ഈ കോഴ്സിൽ, വേഡ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാന കഴിവുകൾ നിങ്ങൾ പഠിക്കുകയോ മെച്ചപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്യും. കൂടാതെ പ്രത്യേകിച്ച്:
- ഖണ്ഡിക നിയന്ത്രണം.
- സ്പെയ്സിംഗ്.
- കീവേഡുകൾ.
- ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ്.
- അക്ഷരവിന്യാസം.
കോഴ്സിന്റെ അവസാനം, നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ പ്രമാണങ്ങൾ എഴുതാനും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.
ഈ ഗൈഡ് ആർക്കും മനസ്സിലാകുന്ന ലളിതവും വ്യക്തവുമായ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് വേഡ്
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് സ്യൂട്ടിന്റെ മുൻനിര ഉൽപ്പന്നമാണ് വേഡ്. അക്ഷരങ്ങൾ, റെസ്യൂമെകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ എഴുതാൻ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രോഗ്രാമുകളിൽ ഒന്നാണിത്. Word-ൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനും റെസ്യൂമുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും പേജ് നമ്പറുകൾ സ്വയമേവ അസൈൻ ചെയ്യാനും വ്യാകരണവും അക്ഷരവിന്യാസവും ശരിയാക്കാനും ചിത്രങ്ങൾ ചേർക്കാനും മറ്റും കഴിയും.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിന്റെ ഗുരുതരമായ വൈദഗ്ധ്യത്തിന്റെ പ്രാധാന്യം
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് സ്യൂട്ടിന്റെ നട്ടെല്ലാണ് വേഡ്. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് അതിനേക്കാൾ എളുപ്പമാണെന്ന് തോന്നുന്നു, കൂടാതെ ആവശ്യമായ കഴിവുകളില്ലാതെ ലളിതമായ പേജുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നത് ഒരു യഥാർത്ഥ തലവേദനയായിരിക്കാം.
Word ന്റെ പ്രകടനം അതിന്റെ കഴിവുകൾക്ക് ആനുപാതികമാണ്: ഒരു വേഡ് തുടക്കക്കാരന് ഒരു വിദഗ്ദ്ധന്റെ അതേ പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ ഇതിന് രണ്ട് മണിക്കൂർ കൂടുതൽ സമയമെടുക്കും.
നിങ്ങളുടെ മാനേജ്മെന്റിലോ സാങ്കേതിക റിപ്പോർട്ടുകളിലോ ടെക്സ്റ്റ്, തലക്കെട്ടുകൾ, അടിക്കുറിപ്പുകൾ, ബുള്ളറ്റുകൾ, ടൈപ്പോഗ്രാഫിക്കൽ മാറ്റങ്ങൾ എന്നിവ അവതരിപ്പിക്കുന്നത് പെട്ടെന്ന് സമയമെടുക്കും. നിങ്ങൾ ശരിക്കും പരിശീലനം നേടിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേകിച്ചും.
ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ഉള്ളടക്കമുള്ള ഒരു പ്രമാണത്തിലെ ചെറിയ പിശകുകൾ നിങ്ങളെ ഒരു അമേച്വർ പോലെയാക്കും. കഥയുടെ ധാർമ്മികത, വാക്കിന്റെ പ്രൊഫഷണൽ ഉപയോഗം കഴിയുന്നത്ര വേഗത്തിൽ പരിചയപ്പെടുക.
നിങ്ങൾ Word-ൽ പുതിയ ആളാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമായ ചില ആശയങ്ങളുണ്ട്.
- ദ്രുത പ്രവേശന ബാർ: മുൻകൂട്ടി തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫംഗ്ഷനുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഇന്റർഫേസിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഒരു ചെറിയ ഏരിയ. തുറന്ന ടാബുകളിൽ നിന്ന് സ്വതന്ത്രമായി ഇത് പ്രദർശിപ്പിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് കോൺഫിഗർ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫംഗ്ഷനുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
- തലക്കെട്ടും അടിക്കുറുപ്പും : ഈ നിബന്ധനകൾ ഒരു ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഓരോ പേജിന്റെയും മുകളിലും താഴെയുമായി സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ആളുകളെ തിരിച്ചറിയാൻ അവ ഉപയോഗിക്കാം. തലക്കെട്ട് സാധാരണയായി പ്രമാണത്തിന്റെ തരത്തെയും അടിക്കുറിപ്പ് പ്രസിദ്ധീകരണത്തിന്റെ തരത്തെയും സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഈ വിവരങ്ങൾ പ്രമാണത്തിന്റെ ആദ്യ പേജിൽ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കാനും തീയതിയും സമയവും സ്വയമേവ ചേർക്കാനുമുള്ള വഴികളുണ്ട്.
