റിപ്പോർട്ട്: വിജയിക്കാൻ അറിയേണ്ട 4 അവശ്യ പോയിന്റുകൾ
നിങ്ങൾ ഒരു ഉണ്ടായിരിക്കണം റിപ്പോർട്ട്അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ മാനേജരുടെ അഭ്യർത്ഥനപ്രകാരം ഒരു റിപ്പോർട്ട്. പക്ഷേ, എവിടെ നിന്ന് തുടങ്ങണം അല്ലെങ്കിൽ എങ്ങനെ രൂപപ്പെടുത്തണമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയില്ല.
ഇവിടെ, ഈ റിപ്പോർട്ടിനെ കാര്യക്ഷമമായും ഒരു നിശ്ചിത വേഗതയിലും തിരിച്ചറിയാൻ 4 പോയിന്റിൽ ഞാൻ ഒരു ലളിതമായ പ്രക്രിയ അവതരിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു ലോജിക്കൽ കാലാനുക്രമത്തിൽ ഇത് എഴുതണം.
റിപ്പോർട്ടിന്റെ ഉപയോഗം എന്താണ്?
അത് ആശ്രയിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വ്യക്തിക്ക് ഇത് കഴിവ് നൽകുന്നു അവതരിപ്പിച്ച ഡാറ്റ ഒരു പ്രവർത്തനം തീരുമാനിക്കാൻ. റിപ്പോർട്ടിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ഒന്നോ അതിലധികമോ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു.
ഒരു തൊഴിലാളിക്ക് ഒരു സൂപ്പർവൈസർക്ക് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വിഷയത്തിൽ ഒരു മെച്ചപ്പെട്ട വിഷയത്തിൽ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകാൻ ഒരു റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കാൻ കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന് ഒരു സേവന സംഘടനയോ അല്ലെങ്കിൽ വസ്തുക്കൾ. ഉന്നതനും സഹപാഠിയുമായ ഒരാളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനുള്ള മികച്ച രീതിയാണ് ഒരു റിപ്പോർട്ട്.
റിപ്പോർട്ടിന്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തെ ആശ്രയിച്ച്, അതിന്റെ അവതരണം വ്യത്യസ്തമായിരിക്കാം, എന്നിരുന്നാലും ചുവടെ ഞാൻ വെളിപ്പെടുത്തുന്ന പ്രോസസ്സ് നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ട എല്ലാ റിപ്പോർട്ടുകൾക്കും സാധുവാണ്.
ആദ്യ പോയിന്റ് - അഭ്യർത്ഥന കൃത്യവും സ്പഷ്ടവുമായിരിക്കണം.
നിങ്ങളുടെ ജോലിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള അടിസ്ഥാന കാര്യമാണ് ഈ ആദ്യ പോയിന്റ്. ഇത് ബന്ധപ്പെട്ട മേഖലയും ഡിലീറ്റ് ചെയ്യും.
റിപ്പോർട്ട് സ്വീകരിച്ചു
- നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിൽ നിന്ന് അയാൾക്ക് കൃത്യമായി എന്താണ് വേണ്ടത്?
- അദ്ദേഹത്തിൻറെ റിപ്പോർട്ടിൻറെ ലക്ഷ്യവും ലക്ഷ്യവും എന്തെല്ലാമാണ്?
- നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവിന് റിപ്പോർട്ട് എത്രത്തോളം പ്രയോജനകരമാകും?
- സ്വീകർത്താവിന് ഇതിനകം വിഷയം അറിയാമോ?
- ഇതിനകം അറിയാവുന്ന വിവരങ്ങൾ ആവർത്തിക്കാതിരിക്കത്തക്കവിധം അവന്റെ അറിവ് എന്താണെന്ന് അറിയുക.
കേസും രീതിയും
- സാഹചര്യം എന്താണ്?
- റിപ്പോർട്ടിനായുള്ള അഭ്യർത്ഥനയുമായി ബന്ധപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന കാരണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്: ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ, പരിവർത്തനങ്ങൾ, പരിണാമങ്ങൾ, പരിഷ്കാരങ്ങൾ, മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾ?
രണ്ടാമത്തെ കാര്യം - ശ്രദ്ധിക്കുക, അവശ്യ വിവരങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ശേഖരിക്കുക.
