കൂടുതൽ ആശയവിനിമയം നടത്താൻ ഇമെയിൽ പലപ്പോഴും ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. തൽഫലമായി, ഇന്റർനെറ്റ് നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു നന്നായി എഴുതുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ, ചില സമയങ്ങളിൽ ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാനുള്ള കാരണങ്ങളുടെ ലിസ്‌റ്റുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങൾ എത്ര വേഗത്തിൽ പ്രതികരിക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഉപദേശം മുതലായവ. എന്നിരുന്നാലും, സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനും ആശയക്കുഴപ്പം ഒഴിവാക്കുന്നതിനുമുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം ചില സംഭാഷണങ്ങൾ ഇമെയിലിലൂടെ നടക്കാൻ കഴിയില്ലെന്ന് ഓർക്കുക എന്നതാണ്, ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇതാ.
നിങ്ങൾ മോശം വാർത്തകൾ കടന്നു പോകുമ്പോൾ
മോശം വാർത്തകൾ നൽകുന്നത് എളുപ്പമല്ല, പ്രത്യേകിച്ചും അത് നിങ്ങളുടെ ബോസിനോ മാനേജറിനോ കൈമാറേണ്ടിവരുമ്പോൾ. പക്ഷേ, ബുദ്ധിമുട്ട് കുറയ്ക്കാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഒന്നാമതായി, അത് മാറ്റിവയ്ക്കരുത്, സമയം കളയരുത്; നിങ്ങൾ ഉത്തരവാദിത്തം ഏറ്റെടുക്കുകയും സാഹചര്യം നന്നായി വിശദീകരിക്കുകയും വേണം. ഇമെയിൽ വഴി മോശം വാർത്തകൾ നൽകുന്നത് നല്ല ആശയമല്ല, കാരണം ഇത് സംഭാഷണം ഒഴിവാക്കാനുള്ള ശ്രമമായി മനസ്സിലാക്കാം. ഭയവും ലജ്ജയും അല്ലെങ്കിൽ സജീവമായിരിക്കാൻ പോലും പക്വതയില്ലാത്തതുമായ ഒരു വ്യക്തിയുടെ ചിത്രം നിങ്ങൾക്ക് തിരികെ അയയ്‌ക്കാം. അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് മോശമായ വാർത്തകൾ നൽകാനുണ്ടെങ്കിൽ, സാധ്യമാകുമ്പോഴെല്ലാം അത് വ്യക്തിപരമായി ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ എന്താണ് ഉദ്ദേശിക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തീർച്ചയില്ലാത്തപ്പോൾ
പൊതുവേ, പ്രതികരിക്കുന്നതിനു പകരം സജീവമായിരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഇ-മെയിൽ ഇത്തരത്തിലുള്ള റിഫ്ലെക്സിന് നന്നായി സഹായിക്കുന്നു. മിക്ക ഇമെയിലുകൾക്കും പ്രതികരണങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ളതിനാൽ ഞങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സുകൾ ശൂന്യമാക്കാൻ ഞങ്ങൾ നിർബന്ധിതരാകുന്നു. അതുകൊണ്ട് ചിലപ്പോൾ, എങ്ങനെ പ്രതികരിക്കണമെന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് തീർച്ചയില്ലെങ്കിലും, എന്തായാലും നമ്മുടെ വിരലുകൾ തട്ടാൻ തുടങ്ങും. പകരം, നിങ്ങൾക്ക് ഒരെണ്ണം എടുക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഒരു ഇടവേള എടുക്കുക. നിങ്ങൾ എന്താണ് ചിന്തിക്കുന്നതെന്നും എന്താണ് പറയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെന്നും അറിയുന്നതിന് മുമ്പ് ഉത്തരം നൽകുന്നതിനുപകരം, വിഷയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ അന്വേഷിക്കുക.
ടോൺ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ദ്രോഹിക്കുകയാണെങ്കിൽ
ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള സംഭാഷണം ഒഴിവാക്കാൻ നമ്മളിൽ പലരും ഇമെയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു. നമ്മൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നത് പോലെ തന്നെ മറ്റൊരു വ്യക്തിയിലേക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ എഴുതാൻ ഈ മാധ്യമം അവസരം നൽകുന്നു എന്നതാണ് ആശയം. പക്ഷേ, പലപ്പോഴും അങ്ങനെയല്ല സംഭവിക്കുന്നത്. ആദ്യം കഷ്ടപ്പെടുന്നത് നമ്മുടെ കാര്യക്ഷമതയാണ്; തികച്ചും രൂപകല്പന ചെയ്ത ഇമെയിൽ തയ്യാറാക്കാൻ വളരെയധികം സമയമെടുക്കും. അതിനാൽ, പലപ്പോഴും, ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിച്ചതുപോലെ മറ്റേയാൾ നമ്മുടെ ഇമെയിൽ വായിക്കില്ല. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഒരു ഇമെയിൽ എഴുതുമ്പോൾ സ്വരത്തിൽ നിങ്ങൾ വേദനിക്കുന്നതായി കണ്ടാൽ, ഈ സാഹചര്യത്തിലും ഈ സംഭാഷണം മുഖാമുഖം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് കൂടുതൽ യുക്തിസഹമല്ലേ എന്ന് സ്വയം ചോദിക്കുക.
ഇത് 21h നും 6 നും ഇടയിൽ ആണെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ക്ഷീണിതനാണ്
നിങ്ങൾ ക്ഷീണിതനായിരിക്കുമ്പോൾ വ്യക്തമായി ചിന്തിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, നിങ്ങൾ ഈ അവസ്ഥയിലായിരിക്കുമ്പോൾ വികാരങ്ങൾ ഉയർന്നേക്കാം. അതിനാൽ നിങ്ങൾ വീട്ടിലിരിക്കുകയാണെങ്കിലും ഓഫീസ് സമയത്തിന് പുറത്താണെങ്കിൽ, അയയ്‌ക്കുക എന്ന ബട്ടണിനുപകരം സേവ് ഡ്രാഫ്റ്റ് അമർത്തുന്നത് പരിഗണിക്കുക. പകരം, ഡ്രാഫ്റ്റിൽ ഒരു ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റ് എഴുതുക, അത് പ്രശ്നത്തെക്കുറിച്ച് മറക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പുതിയ വീക്ഷണം ഉള്ളപ്പോൾ അത് അന്തിമമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് രാവിലെ അത് വായിക്കുക.
നിങ്ങൾ വർദ്ധനവ് ചോദിക്കുമ്പോൾ
ചില സംഭാഷണങ്ങൾ മുഖാമുഖം സംസാരിക്കാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്, ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു വർദ്ധനവ് ചർച്ചചെയ്യാൻ നോക്കുമ്പോൾ. നിങ്ങൾ ഇമെയിലിലൂടെ അഭ്യർത്ഥിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന തരത്തിലുള്ള അഭ്യർത്ഥനയല്ല ഇത്, പ്രധാനമായും അത് വ്യക്തമാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനാലും ഇത് നിങ്ങൾ ഗൗരവമായി എടുക്കുന്ന കാര്യമായതിനാലുമാണ്. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷയെക്കുറിച്ചുള്ള ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാൻ നിങ്ങൾ ലഭ്യമായിരിക്കണം. ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നത് തെറ്റായ സന്ദേശം അയച്ചേക്കാം. ഈ സാഹചര്യങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ മേലുദ്യോഗസ്ഥനെ നേരിൽ കാണുന്നതിന് സമയമെടുക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ഫലങ്ങൾ നൽകും.
