Išplėstinės „Gmail Enterprise“ funkcijos užtikrina didesnį našumą
Jei jau esate susipažinę su pagrindinėmis funkcijomis „Gmail Enterprise“., taip pat žinomas kaip „Gmail Pro“, laikas jį perkelti į kitą lygį. Šioje pirmoje skiltyje išnagrinėsime išplėstines „Gmail for Business“ funkcijas ir kaip jos gali padėti pagerinti jūsų komandos produktyvumą.
„Gmail Enterprise“ siūlo įvairias išplėstines funkcijas, skirtas palengvinti el. pašto valdymą, pagerinti bendravimą ir padidinti efektyvumą. Kai kurios iš šių funkcijų apima išmaniuosius atsakymus, nuspėjamuosius atsakymus, tolesnius priminimus ir daug daugiau.
Protingi atsakymai: ši funkcija naudoja mašininį mokymąsi, kad pasiūlytų tris trumpus atsakymus į daugumą el. laiškų. Tai puikus būdas taupyti laiką apie atsakymus į įprastinius el.
Nuspėjami atsakymai: „Gmail Enterprise“ taip pat gali padėti greičiau rašyti el. laiškus naudodami nuspėjamus atsakymus. Kai vedate tekstą, „Gmail“ siūlo frazes, kad užbaigtumėte dabartinę frazę, o tai gali padėti pagreitinti el. laiškų rašymą.
Tolesni priminimai: Jei esate linkę pamiršti atsakyti į el. laiškus arba atlikti tolesnius veiksmus, funkcija tolesni priminimai „Gmail“ gali būti jums naudinga.
„Gmail“ neprisijungus: Ši funkcija leidžia skaityti, atsakyti, ieškoti ir archyvuoti el. laiškus net neprisijungus prie interneto. Jūsų atlikti pakeitimai bus tokie sinchronizuoti su Gmail kai vėl prisijungiate prie interneto.
Šios funkcijos gali atrodyti paprastos, tačiau tinkamai naudojamos jos gali labai pakeisti produktyvumą.
Maksimaliai išnaudokite „Gmail Enterprise“ ir „Google Workspace“.
Dabar, kai ištyrėme išplėstines „Gmail Enterprise“ funkcijas, pateiksime keletą papildomų patarimų kad maksimaliai išnaudotų „Google Workspace“.
Sinchronizuoti su „Google“ kalendoriumi: „Gmail Enterprise“ galima sinchronizuoti su „Google“ kalendoriumi, kad būtų lengviau valdyti įvykius ir susitikimus. Galite kurti įvykius tiesiai iš „Gmail“ ir jie bus automatiškai rodomi „Google“ kalendoriuje.
Integracija su Google disku: Integruodami „Google“ diską galite lengvai siųsti didelius failus per „Gmail“. Tiesiog įkelkite failą į „Google“ diską ir įdėkite jį į el. laišką naudodami „Google“ disko piktogramą kurdami el. laišką.
Naudokite priedus: „Gmail“ verslui palaiko įvairius priedus, kurie gali pagerinti jūsų produktyvumą. Pavyzdžiui, galite naudoti užduočių priedą, kad galėtumėte stebėti savo užduotis tiesiai iš gautųjų, arba naudoti priedą Keep, kad užsirašytumėte pastabas, kai skaitote el. laiškus.
Privatumo nustatymai: Naudodami „Gmail“ verslui galite valdyti, kas gali matyti jūsų el. laiškus ir kaip juos bendrinti. Jūs netgi galite nustatyti galiojimo pabaigos datą, kad el. laiškai po tam tikro laiko susinaikintų.
Taikydami šiuos patarimus ir naudodami išplėstines „Gmail“ verslui funkcijas, galite ne tik pagerinti savo našumą, bet ir padėti kolegoms dirbti efektyviau. Nepamirškite, kad svarbiausia yra suprasti, kaip šie įrankiai veikia ir kaip juos galima panaudoti siekiant patenkinti jūsų konkrečius poreikius.
