ഒരു പ്രൊഫഷണൽ കത്ത് ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള രേഖയാണ്, ഇത് വ്യത്യസ്ത ഇന്റർലോക്കുട്ടറുകൾ തമ്മിലുള്ള relationship ദ്യോഗിക ബന്ധം ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഇതിന് വളരെ സാധാരണമായ ആന്തരിക ഘടനയുണ്ട്. അടിസ്ഥാനപരമായി ഒരു പേജിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ അസാധാരണമായി രണ്ട്. പ്രൊഫഷണൽ അക്ഷരത്തിൽ മിക്കപ്പോഴും ഒരു വിഷയം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഈ ആന്തരിക ഘടനയ്ക്ക് ഒരു ഗുണമുണ്ട്. എന്തുതന്നെയായാലും അദ്ദേഹത്തിന്റെ എഴുത്തു പദ്ധതി അതേപടി തുടരാം. വ്യക്തമായും, ലക്ഷ്യം അനുസരിച്ച് മാറ്റങ്ങൾ ഉണ്ടാകും. എന്നിരുന്നാലും, വിവരങ്ങൾക്കായുള്ള ഒരു ലളിതമായ അഭ്യർത്ഥന, ഒരു അപ്ലിക്കേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പരാതി പോലും. പ്രൊഫഷണൽ കത്തിടപാടുകൾ എഴുതുന്നതിനുള്ള പദ്ധതി പ്രായോഗികമായി മാറ്റമില്ലാതെ തുടരും.
ഭൂതകാല, വർത്തമാന, ഭാവി: വിജയകരമായ പ്രൊഫഷണൽ കത്തിനായുള്ള മൂന്ന് ഘട്ട പദ്ധതി
ഈ കാലക്രമ ശ്രേണിയിൽ ഭൂതകാലത്തെയും വർത്തമാനത്തെയും ഭാവിയെയും ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒരു പ്രൊഫഷണൽ കത്തിന്റെ എഴുത്ത് പദ്ധതിയുടെ ത്രിശൂലത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. എല്ലാ സാഹചര്യങ്ങളിലും നടപ്പിലാക്കാനുള്ള ലളിതവും ഫലപ്രദവുമായ പദ്ധതിയാണിത്. ചോദ്യം ചെയ്യാനോ വിവരങ്ങൾ കൈമാറാനോ തന്നിരിക്കുന്ന വിഷയം വിശദീകരിക്കാനോ നിങ്ങളുടെ വായനക്കാരനെ പ്രേരിപ്പിക്കാനോ. കാര്യക്ഷമത, ഇത് സംബന്ധിച്ച് ന്യായീകരിക്കപ്പെടുന്നുലോജിക്കൽ ഓർഡർ അതിന്റെ ഘടനയിൽ നിരീക്ഷിച്ചു.
പഴയത്: പ്ലാനിന്റെ ഘട്ടം 1
ഒരു മുൻ‌ഗണനയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, ഒരു പ്രാരംഭ അല്ലെങ്കിൽ മുമ്പത്തെ സാഹചര്യത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് ഞങ്ങൾ മിക്കപ്പോഴും ഒരു കത്ത് എഴുതുന്നത്. ലഭിച്ച കത്ത്, ഒരു മീറ്റിംഗ്, ഒരു സന്ദർശനം, ഒരു ടെലിഫോൺ അഭിമുഖം മുതലായവ ആകാം. ഈ കത്തിന്റെ ആദ്യ ഭാഗം എഴുതുന്നതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള കാരണങ്ങൾ ആശയവിനിമയം നടത്തുക എന്നതാണ്. അല്ലെങ്കിൽ വളരെ ലളിതമായി സാഹചര്യം വിവരിക്കുന്ന സന്ദർഭം. വസ്തുതകളുടെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ പൊതുവെ ഒരേ വാക്യത്തിലാണ് പ്രകടിപ്പിക്കുന്നത്. എന്നിരുന്നാലും, ഈ വാക്യം ഉപവാക്യങ്ങളിൽ നിർമ്മിക്കുന്നത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്. ചിത്രീകരണത്തിലൂടെ, നമുക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന പദപ്രയോഗങ്ങൾ നടത്താം:
- എന്നെ അറിയിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ കത്തിന്റെ രസീത് ഞാൻ അംഗീകരിക്കുന്നു ...
- തീയതിയിലെ നിങ്ങളുടെ കത്തിൽ ………
- നിങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ അറിവിലേക്ക് കൊണ്ടുവന്നു ...
- XXX പത്രം പ്രസിദ്ധീകരിച്ച നിങ്ങളുടെ പത്രക്കുറിപ്പ് കണക്കിലെടുത്ത് (റഫറൻസ് n ° 12345), ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ നിർദ്ദേശിച്ചു ...
- നിങ്ങളുടെ അക്ക of ണ്ടിന്റെ ഒരു പരിശോധന നടത്തിയ ശേഷം, ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി ...
