മെയിലിന്റെ അവസാനം: 5 മര്യാദയുള്ള ഫോർമുലകൾ ഏത് വിലയിലും നിരോധിക്കണം
കത്തിടപാടുകളുടെ കല സ്ഥാപിച്ച നിയമങ്ങൾക്കപ്പുറത്തേക്ക് പോകാതെ തന്നെ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ അവസാനം പഞ്ചും ഇടപഴകലുമാകാം. ഈ ഘട്ടം അവഗണിക്കാൻ പാടില്ലാത്ത ഒന്നാണ്, കാരണം ഇത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ എന്ത് നടപടി സ്വീകരിക്കണം എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഇമെയിൽ വാക്യത്തിന്റെ ശരിയായ അവസാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, എന്തുവിലകൊടുത്തും ഒഴിവാക്കേണ്ടവ മാസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. മാനേജർ, സംരംഭകൻ അല്ലെങ്കിൽ ജീവനക്കാരൻ, നിങ്ങളുടെ കത്തിടപാടുകളുടെ കല മെച്ചപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ ഇനി ദൃശ്യമാകാത്ത 5 മര്യാദയുള്ള ഫോർമുലകൾ കണ്ടെത്തുക.
"മടിക്കേണ്ടതില്ല ...": ക്ഷണിക്കപ്പെടാത്ത മര്യാദയുള്ള വാചകം
മര്യാദയുള്ള വാചകം ക്ഷണിക്കപ്പെടാത്തതാണ്, കാരണം ഇത് ഒരു നിശ്ചിത ലജ്ജയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അതിനപ്പുറം, "മടിക്കരുത് ..." എന്നത് ഒരു നെഗറ്റീവ് പദപ്രയോഗം. അതുപോലെ, ചില ഭാഷാ വിദഗ്ധരുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ, പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള പ്രോത്സാഹനം കുറവായിരിക്കും. മോശം, അത് നമ്മൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതിനു വിപരീതമായി ഒരു വിപരീത പ്രവർത്തനത്തെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു.
ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഫോർമുല ഇതാണ്: "നിങ്ങൾക്ക് എന്നെ സമീപിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് അറിയുക ..." അല്ലെങ്കിൽ "ആവശ്യമെങ്കിൽ എന്നെ വിളിക്കുക". വ്യക്തമായും, നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കിയതുപോലെ, നിർബന്ധം ഇപ്പോഴും ജനപ്രിയമാണ്.
"ഞാൻ അത് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു ..." അല്ലെങ്കിൽ "അത് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു ...": ഫോർമുല വളരെ വൈകാരികമാണ്
കോർപ്പറേറ്റ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ കോഡിലെ നിരവധി വിദഗ്ധരുടെ വാക്കുകളിൽ, "ഇന്ന് ജോലി ചെയ്യുന്നതിൽ ഞങ്ങൾ ഇനി പ്രതീക്ഷിക്കുന്നില്ല". പകരം, "ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു" പോലുള്ള മര്യാദയുടെ കൂടുതൽ ദൃ expressമായ പദപ്രയോഗങ്ങൾ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണം.
"നിങ്ങളുടെ അധീനതയിൽ തുടരുന്നതിലൂടെ ...": മര്യാദ വളരെ കീഴ്പെടുന്നു
ഈ മര്യാദയുള്ള ഫോർമുല അമിതമായ സമർപ്പണത്തിന്റെ സവിശേഷതയാണ്. വാസ്തവത്തിൽ, "മര്യാദ" എന്ന് ആരാണ് പറയുന്നത് "സമർപ്പിക്കൽ" അല്ലെങ്കിൽ "കചോട്ടറി" എന്നല്ല അർത്ഥമാക്കുന്നത്. അത്തരം ഒരു ഫോർമുലേഷൻ നിങ്ങളുടെ സംഭാഷകനെ വളരെ കുറച്ച് മാത്രമേ ബാധിക്കുകയുള്ളൂ എന്നും അനുഭവം തെളിയിച്ചിട്ടുണ്ട്.
ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് പറയാം: "ഞാൻ നിങ്ങളെ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു" അല്ലെങ്കിൽ "ഞാൻ നിങ്ങളുടെ ഉത്തരത്തിനായി കാത്തിരിക്കുകയാണ്". ഇത് കൂടുതൽ ആകർഷകമായ മര്യാദയുള്ള പദപ്രയോഗങ്ങളാണ്.
"നന്ദി ..." അല്ലെങ്കിൽ "ഉത്തരം നൽകിയതിന് മുൻകൂട്ടി നന്ദി ...": ഫോർമുല വളരെ ആത്മവിശ്വാസമുള്ളതാണ്
ഇവിടെയും, ഈ ഫോർമുലേഷൻ അതിന്റെ പരിധികൾ കാണിച്ചു. ഇത് ഒരു നിശ്ചിത അമിത ആത്മവിശ്വാസത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. മാത്രമല്ല, മുൻകാല പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങൾ നന്ദി പറയുന്നു എന്നതാണ് മാനദണ്ഡം.
ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഇങ്ങനെ പറയാൻ കഴിയും: "നിങ്ങളുടെ ഉത്തരം എനിക്ക് അനുയോജ്യമാണ് ..." അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ലേഖകനിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ എന്താണ് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതെന്ന് നേരിട്ട് പറയുക.
"ദയവായി ...": പകരം കനത്ത പദപ്രയോഗങ്ങൾ
"ദയവായി ഞാൻ നിങ്ങളോട് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു" എന്ന മര്യാദയുള്ള വാചകം വളരെ ഭരണപരമായ പദപ്രയോഗമാണ്. ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലിൽ ഒഴികെ, പ്രവണത വേഗതയ്ക്കാണ്. വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഭരണനിർവ്വഹണ ഫോർമുലകളുമായി ഞങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതില്ല.
എന്നാൽ ഏത് സൂത്രവാക്യങ്ങളാണ് അനുകൂലിക്കേണ്ടത്?
ഉപയോഗിക്കേണ്ട ചില മാന്യമായ പദപ്രയോഗങ്ങൾ
അനുകൂലിക്കേണ്ട നിരവധി മര്യാദയുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങളുണ്ട്. ഈ തരത്തിലുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ ഒരാൾക്ക് ഉദ്ധരിക്കാം: "നല്ല ദിവസം", "വിശിഷ്ടമായ ആശംസകൾ", "ആത്മാർത്ഥമായ ആശംസകൾ", "ഹൃദയംഗമമായ ആശംസകൾ" അല്ലെങ്കിൽ "എന്റെ മികച്ച ഓർമ്മകളോടെ".
