ഓഫീസ് പാക്കേജിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന എക്സൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റിൽ നിന്നുള്ള സോഫ്റ്റ്വെയറാണ് എക്സൽ. ഈ പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിച്ച് മറ്റുള്ളവരെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനും വികസിപ്പിക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങളുടെ പദ്ധതികൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവുകൾ, ചെലവുകളുടെ വ്യാപനം, ഗ്രാഫിക്കൽ വിശകലനം. ലഭ്യമായ നിരവധി ഫംഗ്ഷനുകളിൽ, കണക്കുകൂട്ടലുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഫോർമുലകളുടെ വികസനം വളരെ വിലമതിക്കപ്പെടുന്നു. ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിനും വ്യത്യസ്ത തരം ചാർട്ടുകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിനും എല്ലാം.
Excel തയ്യാറാക്കാൻ പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്നു, പ്രത്യേകിച്ചും:
- ഉദാഹരണത്തിന് ഒരു മാർക്കറ്റിംഗ് പ്ലാൻ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് പോലെയുള്ള ഒരു ബജറ്റ്;
- പണമൊഴുക്കുകളും ലാഭവും പോലുള്ള കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെയും അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രസ്താവനകളുടെയും കൃത്രിമത്വത്തോടുകൂടിയ അക്കൗണ്ടിംഗ്;
- റിപ്പോർട്ടിംഗ്, പ്രോജക്റ്റ് പ്രകടനം അളക്കുക, ഫലങ്ങളുടെ വ്യത്യാസം വിശകലനം ചെയ്യുക;
- ഇൻവോയ്സുകളും വിൽപ്പനയും. വിൽപ്പനയുടെയും ഇൻവോയ്സിംഗ് ഡാറ്റയുടെയും മാനേജ്മെന്റിനായി, നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഫോമുകൾ സങ്കൽപ്പിക്കാൻ കഴിയും;
- ആസൂത്രണം, മറ്റുള്ളവയിൽ മാർക്കറ്റിംഗ് ഗവേഷണം പോലെയുള്ള പ്രൊഫഷണൽ പ്രോജക്ടുകളും പ്ലാനുകളും സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്;
Excel-ന്റെ അടിസ്ഥാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്:
- പട്ടികകളുടെ നിർമ്മാണം,
- വർക്ക്ബുക്കുകളുടെ നിർമ്മാണം,
- ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നു
- ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റാ എൻട്രിയും സ്വയമേവയുള്ള കണക്കുകൂട്ടലുകളും,
- ഒരു വർക്ക് ഷീറ്റ് അച്ചടിക്കുന്നു.
Excel-ൽ ചില അടിസ്ഥാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ എങ്ങനെ നിർവഹിക്കാം?
-
ഒരു പട്ടിക ഉണ്ടാക്കുന്നു:
പുതിയ ഓപ്‌ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ലഭ്യമായ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അവ: ഒരു ശൂന്യമായ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്, ഡിഫോൾട്ട് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലുള്ള പുതിയ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ.
ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ, ഫയൽ ഓപ്ഷൻ (മുകളിലെ മെനുവിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത്), തുടർന്ന് പുതിയത് അമർത്തുക. ബ്ലാങ്ക് വർക്ക്ബുക്ക് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഡോക്യുമെന്റിന് 3 ഷീറ്റുകൾ ഉണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും, വലത് മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ആവശ്യമുള്ളത്ര ഷീറ്റുകൾ നീക്കംചെയ്യാനോ ചേർക്കാനോ കഴിയും.
-
ബോർഡറുകൾ പ്രയോഗിക്കുക:
ആദ്യം സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, എല്ലാ ഓപ്ഷനുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക (മുകളിലെ മെനുവിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത്), തുടർന്ന് ഹോം ടാബിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത്, ഫോണ്ട് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബോർഡേഴ്സ് ഓപ്ഷനിലേക്ക് താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക, ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
-
നിറം മാറ്റാൻ:
ആവശ്യമുള്ള സെല്ലും നിങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഹോം ഓപ്‌ഷനിലേക്കും ഫോണ്ട് ഉപ-ഇനത്തിലേക്കും പോകുക, ഫോണ്ട് കളർ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തീം നിറങ്ങളിൽ സീക്വൻസ് ചെയ്യുക.
-
വാചകം വിന്യസിക്കാൻ:
ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഹോം ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് വിന്യാസം ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
-
ഷേഡിംഗ് പ്രയോഗിക്കാൻ:
നിങ്ങൾ മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, മുകളിലെ മെനുവിലേക്ക് പോയി ഹോം ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഫോണ്ട് ഉപഗ്രൂപ്പിലേക്ക്, തുടർന്ന് നിറങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തീം കളേഴ്സ് ഓപ്ഷൻ തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
-
ഡാറ്റ എൻട്രി:
Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ നൽകുന്നതിന്, ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് വിവരങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ENTER അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അടുത്ത സെല്ലിലേക്ക് നീങ്ങാൻ TAB കീ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മറ്റൊരു വരിയിൽ പുതിയ ഡാറ്റ ചേർക്കുന്നതിന്, ALT+ENTER കോമ്പിനേഷൻ അമർത്തുക.
-
ഒരു മതിപ്പ് ഉണ്ടാക്കാൻ:
എല്ലാ വിവരങ്ങളും നൽകിയ ശേഷം, ആവശ്യമുള്ള രീതിയിൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റും ഗ്രാഫിക്സും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം, നമുക്ക് ഡോക്യുമെന്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ പോകാം. ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ, പ്രദർശിപ്പിക്കാനുള്ള സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മുകളിലെ മെനു "ഫയൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് പ്രിന്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക, അത് CTRL+P ആണ്.
ഉപസംഹാരമായി
Excel വർക്ക് പ്രോഗ്രാമിന്റെ ഉപയോഗത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ അറിയണമെങ്കിൽ, സൗജന്യമായി സ്വയം പരിശീലിപ്പിക്കാൻ മടിക്കരുത് ഞങ്ങളുടെ സൈറ്റിലെ പ്രൊഫഷണൽ വീഡിയോകൾ.