വിവരങ്ങൾ പലതും, കുറിപ്പുകൾ, രേഖകൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ, പല സ്രോതസ്സുകളെയുമോ ആകാം, എന്നാൽ അവശ്യവും, അത്യാവശ്യവും, അവശ്യവസ്തുക്കളും മാത്രം ഓർമിക്കുന്നതിനുള്ള തിരഞ്ഞെടുപ്പാണ് തെരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത് അന്തിമ റിപ്പോർട്ടിനെ ദോഷകരമായി ബാധിക്കുന്ന തരത്തിലുള്ള കുറഞ്ഞ പലിശ അല്ലെങ്കിൽ ആവർത്തനത്തെ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ കൈമാറാതിരിക്കുക. അതിനാൽ നിങ്ങൾ അഭ്യർത്ഥിച്ച റിപ്പോർട്ടിന് അനുയോജ്യമായ ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ വിവരങ്ങൾ മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കാവൂ.
മൂന്നാമത് - പദ്ധതി ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുക
സാധാരണഗതിയിൽ, പദ്ധതി ഒരു ആമുഖത്തോടെ ആരംഭിക്കുന്നു, തുടർന്ന് വികസനം തുടരുന്നു, ഒരു നിഗമനത്തിൽ അവസാനിക്കുന്നു.
പൊതുവെ കണ്ടുമുട്ടിയ ആ പ്ലാൻ പൊതുവെ കണ്ടു. ആമുഖത്തിന്റെയും നിഗമനത്തിന്റെയും പങ്ക് വ്യത്യസ്തമല്ല. നേരെമറിച്ച്, നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കേണ്ടിവരും എന്ന റിപ്പോർട്ട് അനുസരിച്ച് വികസനം ഒരു വേരിയബിളിൽ അവതരിപ്പിക്കാനാകും.
റിപ്പോർട്ട് പരിചയപ്പെടുത്തുന്നു
റിപ്പോർട്ടിന്റെ കാരണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അവശ്യ വിവരങ്ങൾ ഇത് നൽകുന്നു; അതിന്റെ പ്രചോദനങ്ങൾ, ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ, റൈസൺ ഡി'ട്രെ, അതിന്റെ മുൻ‌ഗണനകൾ.
വിശദമായതും സമ്പൂർണ്ണവുമായ ഒരു വിവരണത്തോടെ ഈ വിവരങ്ങൾ ചുരുക്കം വാക്കുകളിൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം.
ആമുഖം അവഗണിക്കപ്പെടാതിരിക്കുവാൻ തികച്ചും യുക്തിവാദമല്ല. കാരണം, അഭിഭാഷകന്റെയും അതുപോലുള്ള റിപ്പോർട്ടറിൻറെയും പരസ്പരം പരസ്പരം മനസിലാക്കാൻ സാധിക്കുന്നതിനുള്ള അഭ്യർത്ഥനയുടെ കൃത്യമായ വിവരങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി വിവരിക്കുന്നു. റിപ്പോർട്ട് ഉടൻതന്നെ പരിശോധിക്കാതെയോ അല്ലെങ്കിൽ പിന്നീട് അത് പുനർവിചിന്തനം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ എന്ന സാഹചര്യത്തിലെ വ്യവസ്ഥകൾ, സാഹചര്യം, സാഹചര്യങ്ങൾ എന്നിവയെ ഓർമ്മപ്പെടുത്താനും ഇത് സഹായിക്കുന്നു.
റിപ്പോർട്ടിന്റെ വികസനം
വികസനം സാധാരണയായി മൂന്നു വിഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു.
- സ്ഥിതിഗതികളുടെയോ പശ്ചാത്തലത്തിലോ ഒരു സവിശേഷവും പക്ഷപാതമില്ലാത്തതുമായ വസ്തുവകകൾ, അതായത്, ഇപ്പോൾത്തന്നെ എന്താണെന്നതിന്റെ വിശദമായ പ്രസ്താവന.
- ആവശ്യമെങ്കിൽ മാത്രം വിമർശനാത്മകവും ഉറപ്പുനൽകുന്നതുമായ ഒരു വിശകലനം നിർദ്ദേശിക്കുന്ന സമയത്ത്, നല്ലതും നെഗറ്റീവ് വശങ്ങളും ഉയർത്തിക്കാട്ടുന്ന കാര്യങ്ങളിൽ വ്യക്തമായ തീരുമാനമെടുക്കൽ.
- ഉപദേശങ്ങൾ, നിർദേശങ്ങൾ, ശുപാർശകൾ എന്നിവയൊക്കെ, അവയ്ക്ക് വീഴ്ച വരുത്തുന്ന ആനുകൂല്യങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടവ.
റിപ്പോർട്ടിന്റെ സമാപനം
വികസനത്തിൽ സൂചിപ്പിച്ചിട്ടില്ലാത്ത ഒരു പുതിയ വിഷയവും അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കരുത്. വികസനം എന്ന ചുരുക്കപ്പേരുകളില്ലാതെ, അതിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾക്ക് ഒന്നോ അതിലധികമോ പരിഹാരങ്ങൾ നിർദ്ദേശിച്ചുകൊണ്ട് ഒരു ഉത്തരം നൽകേണ്ടത് അവിടെയാണ്.
