മര്യാദയുള്ള പദപ്രയോഗങ്ങൾ: ഒഴിവാക്കേണ്ട ചില തെറ്റുകൾ!

കവർ ലെറ്റർ, നന്ദി കത്ത്, പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ... എണ്ണമറ്റ അവസരങ്ങളുണ്ട് മര്യാദയുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കത്തുകളിലും പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലുകളിലും ഉപയോഗിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലിൽ ഉൾപ്പെടുന്ന നിരവധി മര്യാദയുള്ള പദപ്രയോഗങ്ങൾ ഉണ്ട്, അത് പെട്ടെന്ന് കുഴപ്പത്തിലാകും. ഈ ബാച്ചിൽ, നിങ്ങൾ നാടുകടത്തേണ്ട ചിലരെ ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കായി തിരിച്ചറിഞ്ഞു. അവ തീർച്ചയായും വിപരീതഫലമാണ്. നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലുകളുടെ ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ശരിയായ സ്ഥലത്ത് എത്തിയിരിക്കുന്നു.

ദയവായി എനിക്ക് ഉത്തരം നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ മുൻകൂട്ടി നന്ദി പറയുക: ഒഴിവാക്കാനുള്ള മര്യാദയുടെ രൂപങ്ങൾ

ഒരു മേലുദ്യോഗസ്ഥനോ ക്ലയന്റിനോ മുൻകൂറായി നന്ദി പറയുന്നത് ഞങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥനയോ അഭ്യർത്ഥനയോ അനുകൂലമാക്കാൻ അവരെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുമെന്ന് കരുതുന്നത് തെറ്റാണ്. എന്നാൽ വാസ്തവത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഇതിനകം നൽകിയ സേവനത്തിന് മാത്രമേ നന്ദിയുള്ളൂ, ഭാവിയിലെ സഹായത്തിനല്ല.

നിങ്ങൾ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ പശ്ചാത്തലത്തിലാണെങ്കിലും, ഓരോ ഫോർമുലയ്ക്കും അതിന്റേതായ പ്രാധാന്യമുണ്ട്, വാക്കുകളുടെ മാനസിക സ്വാധീനം അവഗണിക്കരുത്. ആശയം യഥാർത്ഥത്തിൽ സംഭാഷണക്കാരനുമായി പ്രതിബദ്ധത സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, എന്തുകൊണ്ട് നിർബന്ധം ഉപയോഗിക്കരുത്?

മാന്യമായി തുടരുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഈ മോഡ് ഉപയോഗിക്കാം. "എനിക്ക് ഉത്തരം നൽകിയതിന് നന്ദി" എന്ന് എഴുതുന്നതിനുപകരം, "ദയവായി എനിക്ക് ഉത്തരം നൽകുക" അല്ലെങ്കിൽ "നിങ്ങൾക്ക് എന്നെ ബന്ധപ്പെടാൻ കഴിയുമെന്ന് അറിയുക ..." എന്ന് പറയുന്നതാണ് നല്ലത്. ഈ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഒരു പരിധിവരെ ആക്രമണോത്സുകതയോ അല്ലെങ്കിൽ ബോസി സ്വരത്തിലോ ആണെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതും.

എന്നിട്ടും, ഒരു പ്രൊഫഷണൽ പരിതസ്ഥിതിയിൽ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നയാൾക്ക് വ്യക്തിത്വം നൽകുന്ന മര്യാദയുടെ വളരെ ആകർഷകമായ പ്രകടനങ്ങളാണിവ. ഉത്സാഹമില്ലാത്ത അല്ലെങ്കിൽ വളരെ ഭീരുവെന്ന് കരുതുന്ന നിരവധി ഇമെയിലുകളിൽ നിന്ന് ഇത് വ്യത്യസ്തമാണ്.

നെഗറ്റീവ് ഓവർടോണുകളുള്ള മര്യാദയുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ: എന്തുകൊണ്ട് അവ ഒഴിവാക്കണം?

"എന്നെ ബന്ധപ്പെടാൻ മടിക്കരുത്" അല്ലെങ്കിൽ "ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുമെന്ന് ഉറപ്പാണ്". ഇവയെല്ലാം നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലുകളിൽ നിന്ന് നിരോധിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമായ നെഗറ്റീവ് ഓവർടോണുകളുള്ള മാന്യമായ പദപ്രയോഗങ്ങളാണ്.

ഇവ പോസിറ്റീവ് ഫോർമുലകളാണെന്നത് ശരിയാണ്. എന്നാൽ അവ നിഷേധാത്മകമായ പദങ്ങളിൽ പ്രകടിപ്പിക്കുന്നത് ചിലപ്പോൾ അവയെ പ്രതികൂലമാക്കുന്നു. ഇത് തീർച്ചയായും ന്യൂറോ സയൻസ് തെളിയിച്ചതാണ്, നമ്മുടെ മസ്തിഷ്കം നിഷേധത്തെ അവഗണിക്കുന്നു. നെഗറ്റീവ് ഫോർമുലകൾ നമ്മെ പ്രവർത്തനത്തിലേക്ക് തള്ളിവിടുന്നില്ല, അവ മിക്കപ്പോഴും ഭാരമുള്ളവയുമാണ്.

അതിനാൽ, "നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല" എന്ന് പറയുന്നതിന് പകരം, "ദയവായി നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുക" അല്ലെങ്കിൽ "നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് അറിയുക" എന്നത് ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് കൂടുതൽ അഭികാമ്യം. നെഗറ്റീവ് മോഡിൽ രൂപപ്പെടുത്തിയ പോസിറ്റീവ് സന്ദേശങ്ങൾ വളരെ കുറച്ച് പരിവർത്തന നിരക്ക് സൃഷ്ടിക്കുന്നുവെന്ന് നിരവധി പഠനങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലുകളിൽ നിങ്ങളുടെ കറസ്പോണ്ടന്റുമാരെ ഉൾപ്പെടുത്താനുള്ള ആഗ്രഹത്തോടെ. മര്യാദയുടെ സ്ഥിരീകരണ പ്രകടനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം നേട്ടങ്ങൾ ലഭിക്കും. നിങ്ങളുടെ ഉദ്‌ബോധനത്തിലോ നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥനയിലോ നിങ്ങളുടെ വായനക്കാരന് കൂടുതൽ ഉത്കണ്ഠ അനുഭവപ്പെടും.