ഒരു നിഷ്ക്രിയ Gmail അക്കൗണ്ട് കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതിന്റെ പ്രാധാന്യം മനസ്സിലാക്കുക
ഞങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ അക്കൗണ്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് നമ്മുടെ ദൈനംദിന ജീവിതത്തിന്റെ അവിഭാജ്യ ഘടകമായി മാറിയിരിക്കുന്നു. ഈ അക്കൗണ്ടുകളിൽ, ജിമെയിൽ സേവനങ്ങളിൽ ഒന്നായി നിലകൊള്ളുന്നു ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ സന്ദേശവാഹകർ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതും. എന്നിരുന്നാലും, നമ്മൾ ഒരു Gmail അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിർത്തുമ്പോൾ എന്ത് സംഭവിക്കും?
ഒരു ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ട് നിഷ്‌ക്രിയമാണെങ്കിലും, അതിന് ഇമെയിലുകൾ ലഭിക്കുന്നത് തുടരുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ഇത് പ്രശ്‌നങ്ങളുണ്ടാക്കാം, കാരണം അവർ എഴുതുന്ന ഇമെയിൽ വിലാസം ഇനി കൺസൾട്ട് ചെയ്യപ്പെടില്ലെന്ന് നിങ്ങളുടെ സംഭാഷകർക്ക് അറിയില്ലായിരിക്കാം. ഭാഗ്യവശാൽ, ഗൂഗിൾ ഇതിനൊരു പരിഹാരം നൽകിയിട്ടുണ്ട്: നിഷ്ക്രിയ അക്കൗണ്ടുകൾക്കുള്ള സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണം.
1 ജൂൺ 2021 മുതൽ, 24 മാസത്തേക്ക് Gmail അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്‌തില്ലെങ്കിൽ സ്‌റ്റോറേജ് സ്‌പെയ്‌സുള്ള നിഷ്ക്രിയ അക്കൗണ്ടുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കപ്പെടുമെന്ന നയം Google നടപ്പിലാക്കിയിട്ടുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ഡിലീറ്റ് ചെയ്യപ്പെടില്ല, നിങ്ങൾ മറ്റൊരുവിധത്തിൽ തീരുമാനിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ അത് പ്രവർത്തനക്ഷമമായി തുടരും.
നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ട് നിഷ്ക്രിയമായി കണക്കാക്കേണ്ട സമയവും കുറയ്ക്കാൻ സാധിക്കും. സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണം സജീവമാകുന്നതിന് നിങ്ങൾ 2 വർഷം കാത്തിരിക്കേണ്ടതില്ല. 3 മാസം, 6 മാസം, 12 മാസം അല്ലെങ്കിൽ 18 മാസം വരെ നിഷ്‌ക്രിയത്വം സജ്ജമാക്കാൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണം സജീവമാക്കുന്നത് നിഷ്ക്രിയ അക്കൗണ്ട് മാനേജരിൽ നിന്നാണ്.
ഒരു ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ട് നിഷ്ക്രിയമാക്കി എങ്ങനെ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം
ഒരു Gmail അക്കൗണ്ട് എപ്പോൾ, എങ്ങനെ നിഷ്ക്രിയമായി കണക്കാക്കുന്നു എന്ന് മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. 1 ജൂൺ 2021 മുതൽ, സ്‌റ്റോറേജ് സ്‌പെയ്‌സുള്ള നിഷ്ക്രിയ അക്കൗണ്ടുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കുന്ന നയം Google നടപ്പിലാക്കിയിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങൾ 24 മാസത്തേക്ക് നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുന്നില്ലെങ്കിൽ, അക്കൗണ്ട് നിഷ്‌ക്രിയമാണെന്ന് Google കണക്കാക്കുകയും സംഭരിച്ച ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യും. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം 2 വർഷത്തിലേറെയായി ഉപയോഗിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിലും Google നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ഇല്ലാതാക്കില്ല. നിങ്ങൾ മറ്റൊരുവിധത്തിൽ തീരുമാനിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ട് എല്ലായ്പ്പോഴും പ്രവർത്തനക്ഷമമായിരിക്കും.
തിരഞ്ഞെടുത്ത നിഷ്ക്രിയ കാലയളവിന് ശേഷം നിങ്ങളുടെ Gmail വിലാസം സ്വയമേവ ഇല്ലാതാക്കാൻ അഭ്യർത്ഥിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ Google അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഒരു ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ട് നിഷ്ക്രിയമായി കണക്കാക്കേണ്ട സമയം കുറയ്ക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് തീരുമാനിക്കാം. ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് പ്രതികരണം അയയ്‌ക്കുന്നതിന് 2 വർഷം കാത്തിരിക്കേണ്ടതില്ല. 3 മാസം, 6 മാസം, 12 മാസം അല്ലെങ്കിൽ 18 മാസം വരെ നിഷ്‌ക്രിയത്വം സജ്ജമാക്കാൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണം സജീവമാക്കുന്നത് നിഷ്ക്രിയ അക്കൗണ്ട് മാനേജരിൽ നിന്നാണ്.
