū už Jūsų supratimą.
Pagarbiai,
[Tavo vardas]
Apsaugos agentas
[Įmonės logotipas]