കത്ത് എഴുതാനുള്ള കാരണം ഒരു മുൻകാല വസ്തുതയുമായി ബന്ധമില്ലാത്ത സാഹചര്യങ്ങളിൽ. ആ സമയത്ത്, രചയിതാവ് തന്നെയും അവന്റെ സ്ഥാപനത്തെയും പരിചയപ്പെടുത്തുന്ന മെയിലിന്റെ ആദ്യ ഖണ്ഡിക നമുക്കുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന വ്യക്തമാക്കിയുകൊണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ വിവിധ സേവനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്തുകൊണ്ട് തുടരുക. ഉദാഹരണത്തിന്, വിവരങ്ങൾക്കായുള്ള അഭ്യർത്ഥനയുടെയോ സേവന നിർദ്ദേശത്തിന്റെയോ പശ്ചാത്തലത്തിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന പദപ്രയോഗങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം:
- സുരക്ഷാ മേഖലയിലെ വിദഗ്ധരെന്ന നിലയിൽ ഞങ്ങൾ ഈ വഴിയാണ് വരുന്നത്….
- ഞങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കളുടെ സംതൃപ്തി ഉള്ളതിനാൽ, ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചു ...
- ഞങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കൾക്കായി ഞങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്തതായി പ്രഖ്യാപിക്കുന്നതിൽ ഞങ്ങൾക്ക് വളരെ സന്തോഷമുണ്ട് ...
സ്വയമേവയുള്ള ആപ്ലിക്കേഷന്റെ (ഇന്റേൺഷിപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ ജോലി) പശ്ചാത്തലത്തിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ചുവടെയുള്ള പദപ്രയോഗങ്ങളും നടത്താം:
- നിങ്ങളുടെ കമ്പനി എന്റെ ശ്രദ്ധ പിടിച്ചുപറ്റി ………… ലെ ഒരു വിദ്യാർത്ഥിയെന്ന നിലയിൽ, ഞാൻ ഒരു ഇന്റേൺഷിപ്പിന് അപേക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു ………
- അടുത്തിടെ ബിരുദം ...
കത്ത് അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്ന സ്വീകർത്താവ്, ആദ്യ ഖണ്ഡികയിൽ നിന്ന്, നിങ്ങളുടെ കത്തിന്റെ വിഷയം മനസ്സിലാക്കണം.
നിലവിലുള്ളത്: പ്ലാനിന്റെ രണ്ടാം ഘട്ടം
പദ്ധതിയുടെ രണ്ടാം ഭാഗം ടി സമയത്ത് കത്തെഴുതുന്നതിനെ ന്യായീകരിക്കുന്ന കാരണങ്ങളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ആദ്യ ഭാഗത്ത് പ്രകടിപ്പിച്ച മുൻ സാഹചര്യവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്. ഈ നിലയിൽ, ഇത് വാദിക്കുന്നതിനോ അറിയിക്കുന്നതിനോ വിശദീകരിക്കുന്നതിനോ ചോദ്യം ചെയ്യുന്നതിനോ ഉള്ള ഒരു ചോദ്യമാണ്. സാഹചര്യത്തിന്റെ സങ്കീർണ്ണതയെ ആശ്രയിച്ച്, ഈ ഭാഗം ഒരു പൂർണ്ണ ഖണ്ഡികയിൽ എഴുതാം അല്ലെങ്കിൽ പ്രധാന ആശയം ഒരൊറ്റ വാക്യത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കാം. ചിത്രീകരണത്തിലൂടെ, നമുക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന പദപ്രയോഗങ്ങൾ നടത്താം:
- … ഇൻവോയ്സ് n of… തീയതിയിൽ ഇത് മായ്‌ച്ചിട്ടില്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക, ഞങ്ങൾ…
- ഞങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ അംഗത്വവും നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പ് നൽകുന്നു ...
- തീയതിയിൽ ജോലി ആരംഭിക്കുന്നതിന് കരാർ വ്യവസ്ഥ ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിലും… ഞങ്ങൾ ആശ്ചര്യത്തോടെ നിരീക്ഷിക്കുകയും മിസ്റ്റർ റിപ്പോർട്ടുചെയ്ത കാലതാമസം മനസ്സിലാക്കുന്നതിൽ പ്രശ്‌നമുണ്ടാകുകയും ചെയ്തു ……….
ഭാവി: പ്ലാനിന്റെ ഘട്ടം 3
ഈ മൂന്നാമത്തെയും അവസാനത്തെയും ഭാഗം റിപ്പോർട്ടുചെയ്ത് ആദ്യ രണ്ട് അടയ്ക്കുന്നു അനന്തരഫലങ്ങളും വരാൻ.
ഒന്നുകിൽ കത്തിന്റെ രചയിതാവ് എന്ന നിലയിൽ ഞങ്ങളുടെ ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ പ്രകടിപ്പിക്കുന്നു, അതിനാൽ നമുക്ക് ഈ തരത്തിലുള്ള പദപ്രയോഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം:
- നിങ്ങൾ അഭ്യർത്ഥിച്ച ഇനങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് ഇന്ന് ഞാൻ വ്യക്തിപരമായി ശ്രദ്ധിക്കും
- പകരക്കാരനായി ഞങ്ങൾ തയ്യാറാണ് ... യഥാർത്ഥമായത് കണക്കിലെടുക്കുന്നു.
