ഒരു ഇമെയിൽ നന്നായി ആരംഭിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട് നിർണായകമാണ്?

ബിസിനസ്സിൽ, നിങ്ങളുടെ എഴുത്ത് നിരന്തരം ഒരു വലിയ വെല്ലുവിളി നേരിടുന്നു: വായനക്കാരൻ്റെ ശ്രദ്ധ പിടിച്ചുപറ്റുക. നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താക്കൾ, അമിതമായ മാനേജർമാർ, ദൈനംദിന വിവരങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടം അടുക്കണം. ഫലമായി ? ഓരോ പുതിയ സന്ദേശത്തിനും അവർ വിലയേറിയ നിമിഷങ്ങൾ മാത്രം നൽകുന്നു.

ദുർബലമായ, മുഷിഞ്ഞ, മോശമായി നൽകിയ ആമുഖം... നിസ്സംഗതയും ഉറപ്പാണ്! മോശമായത്, സന്ദേശത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പൂർണ്ണമായ ധാരണയിൽ വിട്ടുവീഴ്ച ചെയ്യുന്ന ക്ഷീണത്തിൻ്റെ ഒരു തോന്നൽ. കയ്പേറിയ എഡിറ്റോറിയൽ പരാജയം എന്ന് പറഞ്ഞാൽ മതി.

നേരെമറിച്ച്, വിജയകരവും ഫലപ്രദവുമായ ഒരു ആമുഖം നിങ്ങളുടെ ശ്രേണിയുടെയോ സഹപ്രവർത്തകരുടെയോ താൽപ്പര്യം ഉടനടി ഉണർത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. ശ്രദ്ധാപൂർവമായ ആമുഖം നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണലിസവും ബിസിനസ് ആശയവിനിമയ കോഡുകളിലെ നിങ്ങളുടെ വൈദഗ്ധ്യവും പ്രകടമാക്കുന്നു.

തീർത്തും ഒഴിവാക്കേണ്ട കെണി

വളരെയധികം ബിസിനസ്സ് എഴുത്തുകാർ മാരകമായ തെറ്റ് ചെയ്യുന്നു: ആദ്യ വാക്കുകളിൽ നിന്ന് വിശദാംശങ്ങളിലേക്ക് പോകുന്നു. അവർ ചെയ്യുന്നത് ശരിയാണെന്ന് വിശ്വസിച്ച്, അവർ ഉടൻ തന്നെ കാര്യത്തിൻ്റെ ഹൃദയത്തിലേക്ക് കുതിക്കുന്നു. അപമാനകരമായ തെറ്റ്!

ഈ "ബ്ലാ" സമീപനം വായനക്കാരനെ കാര്യത്തിൻ്റെ ഹൃദയത്തിലേക്ക് കടക്കുന്നതിന് മുമ്പ് തന്നെ ക്ഷീണിപ്പിക്കുന്നു. ആദ്യത്തെ വാക്കുകളിൽ നിന്ന്, ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുന്നതും പ്രചോദനം നൽകാത്തതുമായ ഈ ആമുഖം അദ്ദേഹം മാറ്റിവച്ചു.

മോശമായത്, ഇത്തരത്തിലുള്ള ആമുഖത്തിന് സ്വീകർത്താവിൻ്റെ പ്രശ്‌നങ്ങൾക്ക് പൂർണമായ പരിഗണനയില്ല. സന്ദേശത്തിൻ്റെ ഉള്ളടക്കത്തിൽ നിന്ന് ഉരുത്തിരിഞ്ഞേക്കാവുന്ന മൂർത്തമായ നേട്ടങ്ങൾ ഇത് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നില്ല.

ആകർഷകമായ ആമുഖത്തിൻ്റെ 3 മാന്ത്രിക ചേരുവകൾ

നിങ്ങളുടെ ആമുഖങ്ങളിൽ വിജയിക്കുന്നതിന്, വായനക്കാരൻ്റെ ശ്രദ്ധയും സൽസ്വഭാവവും സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് തടസ്സമില്ലാത്ത ഒരു 3-ഘട്ട രീതി പ്രൊഫഷണലുകൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു:

കളിക്കാരനെ അടിക്കാൻ ശക്തമായ "ഹുക്ക്"

അത് ഞെട്ടിക്കുന്ന വാക്കുകളോ പ്രകോപനപരമായ ചോദ്യമോ ശ്രദ്ധേയമായ കണക്കുകളോ ആകട്ടെ... നിങ്ങളുടെ സംഭാഷകൻ്റെ ജിജ്ഞാസയെ ആകർഷിക്കുകയും ഉണർത്തുകയും ചെയ്യുന്ന ശക്തമായ ഒരു ഘടകത്തിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക.

വ്യക്തവും നേരിട്ടുള്ളതുമായ സന്ദർഭം

പ്രാരംഭ ക്ലിക്കിന് ശേഷം, വിഷയത്തിൻ്റെ അടിസ്ഥാനം സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് ലളിതവും നേരിട്ടുള്ളതുമായ ഒരു വാചകം പിന്തുടരുക. ചിന്തിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ലാതെ എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് വായനക്കാരൻ ഉടൻ മനസ്സിലാക്കണം.

