Šis kurss ilgst aptuveni 30 minūtes, bez maksas, un video to papildina lieliska PowerPoint grafika.
Tas ir viegli saprotams un piemērots iesācējiem. Šo kursu es bieži prezentēju savos apmācību kursos cilvēkiem, kuri piedalās biznesa veidošanas projektos.
Tajā ir izskaidrota galvenā informācija, kas jāiekļauj rēķinā. Obligātā un izvēles informācija, PVN aprēķins, tirdzniecības atlaides, skaidras naudas atlaides, dažādi norēķinu veidi, avansa maksājumi un maksājumu grafiki.
Prezentācija beidzas ar vienkāršu rēķina veidni, ko var viegli nokopēt un izmantot, lai ātri izveidotu jaunus rēķinus, tādējādi ietaupot laiku, lai koncentrētos uz savu pamatdarbību.
Apmācības galvenokārt ir paredzētas uzņēmumu īpašniekiem, bet ir piemērotas arī cilvēkiem, kuri nav pazīstami ar rēķinu izrakstīšanu.
Pateicoties šīm apmācībām, var izvairīties no daudzām problēmām, jo īpaši no zaudējumiem, kas saistīti ar rēķiniem, kas neatbilst Francijas noteikumiem.
Ja jūs neko nezināt par rēķinu izrakstīšanu, varat kļūdīties un zaudēt naudu. Šīs apmācības mērķis, protams, ir palīdzēt jums organizēt sevi saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem.
Kas ir rēķins?
Rēķins ir dokuments, kas apliecina komercdarījumu un kam ir svarīga juridiska nozīme. Turklāt tas ir grāmatvedības dokuments un kalpo par pamatu PVN pieprasījumiem (ienākumiem un atskaitījumiem).
Uzņēmums uzņēmumam: ir jāizsniedz rēķins.
Ja darījums notiek starp diviem uzņēmumiem, rēķins kļūst obligāts. Tas izdots divos eksemplāros.
Preču pārdošanas līguma gadījumā rēķins jāiesniedz pie preces piegādes un par pakalpojumu sniegšanu pēc veicamo darbu pabeigšanas. Pircējam tas sistemātiski jāpieprasa, ja tas netiek nodrošināts.
Uzņēmuma privātpersonai izrakstīto rēķinu raksturojums
Pārdodot fiziskām personām, rēķins ir nepieciešams tikai tad, ja:
— klients to pieprasa.
— ka pārdošana notikusi neklātienē.
— piegādēm Eiropas Ekonomikas zonā, kas nav apliekama ar PVN.
Citos gadījumos pircējam parasti tiek izsniegta biļete vai kvīts.
Konkrētajā tiešsaistes pārdošanas gadījumā ir ļoti konkrēti noteikumi attiecībā uz informāciju, kas jānorāda rēķinā. Jo īpaši ir skaidri jādefinē atteikuma termiņš un piemērojamie nosacījumi, kā arī juridiskās un līgumiskās garantijas, kas attiecas uz pārdošanu.
Ikvienai personai, kurai ir sniegts pakalpojums, ir jāizsniedz piezīme:
— Ja cena ir augstāka par 25 eiro (ar PVN).
– Pēc viņa lūguma.
— Vai konkrētiem celtniecības darbiem.
Šī piezīme jāraksta divos eksemplāros, viens klientam un otrs jums. Noteikta informācija ir obligāta informācija:
— piezīmes datums.
— Uzņēmuma nosaukums un adrese.
— klienta vārds, ja vien viņš nav oficiāli atteicis
— pakalpojuma sniegšanas datums un vieta.
— Sīkāka informācija par katra pakalpojuma daudzumu un izmaksām.
— kopējā maksājuma summa.
Uz noteiktu veidu uzņēmumiem attiecas īpašas norēķinu prasības.
Tajos ietilpst viesnīcas, hosteļi, mēbelētas mājas, restorāni, sadzīves tehnika, garāžas, pārcēlāji, autoskolu piedāvātās braukšanas nodarbības u.c. Uzziniet par noteikumiem, kas attiecas uz jūsu darbības veidu.
Visas struktūras, kurām ir jāmaksā PVN un kuras savā darbībā izmanto kases sistēmu vai programmatūru. Tas ir, sistēma, kas ļauj reģistrēt pārdošanas vai pakalpojumu maksājumus ārpus uzskaites veidā. Jābūt īpašam atbilstības sertifikātam, ko nodrošina programmatūras izdevējs vai apstiprināta organizācija. Par šī pienākuma neievērošanu tiek piemērots naudas sods 7 eiro apmērā par katru neatbilstošu programmatūru. Naudas sodu papildinās pienākums izpildīt 500 dienu laikā.
Obligātā informācija rēķinā
Lai rēķini būtu derīgi, tiem ir jābūt noteiktai obligātai informācijai, un par to var tikt piemērots naudas sods. Jānorāda:
— rēķina numurs (unikāls numurs, kura pamatā ir nepārtraukta laika rinda katrai lapai, ja rēķinam ir vairākas lapas).
— rēķina sastādīšanas datums.
— Pārdevēja un pircēja nosaukums (uzņēmuma nosaukums un SIREN identifikācijas numurs, juridiskā forma un adrese).
— norēķinu adrese.
— pirkuma pasūtījuma sērijas numurs, ja tāds ir.
— pārdevēja vai piegādātāja vai uzņēmuma nodokļu pārstāvja, ja uzņēmums nav ES uzņēmums, pircēja PVN identifikācijas numurs, ja tas ir profesionāls klients (ja summa ir < vai = 150 eiro).
