ഈ 5 തെറ്റുകൾ നിങ്ങളുടെ എഴുത്തിനെ തുടക്കം മുതൽ തന്നെ ഇല്ലാതാക്കുന്നു
നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ രചനകൾ നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ പ്രദർശനമാണ്. അവയിൽ ഓരോന്നും കണക്കിലെടുക്കുന്നു - മോശമായി ഒരുമിച്ചുള്ള റിപ്പോർട്ട്, ഒരു മെസ് മെമ്മോ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ലളിതമായ റാംബ്ലിംഗ് ഇമെയിൽ എന്നിവ നിങ്ങളുടെ വിശ്വാസ്യതയെ നശിപ്പിക്കും. ദൗർഭാഗ്യവശാൽ, പല എഴുത്തുകാരും തുടക്കത്തിൽ തന്നെ മാരകമായ തെറ്റുകൾ വരുത്തുന്നു, ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനുള്ള അവരുടെ കഴിവിനെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നു.
ഈ ലേഖനം പൂർണ്ണമായും ഒഴിവാക്കേണ്ട 5 ഏറ്റവും സാധാരണമായ കെണികൾ വിഭജിക്കുന്നു. ഈ ഗുരുതരമായ തെറ്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിലൂടെ, സ്വാധീനവും പ്രൊഫഷണലുമായ എഴുത്തിന് നിങ്ങൾ ഉടനടി ശക്തമായ അടിത്തറയിടും. ഘടന, ശൈലി, വ്യക്തത, സംക്ഷിപ്തത: മറ്റ് നിർണായക വശങ്ങളിലേക്ക് നീങ്ങാൻ പാത മായ്‌ക്കും.
കോപ്പിറൈറ്റിംഗിൻ്റെ ഈ 5 മാരകമായ പാപങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിലൂടെയാണ് ഇതെല്ലാം ആരംഭിക്കുന്നത്. തിരിച്ചറിഞ്ഞുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവയെ ശാശ്വതമായി നിരോധിക്കുകയും ഓരോ എഴുത്തും നിങ്ങളുടെ വൈദഗ്ധ്യത്തിൻ്റെ ഉറപ്പ് നൽകുകയും ചെയ്യാം. ശ്രദ്ധേയവും ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്നതുമായ രേഖകളിലേക്കുള്ള വഴി വ്യക്തമാകും. അത്യാവശ്യമായ ഈ 5 നല്ല റെസലൂഷനുകൾ കണ്ടെത്താൻ തയ്യാറാണോ?
തെറ്റ് #1: തയ്യാറെടുപ്പ് ഉപേക്ഷിക്കൽ
നിങ്ങൾ ഒരു വരി പോലും എഴുതുന്നതിന് മുമ്പ് കാത്തിരിക്കുകയാണ് ഏറ്റവും വലിയ കെണി. നിങ്ങൾ എത്ര തവണ നേരിട്ട് എഴുത്തിലേക്ക് ഇറങ്ങി, ആദ്യം ഈ പ്രേരണ പ്രായോഗികമായി തോന്നിയേക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, ഒഴിവാക്കേണ്ട ഒന്നാം നമ്പർ തെറ്റാണിത്. ശരിയായ തയ്യാറെടുപ്പ് ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ചിന്താശീലം നഷ്ടപ്പെടാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം അവ്യക്തമോ പൊള്ളയോ അല്ലെങ്കിൽ വിയോജിപ്പുള്ളതോ ആയി മാറും.
നിങ്ങളുടെ വിഷയം ഫലപ്രദമായി രൂപപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള താക്കോലാണ് ഉറച്ച തയ്യാറെടുപ്പ്. നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം വ്യക്തമാക്കാനും നിങ്ങൾ എന്താണ് അറിയിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെന്ന് നിർവചിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ചിന്തകളും ശേഖരിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു. ഈ അത്യാവശ്യമായ പ്രാഥമിക ഘട്ടം മാത്രമേ തുടക്കം മുതൽ അവസാനം വരെ വ്യക്തവും ഘടനാപരവുമായ എഴുത്ത് നിർമ്മിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കൂ.
തെറ്റ് #2: വ്യക്തമായ ഒരു പ്ലാൻ സ്ഥാപിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നു
ഈ പിശക് പലപ്പോഴും മുമ്പത്തേതിൽ നിന്ന് പിന്തുടരുന്നു. നിങ്ങൾ തയ്യാറെടുപ്പിനായി സമയം ചെലവഴിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, വ്യക്തമായ ഒരു പദ്ധതിയുടെ അഭാവം നിങ്ങളുടെ ശ്രമങ്ങളെ അട്ടിമറിക്കും. നിർവചിക്കപ്പെട്ട പാതയില്ലാതെ, നിങ്ങളുടെ വികസനം അനിവാര്യമായും അധ്വാനിക്കുന്ന വഴിത്തിരിവുകളിലേക്ക് നീങ്ങും.
ഒരു ദൃഢമായ പ്ലാൻ നിങ്ങളുടെ ആശയങ്ങളെ യുക്തിസഹവും വായനക്കാരന് സ്വാഭാവികമായി തോന്നുന്നതുമായ രീതിയിൽ രൂപപ്പെടുത്തുന്നു. സ്ഥിരമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ ഇത് നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ലക്ഷ്യത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. ഇത് നിങ്ങളുടെ യുക്തിയുടെ നട്ടെല്ലാണ്, സ്വാധീനമുള്ള എഴുത്തിന് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. ഇനി അത് അവഗണിക്കരുത്!
