ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലിൽ ഒഴിവാക്കേണ്ട സാധാരണ തെറ്റുകൾ
ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുമ്പോൾ സംഭവിക്കാവുന്ന എല്ലാ തെറ്റുകളും തിരിച്ചറിയാൻ പ്രയാസമാണ്. ഒരു നിമിഷത്തെ അശ്രദ്ധയും അബദ്ധവും പെട്ടെന്ന് വന്നു. എന്നാൽ ഇമെയിലിലെ എല്ലാ ഉള്ളടക്കത്തിലും ഇത് അനന്തരഫലങ്ങളില്ലാതെയല്ല. ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് പശ്ചാത്തലത്തിൽ തികച്ചും പ്രശ്‌നമുണ്ടാക്കുന്ന, ഇഷ്യു ചെയ്യുന്ന ഘടനയുടെ പ്രശസ്തിക്ക് മങ്ങലേൽപ്പിക്കുമെന്നും ഭയപ്പെടേണ്ടതുണ്ട്. ഈ പിശകുകൾക്കെതിരെ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന്, അവയിൽ ചിലത് അറിയേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
ഇമെയിലിന്റെ മുകളിൽ മര്യാദയുടെ തെറ്റായ പ്രകടനങ്ങൾ
അസംഖ്യം മാന്യമായ ഭാവങ്ങൾ ഉണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, ഓരോ ഫോർമുലയും ഒരു പ്രത്യേക സന്ദർഭത്തിന് അനുയോജ്യമാണ്. ഇമെയിലിന്റെ മുകളിലുള്ള തെറ്റായ രീതിയിലുള്ള മര്യാദയ്ക്ക് ഇമെയിലിന്റെ എല്ലാ ഉള്ളടക്കവും വിട്ടുവീഴ്ച ചെയ്യാനാകും, പ്രത്യേകിച്ചും അത് സ്വീകർത്താവ് കണ്ടെത്തുന്ന ആദ്യ വരിയായതിനാൽ.
ഉദാഹരണത്തിന്, "മോൺസിയർ" എന്ന കോൾ പദത്തിനുപകരം, നിങ്ങൾ "മാഡം" എന്നോ സ്വീകർത്താവിന്റെ ശീർഷകം നിങ്ങൾ തെറ്റിദ്ധരിച്ചതായോ സങ്കൽപ്പിക്കുക. നിർഭാഗ്യകരമായ ഒരു നിരാശ, നമുക്ക് അത് നേരിടാം!
അതുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവിന്റെ ശീർഷകത്തെക്കുറിച്ചോ ശീർഷകത്തെക്കുറിച്ചോ നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, ക്ലാസിക് മിസ്റ്റർ / മിസ് കോൾ ഫോർമുലയിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.
അനുചിതമായ അന്തിമ മര്യാദയുള്ള വാചകം ഉപയോഗിക്കുന്നു
അവസാനത്തെ മര്യാദയുള്ള വാചകം നിസ്സംശയമായും നിങ്ങളുടെ ലേഖകൻ വായിക്കുന്ന അവസാന വാക്കുകളിൽ ഒന്നാണ്. അതുകൊണ്ടാണ് ഇത് ക്രമരഹിതമായി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയാത്തത്. ഈ ഫോർമുല വളരെ പരിചിതമോ അശ്ലീലമോ ആയിരിക്കരുത്. ശരിയായ ബാലൻസ് കണ്ടെത്തുക എന്നതാണ് വെല്ലുവിളി.
അക്ഷരങ്ങൾക്കോ അക്ഷരങ്ങൾക്കോ മാത്രമുള്ള ക്ലാസിക് മര്യാദയുള്ള ഫോർമുലകളുണ്ട്. അവ പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലുകൾക്ക് ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ അനുയോജ്യമാണ്. എന്നാൽ "നിങ്ങളുടെ തിരിച്ചുവരവിനായി കാത്തിരിക്കുന്നു, എന്റെ അഗാധമായ നന്ദിയുടെ പ്രകടനത്തെ ദയവായി സ്വീകരിക്കുക" എന്നതുപോലുള്ള തെറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ ശ്രദ്ധിക്കുക.
ശരിയായ പദപ്രയോഗം ഇതാണ്: "നിങ്ങളുടെ മടങ്ങിവരവ് തീർച്ചപ്പെടുത്തുന്നു, ദയവായി എന്റെ അഗാധമായ കൃതജ്ഞതയുടെ പ്രകടനം സ്വീകരിക്കുക".
ഈ ക്ലാസിക് ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെട്ടാൽ, പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലുകളുടെ പ്രാക്ടീസ് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നതുപോലെ, വളരെ ചെറിയ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും.
ഇവയിൽ, തരത്തിന്റെ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഒരാൾക്ക് ഉദ്ധരിക്കാം:
- ചൊര്ദിഅലെമെംത്
- സത്യമായും
- സിങ്കേഴ്സ് അഭിവാദ്യങ്ങൾ
- ആശംസകൾ
- ആത്മാർത്ഥതയോടെ
- വിശ്വസ്തതയോടെ
- വിശ്വസ്തതയോടെ നിങ്ങളുടെ
- സ്വാഗതം
- നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മികച്ച ദിവസം ആശംസിക്കുന്നു
- എന്റെ ആശംസകളോടെ
- നന്ദിയോടെ
ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ നഷ്‌ടമായി
സൈനിംഗ് ഘട്ടം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ഒരു പ്രധാന പോയിന്റാണ്. നിങ്ങളുടെ പേര് വളരെ അപൂർവമായി മാത്രമേ തെറ്റായി ലഭിക്കുകയുള്ളൂവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒപ്പ് ക്രമീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ചിലപ്പോൾ മറക്കും.
ചുരുക്കെഴുത്തുകളോ സ്മൈലികളോ ഉപയോഗിക്കുക
നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽപ്പോലും, ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലിൽ ചുരുക്കെഴുത്തുകൾ കർശനമായി ഒഴിവാക്കേണ്ടതാണ്. മറ്റൊരു ലേഖകന്റെ സന്ദർഭത്തിൽ ഒരു തെറ്റ് വരുത്താതിരിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
സ്മൈലികൾക്കും ഇതേ വിലക്ക് ബാധകമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ലേഖകർ സഹപ്രവർത്തകരായിരിക്കുമ്പോൾ ചില സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ ഈ രീതികളെ അപലപിക്കുന്നില്ല. എന്നാൽ വിട്ടുനിൽക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.
