Izprotiet neaktīva Gmail konta pārvaldības nozīmi
Mūsu tiešsaistes kontu pārvaldība ir kļuvusi par mūsu ikdienas dzīves neatņemamu sastāvdaļu. Starp šiem kontiem Gmail izceļas kā viens no pakalpojumiem populārākie kurjeri un visvairāk izmantotais. Tomēr, kas notiek, kad mēs pārtraucam lietot Gmail kontu?
Ir svarīgi ņemt vērā, ka pat tad, ja Gmail konts ir neaktīvs, tas turpina saņemt e-pastus. Tas var radīt problēmas, jo jūsu sarunu biedri var nezināt, ka e-pasta adrese, uz kuru viņi raksta, vairs netiek apspriesta. Par laimi, Google ir nodrošinājis tam risinājumu: automātisku atbildi neaktīviem kontiem.
Sākot ar 1. gada 2021. jūniju, Google ir ieviesusi politiku, saskaņā ar kuru dati no neaktīviem kontiem, kuriem ir krātuves vieta, var tikt dzēsti, ja 24 mēnešus nav pieteikušies Gmail kontā. Tomēr jūsu konts netiks dzēsts un darbosies, ja vien neizlemsiet citādi.
Ir iespējams arī saīsināt laiku, no kura jūsu Gmail konts jāuzskata par neaktīvu. Jums nav jāgaida 2 gadi, līdz aktivizēsies automātiskā atbilde. Iestatījumi ļauj iestatīt neaktivitāti uz 3 mēnešiem, 6 mēnešiem, 12 mēnešiem vai 18 mēnešiem. Automātisko atbildi aktivizējat arī no neaktīvā konta pārvaldnieka.
Kā iestatīt Gmail kontu uz neaktīvu un iespējot automātisko atbildi
Ir svarīgi saprast, kad un kā Gmail konts tiek uzskatīts par neaktīvu. No 1. gada 2021. jūnija uzņēmums Google ir ieviesis datu dzēšanas politiku no neaktīviem kontiem, kuriem ir krātuves vieta. Ja nepiesakāties savā Gmail kontā 24 mēnešus, Google uzskatīs kontu par neaktīvu un var izdzēst saglabātos datus. Tomēr Google neizdzēsīs jūsu kontu pat tad, ja jūsu e-pasta adrese nav izmantota vairāk nekā 2 gadus. Jūsu Gmail konts vienmēr darbosies, ja vien neizlemsiet citādi.
Jūsu Google konta iestatījumos ir iespēja pieprasīt automātisku Gmail adreses dzēšanu pēc noteikta neaktivitātes perioda. Varat arī nolemt saīsināt laiku, pēc kura jūsu Gmail konts jāuzskata par neaktīvu. Nav jāgaida 2 gadi, lai tiktu aktivizēta automātiskās atbildes nosūtīšana. Iestatījumi ļauj iestatīt neaktivitāti uz 3 mēnešiem, 6 mēnešiem, 12 mēnešiem vai 18 mēnešiem. Automātisko atbildi aktivizējat arī no neaktīvā konta pārvaldnieka.
Lai iespējotu automātisku atbildi, kad kāds raksta e-pastu uz jūsu neaktīvo Gmail kontu, vispirms ir jāiestata laika periods, pēc kura konts jāuzskata par neaktīvu. Tālāk ir norādītas dažādas darbības, kas jāievēro:
- Dodieties uz neaktīvā konta pārvaldnieku.
- Definējiet ilgumu, no kura jūsu konts jāuzskata par neaktīvu.
- Norādiet kontakttālruņa numuru un e-pasta adresi (kad pienāks laiks, jūs saņemsiet brīdinājumus, kas informēs, ka konts kļūst neaktīvs).
- Noklikšķiniet uz Tālāk, lai konfigurētu automātisko e-pasta sūtīšanu pēc neaktivitātes ilguma definēšanas neaktīvā konta pārvaldniekā.
- Izvēlieties tēmu un uzrakstiet ziņojumu, kas tiks nosūtīts.
Šīs darbības ļaus iestatīt automātiskus ziņojumus neaktivitātes gadījumā. Tajā pašā lapā varat norādīt to personu kontaktinformāciju, kuras pēc tam var pārņemt jūsu kontu neaktivitātes gadījumā. Nākamajā lapā varat izvēlēties, vai vēlaties, lai jūsu konts tiktu dzēsts pēc iestatītā neaktivitātes laika.
Jebkurā laikā varat mainīt savus iestatījumus, atverot Google konta pārvaldība > Dati un konfidencialitāte > Vēsturiskā mantojuma plānošana.
Plusi un mīnusi, iespējojot automātisko atbildi neaktīvā Gmail kontā
Automātiskās atbildes aktivizēšana neaktīvā Gmail kontā var būt praktisks risinājums, lai informētu korespondentus, ka vairs nepārbaudāt šo kontu. Tomēr šai funkcijai ir gan priekšrocības, gan trūkumi.
Viena no priekšrocībām ir tāda, ka tas novērš korespondentu apjukumu vai neapmierinātību. Viņi nesēdēs un gaidīs atbildi, kas nekad nenāks. Turklāt tas var palīdzēt jums saglabāt profesionālu tēlu pat tad, ja vairs nepārbaudāt šo kontu.
Tomēr jāņem vērā arī trūkumi. Piemēram, automātiskās atbildes iespējošana var mudināt surogātpasta sūtītājus sūtīt uz jūsu kontu vairāk ziņojumu, zinot, ka viņi saņems atbildi. Turklāt, ja šajā kontā saņemat svarīgus e-pasta ziņojumus, varat tos palaist garām, ja vairs nepārbaudīsit kontu.