- ടിക്കറ്റ് ഓഫീസിലേക്ക് അടുക്കുക… ..
ഒന്നുകിൽ ഞങ്ങൾ ഒരു ആഗ്രഹം പ്രകടിപ്പിക്കുന്നു, സ്വീകർത്താവിനോട് പ്രവർത്തിക്കാനോ പ്രതികരിക്കാനോ ആവശ്യപ്പെടുകയോ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു. ഇനിപ്പറയുന്ന സൂത്രവാക്യങ്ങൾ നമുക്ക് അങ്ങനെ ചെയ്യാനാകും:
- ക .ണ്ടറിലേക്ക് അടുക്കാൻ നിങ്ങളെ ക്ഷണിച്ചു
- അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ വിദഗ്ധരെ വേഗത്തിൽ വിളിക്കാൻ ഞാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു ...
- ഈ സാഹചര്യം പരിഹരിക്കാനുള്ള നിങ്ങളുടെ ഉടനടി ആകാംക്ഷയോടെ കാത്തിരിക്കുന്നു.
ഈ കത്ത് എഴുതുന്നതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം ഒരു വാദത്തോടൊപ്പം ഉണ്ടാകാം:
- കരാറിന്റെ പൊതുവായതും നിർദ്ദിഷ്ടവുമായ വ്യവസ്ഥകൾ അനുസരിച്ച് നിങ്ങൾ സാഹചര്യം എത്രയും വേഗം ക്രമീകരിക്കും (വസ്തുനിഷ്ഠം). (വാദം)
- നിങ്ങൾക്ക് എത്രയും വേഗം എന്റെ ഡെലിവറി ക്രമീകരിക്കാമോ? ? (ലക്ഷ്യം) നിങ്ങളുടെ വിൽപ്പന വ്യവസ്ഥകൾ കണക്കിലെടുത്ത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത തീയതിയിൽ ഡെലിവറി നടത്തണമെന്ന് നിങ്ങളെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തുന്നത് പ്രയോജനകരമല്ല. (വാദം)
നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ കത്ത് അടയ്‌ക്കുന്നതിന് അത്യാവശ്യമായ ഒരു മര്യാദയുള്ള ഫോർമുല !
ഒരു പ്രൊഫഷണൽ കത്ത് ശരിയായി അവസാനിപ്പിക്കാൻ, മര്യാദയുള്ള ഒരു വാചകം എഴുതേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഇത് വാസ്തവത്തിൽ ഇരട്ട മര്യാദയുള്ള സൂത്രവാക്യമാണ്, അതിൽ ഒരു പദപ്രയോഗം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, മാത്രമല്ല “പ്രീ-കൺക്ലൂഷൻ” ഫോർമുലയും ഉൾപ്പെടുന്നു.
ഒന്നുകിൽ നമുക്ക് ഒരു മര്യാദ സൂത്രവാക്യം ഉണ്ട്, അത് ഒരു പ്രത്യേക സൗഹാർദ്ദത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു:
- ഞങ്ങളുടെ നന്ദി മുൻ‌കൂട്ടി സ്വീകരിക്കുക ...
- അപ്രതീക്ഷിതമായ ഈ അവസ്ഥയിൽ ഞങ്ങൾ ക്ഷമ ചോദിക്കുന്നു
- ഒരു മീറ്റിംഗിൽ ഇത് ചർച്ച ചെയ്യാൻ ഞാൻ എപ്പോഴും ലഭ്യമാകും
- നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാം ...
- ഈ ഓഫർ നിങ്ങളുടെ പ്രതീക്ഷകൾ നിറവേറ്റുമെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു, കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങൾ തീർച്ചയായും നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്.
ഒന്നുകിൽ നമുക്ക് മര്യാദയുള്ള ഒരു സൂത്രവാക്യം ഉണ്ട്:
- സ്വീകരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു, മാഡം, സർ, ഞങ്ങളുടെ ആശംസകൾ.
- സർ, ഞങ്ങളുടെ മികച്ച വികാരങ്ങളുടെ പ്രകടനത്തിൽ ദയവായി വിശ്വസിക്കുക.
- ദയവായി സ്വീകരിക്കുക, മാഡം, ഞങ്ങളുടെ ആശംസകൾ.
ഒരു പ്രൊഫഷണൽ കത്ത് എഴുതുന്നതിൽ ഈ പദ്ധതിയുടെ പ്രയോജനം ഒരു വശത്ത് ഉള്ളടക്കം എഴുതുന്നതിലെ ശാന്തതയും മറുവശത്ത്, സ്വീകർത്താവിനെ കാണാനുള്ള എളുപ്പവുമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണവും ദൈർഘ്യമേറിയതുമായ ഉള്ളടക്കത്തിനായി ഈ ടൈംലൈൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല.
