ഇമെയിലിന്റെ അവസാനം ഒഴിവാക്കേണ്ട മര്യാദയുള്ള ഫോർമുലകൾ
ഉപയോഗശൂന്യമായ വാക്യങ്ങൾ, നിഷേധാത്മക സൂത്രവാക്യങ്ങൾ, ചുരുക്കെഴുത്തുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സൂത്രവാക്യങ്ങളുടെ ശേഖരണം... ഇവയെല്ലാം ഇമെയിലിന്റെ അവസാനത്തിൽ ഉപേക്ഷിക്കപ്പെടാൻ അർഹമായ ഉപയോഗങ്ങളാണ്. ഇമെയിലിന്റെ അവസാനത്തെ സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ കൂടുതൽ ഇടപഴകുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം നേട്ടങ്ങൾ ലഭിക്കും. ലക്ഷ്യങ്ങളുടെ നേട്ടമാണ് ഒരു ഇമെയിൽ എഴുതാനുള്ള തിരഞ്ഞെടുപ്പിനെ പ്രേരിപ്പിച്ചത്. നിങ്ങൾ ഒരു ഓഫീസ് ജീവനക്കാരനോ അല്ലെങ്കിൽ ജോലിക്കായി പതിവായി ഇമെയിൽ ചെയ്യുന്ന ആളോ ആണെങ്കിൽ, ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്കുള്ളതാണ്. നിങ്ങളുടെ കത്തിടപാടുകളുടെ കല നിങ്ങൾ തീർച്ചയായും മെച്ചപ്പെടുത്തും.
നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ പാടില്ലാത്ത ഫോർമുലകളുടെ ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ
ഒരു സ്ലിപ്പ് പ്രധാനമാണ് അഭിവാദ്യം ഒരു ഇമെയിലിന്റെ അവസാനം, എന്നാൽ ഒന്നുമല്ല.
സാധാരണ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ അനാവശ്യ വാക്യങ്ങൾ കൊണ്ട് നിർമ്മിച്ചതാണ്
ആകർഷകമായ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ പൂർത്തിയാക്കുന്നത് അയച്ചയാൾക്ക് വായിക്കപ്പെടുന്നതിനും സ്വീകർത്താവിൽ നിന്ന് എന്താണ് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതെന്ന് അറിയിക്കുന്നതിനും ഗ്യാരണ്ടി നൽകുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, "കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്കായി നിങ്ങളുടെ പക്കൽ അവശേഷിക്കുന്നു ..." എന്നതുപോലുള്ള വളരെ സ്റ്റീരിയോടൈപ്പിക്കൽ മര്യാദയുള്ള ഒരു വാചകം സ്വീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, അത് വായിക്കപ്പെടാതിരിക്കാനുള്ള വലിയ സാധ്യതയുണ്ട്. ഇത് തീർച്ചയായും തികച്ചും സാധാരണമാണ്.
ഇമെയിലിന്റെ അവസാനം അനാവശ്യമായ വാചകങ്ങൾ കൊണ്ട് സഭ്യമായ ഫോർമുലകളും ഒഴിവാക്കേണ്ടതാണ്. അവർ സന്ദേശത്തിന് അധിക മൂല്യം ചേർക്കുന്നില്ല എന്ന് മാത്രമല്ല, അവ അർത്ഥശൂന്യമായി കാണപ്പെടുകയും അയച്ചയാളെ അപകീർത്തിപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യും.
നെഗറ്റീവ് ഫോർമുലകൾ
എഡിറ്റോറിയൽ സന്ദർഭത്തിനപ്പുറം, നെഗറ്റീവ് ഫോർമുലേഷനുകൾ നമ്മുടെ ഉപബോധമനസ്സിൽ സ്വാധീനം ചെലുത്തുമെന്ന് നിരവധി പഠനങ്ങൾ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ട്. പകരം, അവർ വിലക്കപ്പെട്ടതിനെ ഒഴിവാക്കുന്നതിനുപകരം അത് ചെയ്യാൻ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു. തൽഫലമായി, "ദയവായി എന്നെ വിളിക്കൂ" അല്ലെങ്കിൽ "ഞങ്ങൾ പരാജയപ്പെടില്ല ..." പോലുള്ള മാന്യമായ പദപ്രയോഗങ്ങൾ വളരെ ക്ഷണിക്കപ്പെടാത്തതും നിർഭാഗ്യവശാൽ വിപരീത ഫലമുണ്ടാക്കുന്നതുമാണ്.