തെറ്റ് #3: നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവിൻ്റെ കാഴ്ച നഷ്ടപ്പെടുന്നു
മൂന്നാമത്തെ മാരകമായ തെറ്റ് എഴുതുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവിൻ്റെ കാഴ്ച നഷ്ടപ്പെടുന്നതാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു സഹപ്രവർത്തകനെയോ ഉപഭോക്താവിനെയോ മേലുദ്യോഗസ്ഥനെയോ അഭിസംബോധന ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഈ ലക്ഷ്യം ഓരോ വരിയിലും ഉണ്ടായിരിക്കണം. അവരുടെ പ്രൊഫൈൽ, പ്രതീക്ഷകൾ, ധാരണയുടെ നിലവാരം എന്നിവ നിങ്ങളുടെ ശൈലി, വിശദാംശങ്ങളുടെ നിലവാരം, പദാവലി എന്നിവയെ നിരന്തരം നയിക്കണം.
വായനക്കാരന് ഈ ശ്രദ്ധയില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അവ്യക്തമായ പദപ്രയോഗങ്ങളിലോ അമിതമായ വിശദീകരണങ്ങളിലോ വീഴാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. ഏറ്റവും മോശം, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിന് സ്വീകർത്താവിൻ്റെ യഥാർത്ഥ ആശങ്കകൾ നഷ്ടമായേക്കാം. തുടക്കം മുതൽ അവസാനം വരെ പ്രസക്തവും പ്രസക്തവുമായി തുടരാൻ ഈ വ്യക്തിയെ എപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ കാഴ്ചയിൽ സൂക്ഷിക്കുക.
തെറ്റ് #4: അവഗണിക്കപ്പെട്ട ഒരു ചിത്രം കൈമാറുന്നു
നിങ്ങളുടെ എഴുത്ത് വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ചെയ്യുന്നു - ഇത് നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ ഇമേജും പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. സ്പെല്ലിംഗ് തെറ്റുകൾ, ക്രമരഹിതമായ ലേഔട്ട് അല്ലെങ്കിൽ അലസമായ അവതരണം നിങ്ങളുടെ വിശ്വാസ്യതയെ ഗുരുതരമായി നശിപ്പിക്കുന്നു. ജോലിയുടെ ലോകത്തിൻ്റെ അടിസ്ഥാന കോഡുകൾ നിങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നില്ലെന്ന സിഗ്നൽ ഈ അശ്രദ്ധകൾ അയയ്ക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ചിത്രം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന്, വിതരണത്തിന് മുമ്പ് ശ്രദ്ധാപൂർവമായ പ്രൂഫ് റീഡിംഗ് അത്യാവശ്യമാണ്. ഫോർമാറ്റിംഗ് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിൽ നിലവിലുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങളും പാലിക്കണം. ഈ വിശദാംശങ്ങൾ പ്രതിഫലദായകവും കുറ്റമറ്റതുമായ എഴുത്തും നിങ്ങളെ മോശമായി സേവിക്കുന്ന രേഖകളും തമ്മിലുള്ള എല്ലാ വ്യത്യാസവും ഉണ്ടാക്കുന്നു.
തെറ്റ് #5: ഭാരത്തിലേക്ക് മുങ്ങുന്നു
പ്രൊഫഷണലായി പ്രത്യക്ഷപ്പെടാൻ ശ്രമിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ എഴുത്ത് അധ്വാനവും അതാര്യവുമാക്കുന്നതാണ് അവസാനത്തെ മാരകമായ പിശക്. വാക്യങ്ങളുടെ വളഞ്ഞ തിരിവുകൾ, സാങ്കേതിക പദങ്ങൾ, നീളമുള്ള വാക്യങ്ങൾ എന്നിവയെ ഗുണിക്കുന്നത് വായനക്കാരനെ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിനുപകരം അകറ്റുന്നു.
മികച്ച പ്രൊഫഷണൽ എഴുത്ത് അവശ്യ വിവരങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി കൈമാറുന്നതിന് വ്യക്തതയും സംക്ഷിപ്തതയും ദ്രവ്യതയും സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. ലളിതവും നേരിട്ടുള്ളതുമായ ശൈലി, വൈദഗ്ധ്യത്തിൻ്റെ ഒരു ചിത്രം നൽകുമ്പോൾ മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. കൃത്രിമ സങ്കീർണ്ണത ചേർക്കരുത് - സന്ദേശത്തിൻ്റെ വ്യക്തതയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക.
ഈ 5 പ്രാരംഭ പരാജയങ്ങൾ നിരോധിക്കുന്നതിലൂടെ, ഫലപ്രദമായ പ്രൊഫഷണൽ എഴുത്തിന് നിങ്ങൾ ഉടൻ തന്നെ ശക്തമായ അടിത്തറ പാകും. ഘടനാപരമായതും ടാർഗെറ്റുചെയ്‌തതും ശ്രദ്ധാപൂർവ്വവും നേരിട്ടുള്ളതുമായ, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ സ്വാഭാവികമായും തൊഴിൽ ലോകത്ത് പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന സ്വാധീനവും പ്രൊഫഷണലിസവും നേടും. നിങ്ങൾക്ക് ഈ അടിസ്ഥാനങ്ങൾ ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, പ്രൊഫഷണൽ എഴുത്തിൻ്റെ മികച്ച വശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും.
