നമ്മൾ സാധാരണയായി ഓരോ എക്സൽ ഫയലിനെയും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു. Excel-ലെ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമല്ലെന്ന് മനസ്സിലാക്കുന്നത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്. Excel സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിലെ ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന് വീട്ടിലും ബിസിനസ്സിലും നിങ്ങൾക്കായി ചില ദൈനംദിന ജോലികൾ ലളിതമാക്കാൻ കഴിയും.
ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഉപകരണത്തിന്റെ ചില അടിസ്ഥാന ആശയങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കും.
Excel-ൽ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എന്താണ്?
വർക്ക്ഷീറ്റ് ഒരു Excel ഫയലിലെ ഒരു ടാബ് മാത്രമാണ്.
കമ്പനികളിൽ ഇന്ന് ഏറ്റവും കൂടുതൽ ആവശ്യപ്പെടുന്ന കഴിവുകളിലൊന്ന് Excel-ന്റെ വൈദഗ്ധ്യമാണെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം, എന്നാൽ അതിന്റെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും പഠിക്കുന്നതിന് കുറച്ച് സമയവും എല്ലാറ്റിനുമുപരിയായി ഇച്ഛാശക്തിയും ആവശ്യമാണെന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പുനൽകാൻ കഴിയും.
Excel-ൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഇതിനകം Excel ഇന്റർഫേസിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ, ഒരു പുതിയ ടാബ് ചേർക്കുക. Shift + F11 എന്ന കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ പേരിന് അടുത്തുള്ള "+" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഷീറ്റുകൾക്കിടയിൽ എങ്ങനെ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാം?
ഞങ്ങൾക്ക് സാധാരണയായി നിരവധി ഡാറ്റാബേസുകളോ വ്യത്യസ്ത വിവരങ്ങളോ ഉണ്ട്, ജോലിയുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ സുഗമമാക്കുന്നതിന് അവ വിവിധ ടാബുകളിലോ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിലോ സ്ഥാപിക്കണം. ടാബുകൾക്കും ഷീറ്റുകൾക്കുമിടയിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ ടാബുകളിലും ഇടത്-ക്ലിക്കുചെയ്യാം, അല്ലെങ്കിൽ മുന്നോട്ട് പോകാൻ CTRL + PgDn അല്ലെങ്കിൽ തിരികെ പോകാൻ CTRL + PgUp കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക.
ഡാറ്റയിൽ മാത്രം വ്യത്യാസമുള്ള വ്യത്യസ്ത വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ ടേബിളുകൾ വിപുലീകരിക്കേണ്ടി വന്നു. ആനുകാലിക പരിശോധനകൾ (പ്രതിദിനം, പ്രതിവാര, പ്രതിമാസം) ജോലി ചെയ്യുന്ന ആളുകൾക്കിടയിൽ ഇത്തരത്തിലുള്ള സാഹചര്യം വളരെ സാധാരണമാണ്. അതിനാൽ ചില വിവരങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ അവ എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാമെന്ന് അറിയേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിറങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാം?
ഒന്നിലധികം ടാബുകൾ/ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ബന്ധപ്പെട്ട പ്രദേശങ്ങൾ വേർതിരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓപ്ഷൻ, അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ ഇനത്തിനും വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് വരിയിലോ നിരയിലോ സെല്ലുകളുടെ കൂട്ടത്തിലോ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യാം, തുടർന്ന് വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "നിറം പൂരിപ്പിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് സംശയാസ്പദമായ ഘടകത്തിനായി നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
Excel-ൽ വർക്ക് ഷീറ്റുകൾ എങ്ങനെ സംയോജിപ്പിക്കാം?
സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസ് ചേർത്ത ശേഷം, അവതരിപ്പിച്ച അളവുകളുടെ ആകെത്തുക, ഉപയോഗിക്കേണ്ട ശതമാനങ്ങളുടെ കണക്കുകൂട്ടൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായേക്കാവുന്ന മറ്റ് നിരവധി ഡാറ്റ, നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെ സെല്ലുകളിലേക്ക് ഗ്രൂപ്പ് എന്നിവ പോലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നത് രസകരമാണ്.
അത് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ പക്കലുള്ള ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ഫോർമുലകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഫാമിന്റെ സംഗ്രഹ ഷീറ്റിന്റെ വരി 1-ലെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ മൂല്യം, ടീമുകളുടെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഓരോ ഡാറ്റയുടെയും വരി 1-ലെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ മൂല്യത്തിന്റെ ആകെത്തുകയാണ്. നിങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണ ഷീറ്റിന്റെ ഓരോ വരിയിലേക്കും നിരയിലേക്കും.
നിങ്ങളുടെ ഫലങ്ങൾ മികച്ച രീതിയിൽ വ്യാഖ്യാനിക്കുന്നതിന് ചാർട്ടുകളും ഗ്രാഫുകളും ഉപയോഗിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് പഠിക്കാം. ഗ്രാഫുകളുടെ ഉദ്ദേശ്യം, പേര് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് പോലെ, ലഭിച്ച ഫലങ്ങളുടെ മികച്ച ദൃശ്യവൽക്കരണത്തിനായി പ്രധാനപ്പെട്ട ഡാറ്റയുടെ ഗ്രാഫിക്കൽ അവതരണം നൽകുക എന്നതാണ്.
ഉപസംഹാരമായി
ഇന്നത്തെ തൊഴിൽ വിപണിയിൽ Excel ഒരു മുൻവ്യവസ്ഥയാണെന്ന് മനസ്സിലാക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് എന്തു തോന്നുന്നു? ചില ഫംഗ്‌ഷനുകളിൽ നിങ്ങൾ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാകുകയും ഡാറ്റയെ എങ്ങനെ യഥാർത്ഥ പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങളാക്കി മാറ്റണമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയില്ലെങ്കിൽ, വിഷമിക്കേണ്ട, Excel എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പഠിക്കാം, കൂടാതെ ഉണ്ട് സൗജന്യ പരിശീലന വീഡിയോകൾ ഞങ്ങളുടെ സൈറ്റിൽ ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. ഏറ്റവും വലിയ വിദ്യാഭ്യാസ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിൽ നിന്നാണ് അവർ വരുന്നത്.
