Gatavojoties garīgi, pirmā atslēga
Vai jums ir jāraksta ziņojums darbību, stratēģisku piezīmi vai mārketinga failu, jūs neizbēgami saskarsities ar tiem pašiem izaicinājumiem. Kā vislabāk sakārtot savas idejas? Ar ko sākt, neizplatoties pārāk tievai? Kāds būs labākais veids, kā pārliecināt?
Pirmais izšķirošais solis ir jūsu garīgā sagatavošanās. Pirms pat vismazākās rindiņas uzlikšanas uz papīra, uzdodiet sev pareizos jautājumus:
- Kāds ir šī dokumenta precīzs mērķis? Informēt, skaidrot, veicināt, argumentēt?
- Kas būs jūsu mērķauditorija? Viņu cerības, viņu izpratnes līmenis?
- Kāda galvenā informācija jums ir un kas jums būs jāizpēta tālāk?
- Kādus būtiskus vēstījumus vēlaties nodot?
Turklāt veltiet laiku, lai definētu savu galveno uzbrukuma leņķi. Pakavējieties pie kopīgā pavediena, kas vadīs jūsu attīstību, pastāvīgi saglabājot atbilstību jūsu mērķim.
Kad šis sagatavošanās darbs būs pabeigts, jūs varēsiet sākt rakstīt ar skaidru un mērķtiecīgu redzējumu. Jūs ietaupīsiet dārgo laiku un iespaidīgu izpildes plūstamību!
Nemitīga arhitektūras struktūra
Ja ideju iepriekšēja organizēšana ir ļoti svarīga, tikpat svarīga ir arī dokumenta formālā struktūra. Tas nebūt nav ierobežojums, bet gan spēcīgs ieguvums, lai atvieglotu rakstīšanu un izpratni.
Lielākajā daļā gadījumu formulējiet savu paziņojumu 3 galvenajās sadaļās:
- Spēcīgs ievads, lai nekavējoties piesaistītu lasītāju.
- Izstrāde sadalīta 2 līdz 3 līdzsvarotās daļās, izpētot visus priekšmeta aspektus.
- Sintētisks secinājums, kas apkopo jūsu galvenos ziņojumus un sniedz motivējošu aicinājumu uz darbību.
Smalkākā līmenī sagatavojiet detalizētus plānus, kas skaidri noteiks jūsu dažādo ideju līmeņu prioritātes. Ja nepieciešams, lai nodrošinātu labāku saprotamību, nevilcinieties izveidot vairākus apakšiedalījuma līmeņus.
Tomēr šim ietvaram nevajadzētu būt tik stingram, lai kļūtu par spaidu. Atļaujiet sev saprātīgu elastību, pielāgojot formu atbilstoši saviem konkrētajiem mērķiem. Hronoloģiskā virzība? Deduktīvā vai induktīvā loģika? Pieredze jūs pamazām vadīs.
Sniedziet enerģiju, rūpējoties par stilu un ritmu
Papildus galvenajam ietvaram jūsu rakstīšanas pārliecinošais spēks balstās arī uz smalkākiem stila un ritma kritērijiem. Parūpējies par šiem aspektiem, lai nenogrimtu atbaidošā vienmuļībā!
Sāciet, mainot teikumu garumu. Prasmīgi apvienojiet dažas īsākas artikulācijas — iedarbīgas un perkusīvas — ar lielākiem izvērsumiem, lai padziļinātu noteiktus svarīgus punktus.
Pieturzīmes lietojiet savādāk: papildus punktiem, kas pabeidz teikumu, apkaisiet dažus komatus, lai atvieglotu elpošanu. Kolus un semikolu var izmantot arī saprātīgi, lai iegūtu smalku ritmu.
Izmantojiet arī bagātīgu saistīšanas vārdu paleti: "turklāt", "tomēr", "turklāt"… Šie loģiskie savienotāji radīs dabiskas plūstamības iespaidu jūsu argumentācijas secībā.
Jūsu stils paliks profesionāls, precīzs un atbalstīts. Tomēr ļaujiet sev izmantot dažus vienkāršākus un iedarbīgākus formulējumus, lai regulāri piesaistītu lasītāja uzmanību. Papildu dvēsele ar mērķtiecīgiem pieskārieniem!
Bagātiniet savu saturu, soli priekšā
Lai jūsu rakstītais tiktu uztverts kā patiesa pievienotā vērtība, noteikti nodrošiniet arī katru daļu ar bagātīgu un uzticamu materiālu. Kā turpināt ?
No vienas puses, sistemātiski barojiet savas domas ar precīziem un pārbaudītiem datiem, nevis vienkāršu intuīciju. Lai sniegtu pārliecinošu informāciju, paļaujieties uz atsauces pētījumiem, oficiālo statistiku vai ekspertu atsauksmēm.
No otras puses, neatbildiet tikai uz uzdoto jautājumu. Ievietojiet savu ieguldījumu perspektīvā, nosakot to konkrēto ietekmi un saistītos darbības virzienus. Izpētiet arī "kāpēc" un "kā" pamatā, lai detalizēti izprastu problēmas.
Ja nepieciešams, iekļaujiet vizuālos elementus neatkarīgi no tā, vai tās ir paskaidrojošas diagrammas, infografikas vai pat reāli piemēri, kas iemieso jūsu vārdus.
Nebaidieties doties uz priekšu un atpakaļ starp dokumentālo izpēti un pārrakstīšanu. Šī ir zīme par reālu ieguldījumu izcila satura veidošanā!
Jūsu dokumenti iegūs nenoliedzamu uzticamību un atpazīstamību, ievērojot šos būtības un formas principus. Lieliski konstruēts un izcili barots raksts — šī ir pievilcīgā apvienība, kas ļaus jums ilgtspējīgi palielināt redakcionālo efektivitāti!
Vai vēlaties uzzināt vairāk? Atklājiet šos papildu resursus
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