ക്യുമുലേറ്റീവ് രൂപത്തിൽ ഫോർമുലകൾ
നന്മയുടെ സമൃദ്ധി ഒരു ദോഷവും വരുത്തുന്നില്ല, അവർ പറയുന്നു. എന്നാൽ ഈ ലാറ്റിൻ മാക്‌സിം "Virtus stat in medio" (മധ്യത്തിലെ സദ്‌ഗുണം) ഉപയോഗിച്ച് നമ്മൾ എന്തുചെയ്യും? മാന്യമായ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ സന്ദർഭത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാമെന്ന് പറഞ്ഞാൽ മതി, അവ ശേഖരിക്കപ്പെടുമ്പോൾ, അവ പെട്ടെന്ന് ഫലപ്രദമല്ലാതാകും.
അതിനാൽ, "ഉടൻ കാണാം, ഒരു നല്ല ദിവസം, ഹൃദ്യമായി" അല്ലെങ്കിൽ "വളരെ നല്ല ദിവസം, ആദരവോടെ" തുടങ്ങിയ മാന്യമായ പദപ്രയോഗങ്ങൾ ഒഴിവാക്കേണ്ടതാണ്. എന്നാൽ, ഏത് തരത്തിലുള്ള മര്യാദയാണ് സ്വീകരിക്കേണ്ടത്?
പകരം, ഈ മാന്യമായ പദപ്രയോഗങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
നിങ്ങളുടെ ലേഖകനിൽ നിന്നുള്ള പ്രതികരണത്തിനായി നിങ്ങൾ കാത്തിരിക്കുമ്പോൾ, "നിങ്ങളുടെ മടങ്ങിവരവ് തീർച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല, ദയവായി..." എന്ന് പറയുന്നതാണ് അനുയോജ്യം. നിങ്ങളുടെ ലഭ്യത കാണിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റ് മാന്യമായ പദപ്രയോഗങ്ങൾ, "നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാനാകുമെന്ന് ദയവായി അറിയുക" അല്ലെങ്കിൽ "ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാൻ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ക്ഷണിക്കുന്നു".
"സൗഹൃദം" അല്ലെങ്കിൽ "ഒരു നല്ല ദിവസം ആശംസിക്കുന്നു" എന്നതുപോലുള്ള മര്യാദയുള്ള പദപ്രയോഗങ്ങൾ നിങ്ങൾ സ്വീകർത്താവുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ ഇതിനകം ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതാണ്.
"ആത്മാർത്ഥതയോടെ" അല്ലെങ്കിൽ "വളരെ ഹൃദ്യമായി" എന്ന മര്യാദയുള്ള പദപ്രയോഗങ്ങളെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, നിങ്ങളുടെ സംഭാഷകനുമായി നിങ്ങൾ മുമ്പ് നിരവധി തവണ ചർച്ച ചെയ്ത സാഹചര്യങ്ങൾക്ക് അവ അനുയോജ്യമാണ്.
"ആത്മാർത്ഥതയോടെ" എന്ന മര്യാദയുള്ള ഫോർമുലയെ സംബന്ധിച്ച്, അത് തികച്ചും സൗഹാർദ്ദപരവും ഔപചാരികവുമാണെന്ന് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം. നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും സ്വീകർത്താവിനെ കണ്ടിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഈ ഫോർമുല ഇപ്പോഴും സാധുതയോടെ ഉപയോഗിക്കാനാകും.
