Neatkarīgi no laikmeta, efektivitāte profesionālajā pasaulē vienmēr ir bijusi pieprasīta kvalitāte. Un šī kvalitāte arī nav uz robežas, ja runa ir par rakstīšanas jomu darbā (saukta arī par utilitāro rakstību). Patiešām, to veido: darbības pārskats, vēstules, piezīmes, ziņojums ...
Ilustrācijai man daudzos gadījumos ir lūgts pārskatīt savu kolēģu darbu profesionālajā kontekstā. Lielākajai daļai no viņiem es saskāros ar rakstiem, kas vispār neatbilda viņu studiju līmenim vai pat mūsu profesionālajai jomai. Apsveriet, piemēram, šo teikumu:
« Ņemot vērā mobilā tālruņa pieaugošo vietu mūsu dzīvē, tālruņu nozare noteikti attīstīsies vēl daudzus gadus.. »
Šis pats teikums varēja būt uzrakstīts vienkāršākā veidā un galvenokārt efektīvāk. Tāpēc mums varēja būt:
« Mobilā tālruņa pieaugošā vieta mūsu dzīvē nodrošina tālruņu nozares attīstību vēl ilgu laiku. »
Pirmkārt, ņemiet vērā, ka tiek svītrots izteiciens "ņemot vērā". Lai gan šī izteiciena lietošana nav pareizrakstības kļūda, tā joprojām nav noderīga, lai saprastu teikumu. Patiešām, šis izteiciens ir pārāk daudz šajā teikumā; šis teikums, kurā lietot biežāk lietotus vārdus, būtu ļāvis jebkuram lasītājam labāk izprast nodotās ziņas kontekstu.
Tad, ņemot vērā vārdu skaitu šajā teikumā, jūs pamanīsit 07 vārdu atšķirību. Patiešām, 20 vārdi pārrakstītajam teikumam pret 27 vārdiem sākotnējam teikumam. Parasti teikumā jābūt vidēji 20 vārdiem. Ideāls vārdu skaits, kas attiecas uz īsu teikumu izmantošanu tajā pašā rindkopā, lai panāktu labāku līdzsvaru. Daudz vairāk ir iespējams mainīt teikumu garumu rindkopā, lai būtu ritmiskāka rakstīšana. Tomēr teikumi, kas pārsniedz 35 vārdus, neveicina lasīšanu vai izpratni, tādējādi apliecinot garuma ierobežojuma esamību. Šis noteikums attiecas uz ikvienu, neatkarīgi no tā, vai tas ir vienkāršs cilvēks vai zinātnieks, jo tā pārkāpums kavē cilvēka smadzeņu īso atmiņas ietilpību.
Turklāt ņemiet vērā arī vārda “ilgus gadus” aizstāšanu ar vārdu “ilgi”. Šī izvēle galvenokārt attiecas uz Rūdolfs Flesčs par lasāmību, kur viņš uzsver īsu vārdu izmantošanas nozīmi lasīšanas efektivitātes uzlabošanā.
Visbeidzot, jūs varētu redzēt fāzes maiņu no pasīvas balss uz aktīvu balsi. Tādējādi teikums ir saprotamāks. Faktiski šajā teikumā piedāvātā struktūra precīzāk un skaidrāk parāda saikni starp tālruņa pieaugošo lomu un tālruņa tirgus attīstību. Cēloņu un seku saite, kas ļauj lasītājam saprast priekšmetu.
Galu galā teksta uzrakstīšana vienkārši ļauj saņēmējam to izlasīt līdz galam, saprast to, neuzdodot jautājumus; šeit slēpjas jūsu rakstīšanas efektivitāte.
