Supraskite neaktyvios „Gmail“ paskyros tvarkymo svarbą
Mūsų internetinių paskyrų tvarkymas tapo neatsiejama mūsų kasdienio gyvenimo dalimi. Tarp šių paskyrų „Gmail“ išsiskiria kaip viena iš paslaugų populiariausi pranešimai ir dažniausiai naudojamas. Tačiau kas nutinka, kai nustosime naudoti „Gmail“ paskyrą?
Svarbu pažymėti, kad net jei Gmail paskyra yra neaktyvi, ji ir toliau gauna el. Tai gali sukelti problemų, nes jūsų pašnekovai gali nežinoti, kad el. pašto adresas, kuriuo jie rašo, nebėra konsultuojamas. Laimei, „Google“ turi išeitį: automatinis atsakymas neaktyvioms paskyroms.
Nuo 1 m. birželio 2021 d. „Google“ įdiegė politiką, pagal kurią duomenys iš neaktyvių paskyrų, kuriose yra vietos saugykloje, gali būti ištrinti, jei 24 mėnesius nebuvo prisijungta prie „Gmail“ paskyros. Tačiau jūsų paskyra nebus ištrinta ir veiks, nebent nuspręsite kitaip.
Taip pat galima sutrumpinti laiką, nuo kurio „Gmail“ paskyra turi būti laikoma neaktyvia. Jums nereikia laukti 2 metų, kol bus suaktyvintas automatinis atsakymas. Nustatymai leidžia nustatyti neveiklumą 3 mėnesius, 6 mėnesius, 12 mėnesių arba 18 mėnesių. Taip pat automatinį atsakymą įjungiate iš neaktyvios paskyros valdytojo.
Kaip nustatyti „Gmail“ paskyrą kaip neaktyvią ir įjungti automatinį atsakymą
Svarbu suprasti, kada ir kaip „Gmail“ paskyra laikoma neaktyvia. Nuo 1 m. birželio 2021 d. „Google“ įdiegė duomenų ištrynimo iš neaktyvių paskyrų, kuriose yra vietos saugykloje, politiką. Jei neprisijungsite prie „Gmail“ paskyros 24 mėnesius, „Google“ laikys paskyrą neaktyvia ir gali ištrinti saugomus duomenis. Tačiau „Google“ neištrins jūsų paskyros, net jei jūsų el. pašto adresas nebuvo naudojamas ilgiau nei 2 metus. Jūsų Gmail paskyra visada veiks, nebent nuspręsite kitaip.
„Google“ paskyros nustatymuose yra parinktis paprašyti, kad jūsų „Gmail“ adresas būtų automatiškai ištrintas po pasirinkto neveiklumo laiko. Taip pat galite nuspręsti sutrumpinti laiką, kurį „Gmail“ paskyra turi būti laikoma neaktyvia. Nereikia laukti 2 metų, kol bus suaktyvintas automatinio atsakymo išsiuntimas. Nustatymai leidžia nustatyti neveiklumą 3 mėnesius, 6 mėnesius, 12 mėnesių arba 18 mėnesių. Taip pat automatinį atsakymą įjungiate iš neaktyvios paskyros valdytojo.
Norėdami įjungti automatinį atsakymą, kai kas nors rašo el. laišką į jūsų neaktyvią „Gmail“ paskyrą, pirmiausia turite nustatyti trukmę, nuo kurios jūsų paskyra turėtų būti laikoma neaktyvia. Štai keli žingsniai, kuriuos reikia atlikti:
- Eikite į neaktyvios paskyros valdytoją.
- Apibrėžkite laikotarpį, nuo kurio jūsų paskyra turėtų būti laikoma neaktyvia.
- Nurodykite kontaktinį telefono numerį ir el. pašto adresą (atėjus laikui gausite įspėjimus, pranešančius, kad paskyra tampa neaktyvi).
- Spustelėkite Pirmyn, kad sukonfigūruotumėte automatinio el. laiško siuntimą, kai neaktyvios paskyros tvarkytuvėje apibrėžėte neveiklumo trukmę.
- Pasirinkite temą ir parašykite žinutę, kuri bus išsiųsta.
Šie veiksmai leis sukonfigūruoti automatinius pranešimus neveikimo atveju. Tame pačiame puslapyje galite nurodyti kontaktinius duomenis žmonių, kurie gali perimti jūsų paskyros valdymą neveiklumo atveju. Kitame puslapyje galite pasirinkti, ar norite, kad paskyra būtų ištrinta pasibaigus nustatytam neveiklumo laikotarpiui.
Nustatymus galite bet kada pakeisti apsilankę Tvarkyti „Google“ paskyrą > Duomenys ir privatumas > Planuoti istorinį paveldą.
Automatinio atsakymo įjungimo neaktyvioje „Gmail“ paskyroje privalumai ir trūkumai
Automatinio atsakymo suaktyvinimas neaktyvioje „Gmail“ paskyroje gali būti praktiškas sprendimas informuoti korespondentus, kad daugiau nesikreipiate į šią paskyrą. Tačiau ši funkcija turi ir privalumų, ir trūkumų.
Tarp privalumų galime paminėti tai, kad taip išvengsite painiavos ar nusivylimo jūsų korespondentams. Jie nelauks atsakymo, kuris niekada neateis. Be to, tai gali padėti išlaikyti profesionalų įvaizdį, net jei tos paskyros nebematote.
Tačiau yra ir minusų, į kuriuos reikia atsižvelgti. Pavyzdžiui, automatinio atsakymo įjungimas gali paskatinti šlamšto siuntėjus siųsti daugiau pranešimų į jūsų paskyrą, žinant, kad gaus atsakymą. Be to, jei gausite svarbius el. laiškus šioje paskyroje, galite juos praleisti, jei nebetikrinsite paskyros.