നിങ്ങളുടെ നിഷ്ക്രിയ Gmail അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ആരെങ്കിലും ഇമെയിൽ എഴുതുമ്പോൾ ഒരു സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് നിഷ്ക്രിയമായി കണക്കാക്കേണ്ട സമയപരിധി നിങ്ങൾ ആദ്യം സജ്ജീകരിക്കണം. പിന്തുടരേണ്ട വ്യത്യസ്ത ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ:
- നിഷ്ക്രിയ അക്കൗണ്ട് മാനേജറിലേക്ക് പോകുക.
- നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് നിഷ്ക്രിയമായി കണക്കാക്കേണ്ട കാലയളവ് നിർവ്വചിക്കുക.
- ഒരു കോൺടാക്റ്റ് ഫോൺ നമ്പറും ഇമെയിൽ വിലാസവും പൂരിപ്പിക്കുക (സമയമാകുമ്പോൾ, അക്കൗണ്ട് നിഷ്‌ക്രിയമാകുകയാണെന്ന് നിങ്ങളെ അറിയിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അലേർട്ടുകൾ ലഭിക്കും).
- നിഷ്ക്രിയ അക്കൗണ്ട് മാനേജറിലെ നിഷ്‌ക്രിയത്വത്തിന്റെ ദൈർഘ്യം നിർവചിച്ചതിന് ശേഷം, ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നത് കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിന് അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- വിഷയം തിരഞ്ഞെടുത്ത് അയയ്‌ക്കുന്ന സന്ദേശം എഴുതുക.
നിഷ്‌ക്രിയമായ സാഹചര്യത്തിൽ സ്വയമേവയുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കാൻ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. അതേ പേജിൽ, പ്രവർത്തനരഹിതമായ സാഹചര്യത്തിൽ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ഏറ്റെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന ആളുകളുടെ കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് സൂചിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. സജ്ജീകരിച്ച നിഷ്ക്രിയ സമയത്തിന് ശേഷം നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ഇല്ലാതാക്കണോ വേണ്ടയോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ അടുത്ത പേജ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ Google അക്കൗണ്ട് മാനേജുചെയ്യുക > ഡാറ്റയും സ്വകാര്യതയും > നിങ്ങളുടെ ചരിത്രപരമായ പൈതൃകം ആസൂത്രണം ചെയ്യുക എന്നതിലേക്ക് പോയി നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ ക്രമീകരണം മാറ്റാവുന്നതാണ്.
നിഷ്ക്രിയ Gmail അക്കൗണ്ടിൽ സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിന്റെ ഗുണവും ദോഷവും
ഒരു നിഷ്ക്രിയ Gmail അക്കൗണ്ടിൽ സ്വയമേവയുള്ള പ്രതികരണം സജീവമാക്കുന്നത്, നിങ്ങൾ ഈ അക്കൗണ്ട് ഇനി പരിശോധിക്കുന്നില്ലെന്ന് നിങ്ങളുടെ ലേഖകരെ അറിയിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രായോഗിക പരിഹാരമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഈ സവിശേഷതയ്ക്ക് ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളുമുണ്ട്.
നിങ്ങളുടെ ലേഖകരുടെ ഭാഗത്തുനിന്നുള്ള ആശയക്കുഴപ്പമോ നിരാശയോ ഇത് ഒഴിവാക്കുന്നു എന്നതാണ് നേട്ടങ്ങളിൽ ഒന്ന്. ഒരിക്കലും വരാത്ത ഉത്തരത്തിനായി അവർ ഇരിക്കില്ല. കൂടാതെ, നിങ്ങൾ ആ അക്കൗണ്ട് ഇനി പരിശോധിച്ചില്ലെങ്കിലും ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമേജ് നിലനിർത്താൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
എന്നിരുന്നാലും, പരിഗണിക്കേണ്ട ദോഷങ്ങളുമുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു സ്വയമേവയുള്ള മറുപടി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നത്, പ്രതികരണം ലഭിക്കുമെന്ന് അറിഞ്ഞുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് കൂടുതൽ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കാൻ സ്‌പാമർമാരെ പ്രോത്സാഹിപ്പിച്ചേക്കാം. കൂടാതെ, ഈ അക്കൗണ്ടിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾ ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഇനി അക്കൗണ്ട് പരിശോധിച്ചില്ലെങ്കിൽ അവ നഷ്‌ടമായേക്കാം.