നാലാം പോയിന്റ് - റിപ്പോർട്ട് എഴുതി
എല്ലാ എഡിറ്റോറിയലുകളിലേക്കും സാമാന്യമായ ചില നിയമങ്ങൾ ബഹുമാനിക്കപ്പെടണം. ഊഹക്കച്ചവടവും മനസ്സിലാകാവുന്ന പദസമ്പത്തും വയ്ക്കണം കുറ്റമറ്റ അക്ഷരങ്ങൾ കൂടുതൽ പ്രൊഫഷണലിസം, നല്ല അറിവുള്ള ഹ്രസ്വമായ ശിക്ഷകൾ, നല്ല വായനാശക്തിക്കായി ഒരു ഖണ്ഡികയിലെ ഒരു വായു ഘടന.
റിപ്പോർട്ടിലെ രൂപത്തിൽ പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ നൽകുന്നത് വായനക്കാരനോ സ്വീകരിക്കുന്നതിനോ എളുപ്പവും വായിക്കാനുള്ള സൗകര്യവും അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.
- നിങ്ങൾ രചനാശൈലി നിങ്ങളുടെ എഴുത്തിൽ വ്യക്തമായിരിക്കണം
- റിപ്പോർട്ടിന്റെ വായനയിൽ മെച്ചപ്പെട്ട ദ്രവ്യത ഉറപ്പാക്കാൻ, വായനക്കാരനെ ഒരു അനുബന്ധത്തിൽ ചേർക്കുക, അത് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ വിശദീകരണങ്ങളോട് അൽപം പൂർത്തീകരിക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിൽ മൂന്നിരട്ടിയിൽ കൂടുതൽ പേജുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുമ്പോൾ ഒരു സംഗ്രഹം ആസൂത്രണം ചെയ്യുക, അത് വായനക്കാരൻ തനതായ വായനയിലൂടെ തന്റെ വായനക്കാരനാകുമ്പോൾ വായനക്കാരനെ അനുവദിക്കുന്നു.
- അത് പ്രയോജനകരമോ അല്ലെങ്കിൽ അത്യാവശ്യമോ ആയിരിക്കുമ്പോൾ, ഡാറ്റാ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ എഴുത്തിന്റെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന പട്ടികകളും മറ്റ് ഗ്രാഫുകളും സമന്വയിപ്പിക്കുക. ചില കാര്യങ്ങളിൽ അവർ നല്ല അറിവുള്ളവരായിരിക്കണം.
- നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിന്റെ ഓരോ ഭാഗവും വിജയിക്കുന്നതിന് തലക്കെട്ടുകളും സബ്ടൈറ്റിലുകളും ഒഴിവാക്കരുതെന്നതും, അവിടെയും ദ്രവ്യത കുറയ്ക്കരുത്.
ഉപസംഹാരമായി: എന്താണ് ഓർമ്മിക്കേണ്ടത്
- ശരിയായ രീതിയിൽ വ്യാഖ്യാനിക്കുന്നതും ആപ്ലിക്കേഷൻ മനസിലാക്കുന്നതും കാര്യക്ഷമത നേടുന്നതിന് സബ്ജക്ടിനൊപ്പം തന്നെ പ്രതികരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
- നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിൽ, ലളിതമായ റിപ്പോർട്ടിനെതിരെ നിലപാട് എടുത്ത് നിങ്ങളുടെ ആശയങ്ങൾ പങ്കിടാൻ കഴിയും.
- ഫലപ്രദമാകാൻ, നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ട് അതിന്റെ സ്വീകർത്താവ് ഉന്നയിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകണം, അതിനാൽ അതിന്റെ മുഴുവൻ അവതരണത്തിന്റെയും പ്രാഥമിക താൽപ്പര്യം; ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ്, ഘടന, പ്രസ്താവന, അതിന്റെ ചുരുളഴിക്കൽ; ആമുഖം, വികസനം, ഉപസംഹാരം.
- നിങ്ങളുടെ വാദങ്ങൾ, നിരീക്ഷണങ്ങൾ, നിർദ്ദിഷ്ട പരിഹാരങ്ങൾ എന്നിവ വിശദീകരിക്കുക.
വേണ്ടി രൂപപ്പെടുത്തുന്നു മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിൽ, YouTube- ലെ ഈ 15 മിനിറ്റ് വഴിമാറുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമാകും.