- മാക്രോകൾ : ഒരൊറ്റ കമാൻഡിൽ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാനും ആവർത്തിക്കാനും കഴിയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ക്രമങ്ങളാണ് മാക്രോകൾ. സങ്കീർണ്ണമായ ജോലികൾ പരിഹരിക്കുമ്പോൾ കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളവരാകാൻ ഈ സവിശേഷത നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
- മോഡലുകൾ : ശൂന്യമായ പ്രമാണങ്ങളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ ഇതിനകം ഡിസൈൻ, ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ആവർത്തിച്ചുള്ള ഫയലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ഇത് വിലപ്പെട്ട സമയം ലാഭിക്കുന്നു. ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാതെ തന്നെ നിലവിലുള്ള ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനും അവതരണത്തിൽ മാറ്റം വരുത്താനും കഴിയും.
- ടാബുകൾ : നിയന്ത്രണ പാനലിൽ ധാരാളം കമാൻഡുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നതിനാൽ, ഇവ തീമാറ്റിക് ടാബുകളിൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമായി ടാബുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള കമാൻഡുകൾ ചേർക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് പേരിടാനും കഴിയും.
- ഫിലിഗ്രെയ്ൻ : നിങ്ങൾക്ക് ഫയൽ മറ്റുള്ളവർക്ക് കാണിക്കണമെങ്കിൽ ഈ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇതുവഴി, ശീർഷകവും രചയിതാവിന്റെ പേരും പോലുള്ള അടിസ്ഥാന ഡോക്യുമെന്റ് വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ഒരു വാട്ടർമാർക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, അല്ലെങ്കിൽ ഇത് ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ സെൻസിറ്റീവ് വിവരമാണെന്ന് ഓർമ്മിപ്പിക്കുക.
- നേരിട്ടുള്ള മെയിൽ : മൂന്നാം കക്ഷികളുമായി (ഉപഭോക്താക്കൾ, കോൺടാക്റ്റുകൾ മുതലായവ) ആശയവിനിമയം നടത്താൻ ഡോക്യുമെന്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകളെ (ശീർഷകത്തിന് കീഴിൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്തത്) ഈ പ്രവർത്തനം സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഈ ഫീച്ചർ ലേബലുകൾ, എൻവലപ്പുകൾ, ഇമെയിലുകൾ എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഇത് മറ്റുള്ളവരുമായി സംയോജിച്ച് ഉപയോഗിക്കാം, ഉദാഹരണത്തിന് കോൺടാക്റ്റുകൾ Excel ഫയലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ Outlook കലണ്ടറുകൾ ആയി കാണാനും ക്രമീകരിക്കാനും.
- നാൾപ്പതിപ്പുകൾ : ഡോക്യുമെന്റുകൾ വ്യക്തിഗതമായോ ഒന്നിച്ചോ കാണാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പ്രത്യേകിച്ചും, അക്ഷരപ്പിശകുകളും വ്യാകരണ പിശകുകളും തിരുത്താനും പ്രമാണങ്ങൾ പരിഷ്കരിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
- റുബാൻ : പ്രോഗ്രാം ഇന്റർഫേസിന്റെ മുകൾ ഭാഗം. ഇതിൽ ഏറ്റവും ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന കമാൻഡുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. റിബൺ കാണിക്കുകയോ മറയ്ക്കുകയോ ചെയ്യാം, അതുപോലെ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാം.
- പേജ് ബ്രേക്ക് : നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന പേജ് അപൂർണ്ണമാണെങ്കിലും നിരവധി ഫീൽഡുകൾ ഉണ്ടെങ്കിലും, ഒരു പ്രമാണത്തിൽ ഒരു പുതിയ പേജ് ചേർക്കാൻ ഈ ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാം, ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു അധ്യായം പൂർത്തിയാക്കി പുതിയൊരെണ്ണം എഴുതാൻ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ.
- സ്മാർട്ട് ആർട്ട് : "SmartArt" എന്നത് ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ ടെക്സ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് എളുപ്പത്തിൽ പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന വിവിധ മുൻനിശ്ചയിച്ച രൂപങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന ഫീച്ചറുകളുടെ ഒരു കൂട്ടമാണ്. ഇത് ഒരു ഗ്രാഫിക് എഡിറ്ററിന്റെ ഉപയോഗം ഒഴിവാക്കുന്നു, അതിനാൽ Word പരിതസ്ഥിതിയിൽ നേരിട്ട് പ്രവർത്തിക്കാൻ അനുയോജ്യമാണ്.
- ശൈലികൾ : Word വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കാനും ഫോണ്ടുകൾ, ഫോണ്ട് വലുപ്പങ്ങൾ മുതലായവ ഉപയോഗിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകളുടെ ഒരു കൂട്ടം. മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചത്.