Bendrosios „Gmail for Business“ išvaizdos tinkinimas
Norėdami pritaikyti „Gmail“ išvaizdą pagal savo pageidavimus, pradėkite eidami į nustatymus. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite krumpliaračio piktogramą ir pasirinkite „Žiūrėti visus nustatymus“. Skirtuke „Bendra“ rasite įvairių sąsajos tinkinimo parinkčių.
Norėdami pakeisti temą, kairėje šoninėje juostoje spustelėkite „Temos“. Galite pasirinkti iš kelių iš anksto nustatytų temų arba sukurti tinkintą. Naudodami jūsų verslui tinkamas spalvas ir vaizdus, sustiprinate savo prekės ženklo tapatybę.
Sureguliuokite ekrano tankį, kad jis atitiktų tarpą tarp elementų. Tai leidžia matyti erdvesnį arba kompaktiškesnį vaizdą, priklausomai nuo jūsų pageidavimų. Pritaikydami „Gmail“ išvaizdą sukuriate patogią ir produktyvią darbo aplinką savo darbuotojams.
Pritaikykite el. laiškų rodymą ir gautuosius, kad galėtumėte geriau organizuoti
Veiksmingas gautųjų tvarkymas gali pagerinti produktyvumą. Pradėkite pasirinkdami el. laiškų rodymo tipą. Nustatymų skirtuke „Bendra“ pakeiskite parinktį „Fragmentų rodymas“, kad būtų rodoma arba paslėpta kiekvieno el. laiško turinio peržiūra.
Norėdami optimizuoti gautųjų tvarkymą, suaktyvinkite tokius skirtukus kaip „Pagrindinis“, „Reklamos“ ir „Socialiniai tinklai“. Šie skirtukai automatiškai rūšiuoja el. laiškus pagal jų pobūdį. Taip pat galite nustatyti filtrus ir etiketes, kad tvarkytumėte el. laiškus pagal konkrečius kriterijus.
Galiausiai pasinaudokite funkcija „Pažymėti kaip svarbią“, kad paryškintumėte prioritetinius el. laiškus. Ši parinktis leidžia lengviau juos rasti tarp kitų pranešimų. Pritaikydami savo el. laiškų rodymą, skatinate optimalų gautųjų tvarkymą.
Naudokite nustatymus ir plėtinius, kad gautumėte suasmenintą „Gmail“ patirtį
Norėdami pritaikyti „Gmail“ savo poreikiams, tyrinėkite išplėstinius nustatymus ir galimus plėtinius. Nustatymai leidžia konfigūruoti tokias parinktis kaip automatiniai atsakymai, parašas ir pranešimai. Reguliuodami šiuos nustatymus sukuriate vartotojo patirtį, pritaikytą jūsų poreikiams.
„Chrome“ plėtiniai, skirti „Gmail“, siūlo papildomų funkcijų, kurios gali pagerinti našumą. Pavyzdžiui, tokie plėtiniai kaip „Boomerang“ arba „Todoist“ gali padėti tvarkyti el. laiškus ir užduotis. Norėdami įdiegti plėtinį, eikite į „Chrome“ internetinę parduotuvę ir ieškokite su „Gmail“ suderinamų programų.
Tinkindami „Gmail“ verslui sąsają sukuriate savo poreikiams pritaikytą darbo sritį. Aukščiau paminėti patarimai ir gudrybės gali padėti optimizuoti gautųjų organizavimą, el. pašto tvarkymą ir naudotojo patirtį.