— preču vai pakalpojumu pārdošanas datums.
— Pilns pārdoto preču vai pakalpojumu apraksts un daudzums.
— piegādāto preču vai sniegto pakalpojumu vienības cena, preču kopējā vērtība bez PVN, kas sadalīta atbilstoši attiecīgajai nodokļa likmei, kopējā maksājamā PVN summa vai attiecīgā gadījumā atsauce uz Francijas nodokļu tiesību aktu noteikumiem. paredzot atbrīvojumu no PVN. Piemēram, mikrouzņēmumiem “PVN atbrīvojums, Art. CGI 293B”.
— Visas atlaides, kas saņemtas par pārdošanu vai pakalpojumiem, kas ir tieši saistīti ar konkrēto darījumu.
— Maksājuma termiņš un atlaides nosacījumi, kas piemērojami, ja maksājuma termiņš ir agrāks par piemērojamajiem vispārējiem nosacījumiem, kavējuma līgumsods un vienreizējās kompensācijas apmērs, kas piemērojams par nemaksāšanu rēķinā norādītajā maksājuma termiņā.
Turklāt atkarībā no situācijas ir nepieciešama noteikta papildu informācija:
— No 15. gada 2022. maija pirms vai aiz profesionālā nosaukuma un vadītāja vārda ir jābūt vārdiem "INVIDUĀLAIS BIZNESA" vai saīsinājumam "EI".
— Būvniecības nozarē strādājošiem amatniekiem, kuriem obligāti jānoslēdz profesionālā apdrošināšana uz desmit gadiem. Apdrošinātāja, galvotāja kontaktinformācija un apdrošināšanas polises numurs. Kā arī komplekta ģeogrāfiskais tvērums.
— dalība apstiprinātā vadības centrā vai apstiprinātā asociācijā, kas tāpēc pieņem maksājumus ar čeku.
— aģenta vadītāja vai pārvaldnieka-īrnieka statuss.
— franšīzes statuss
— Ja esat ieguvēji no a Biznesa projektu atbalsta līgums, norāda attiecīgā līguma nosaukumu, adresi, identifikācijas numuru un darbības laiku.
Uzņēmumi, kas neievēro šo pienākumu, riskē:
— Par katru neprecizitāti sods 15 eiro. Maksimālā soda nauda ir 1/4 no rēķina vērtības par katru rēķinu.
— Administratīvais sods ir 75 000 eiro fiziskajām personām un 375 000 eiro juridiskajām personām. Par neizrakstītiem, nederīgiem vai fiktīviem rēķiniem šīs soda naudas var tikt dubultotas.
Ja rēķins netiek izrakstīts, soda naudas apmērs ir 50% no darījuma vērtības. Ja darījums tiek reģistrēts, šī summa tiek samazināta līdz 5%.
Finanšu likums 2022. gadam paredz naudas sodu līdz 375 000 eiro par katru taksācijas gadu no 1. janvāra vai līdz 37 500 eiro, ja darījums ir reģistrēts.
Proforma rēķins
Pro forma rēķins ir dokuments bez uzskaites vērtības, kas ir derīgs komercpiedāvājuma brīdī un parasti tiek izsniegts pēc pircēja pieprasījuma. Par pārdošanas pierādījumu var izmantot tikai gala rēķinu.
Saskaņā ar likumu rēķinu summa starp speciālistiem ir jāapmaksā 30 dienas pēc preču vai pakalpojumu saņemšanas. Puses var vienoties par ilgāku termiņu, līdz 60 dienām no rēķina izrakstīšanas datuma (vai 45 dienām no mēneša beigām).
Rēķina glabāšanas termiņš.
Rēķini, ņemot vērā to grāmatvedības dokumenta statusu, ir jāglabā 10 gadus.
Šo dokumentu var saglabāt papīra vai elektroniskā formātā. Kopš 30. gada 2017. marta uzņēmumi var glabāt papīra rēķinus un citus apliecinošus dokumentus datora datu nesējos, ja tie nodrošina to kopiju identitāti (Nodokļu procedūru kodeksa A102 B-2 pants).
Rēķinu elektroniskā pārsūtīšana
Neatkarīgi no tā lieluma visiem uzņēmumiem ir elektroniski jāpārsūta rēķini saistībā ar publisko iepirkumu (2016. gada 1478. novembra rīkojums Nr. 2-2016).
Pienākums izmantot elektroniskos rēķinus un nosūtīt informāciju nodokļu iestādēm (e-deklarācija) ir pakāpeniski pagarināts kopš dekrēta stāšanās spēkā 2020. gadā.
Kredītzīmju rēķinu izrakstīšana
Kredītrēķins ir summa, ko piegādātājs vai pārdevējs ir parādā pircējam:
— kredītrēķins tiek izveidots, kad pēc rēķina izrakstīšanas notiek kāds notikums (piemēram, preces atgriešana).
— vai pēc kļūdas rēķinā, piemēram, bieža pārmaksas gadījuma.
— atlaides vai naudas atmaksas piešķiršana (piemēram, lai izteiktu žestu neapmierināta klienta virzienā).
— Vai arī tad, kad klients saņem atlaidi par savlaicīgu samaksu.
Šādā gadījumā piegādātājam ir jāizsniedz minētie kredītvēstures rēķini tik eksemplāros, cik nepieciešams. Rēķinos jānorāda:
— sākotnējā rēķina numurs.
- norāde uz atsauci PIEDERĒT
— klientam piešķirtās atlaides summa bez PVN
— PVN summa.