സ്വീകർത്താവിനുള്ള ആനുകൂല്യങ്ങൾ

അവസാനത്തെ പ്രധാന നിമിഷം: എന്തുകൊണ്ടാണ് ഈ ഉള്ളടക്കം അദ്ദേഹത്തിന് താൽപ്പര്യമുള്ളതെന്നും അതിൽ നിന്ന് അയാൾക്ക് നേരിട്ട് എന്താണ് നേടേണ്ടതെന്നും വിശദീകരിക്കുക. നിങ്ങളുടെ "ആനുകൂല്യം" വാദങ്ങൾ ആളുകളെ വായനയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിൽ നിർണായകമാണ്.

ഈ 3 ഘടകങ്ങൾ എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാം?

സാധാരണ ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന ക്രമം ഇപ്രകാരമാണ്:

  • ഒരു തുറന്ന വാചകം അല്ലെങ്കിൽ ആകർഷകമായ ചോദ്യം
  • തീമിൻ്റെ സന്ദർഭോചിതമായ 2-3 വരികൾ തുടരുക
  • 2-3 വരികൾ വായനക്കാരൻ്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ വിശദമാക്കിക്കൊണ്ട് അവസാനിപ്പിക്കുക

സ്വാഭാവികമായും, സന്ദേശത്തിൻ്റെ സ്വഭാവമനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അനുപാതങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും. ഹുക്ക് കൂടുതലോ കുറവോ പിന്തുണയ്ക്കാം, സാന്ദർഭികവൽക്കരണ ഭാഗം കൂടുതലോ കുറവോ നൽകുന്നു.

എന്നാൽ ഈ പൊതു ഘടനയിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക "ഹുക്ക് -> സന്ദർഭം -> ആനുകൂല്യങ്ങൾ". നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിൻ്റെ ബോഡി ആഘാതത്തോടെ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മികച്ച പൊതു ത്രെഡ് ഇത് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

സ്വാധീനമുള്ള ആമുഖങ്ങളുടെ സംഭാഷണ ഉദാഹരണങ്ങൾ

രീതി നന്നായി ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുന്നതിന്, ചില വ്യക്തമായ ചിത്രീകരണങ്ങളെ വെല്ലുന്ന ഒന്നും തന്നെയില്ല. വിജയകരമായ ആമുഖങ്ങൾക്കുള്ള ചില സാധാരണ മോഡലുകൾ ഇതാ:

സഹപ്രവർത്തകർ തമ്മിലുള്ള ഇമെയിൽ ഉദാഹരണം:

“ഒരു ചെറിയ വ്യക്തത നിങ്ങളുടെ അടുത്ത കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻസ് ബജറ്റിൽ 25% ലാഭിച്ചേക്കാം... കഴിഞ്ഞ ഏതാനും ആഴ്‌ചകളായി, ഞങ്ങളുടെ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് ഒരു പുതിയ, പ്രത്യേകിച്ച് ലാഭകരമായ സ്‌പോൺസർഷിപ്പ് തന്ത്രം കണ്ടെത്തി. അടുത്ത സാമ്പത്തിക വർഷം മുതൽ ഇത് നടപ്പിലാക്കുന്നതിലൂടെ, ദൃശ്യപരത നേടുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ചെലവുകൾ ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കും.

മാനേജ്മെൻ്റിന് ഒരു റിപ്പോർട്ട് അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഉദാഹരണം:

ലോഞ്ച് ഒരു യഥാർത്ഥ വാണിജ്യ വിജയമായി മാറിയെന്ന് ഏറ്റവും പുതിയ ഫലങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. വെറും 2 മാസത്തിനുള്ളിൽ, ഓഫീസ് ഓട്ടോമേഷൻ മേഖലയിലെ ഞങ്ങളുടെ വിപണി വിഹിതം 7 പോയിൻ്റ് ഉയർന്നു! വിശദമായി, ഈ റിപ്പോർട്ട് ഈ പ്രകടനത്തിൻ്റെ പ്രധാന ഘടകങ്ങളെ വിശകലനം ചെയ്യുന്നു, മാത്രമല്ല ഈ വാഗ്ദാനമായ ചലനാത്മകത ശാശ്വതമാക്കാൻ ആസൂത്രണം ചെയ്യേണ്ട മേഖലകളും.

ഈ ഫലപ്രദമായ പാചകക്കുറിപ്പുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ രചനകൾ ആദ്യ വാക്കുകളിൽ നിന്ന് സ്വാധീനം നേടും. നിങ്ങളുടെ വായനക്കാരനെ പിടികൂടുക, അവരുടെ താൽപ്പര്യം ഉണർത്തുക... ബാക്കിയുള്ളവർ സ്വാഭാവികമായി പിന്തുടരും!