അജ്ഞാത സവിശേഷതകളുടെ കണ്ടെത്തൽ
Gmail നിരവധി സവിശേഷതകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, അവയിൽ ചിലത് ഉപയോക്താക്കൾ പലപ്പോഴും അവഗണിക്കുന്നു. ഈ ഭാഗത്ത്, ബിസിനസ്സിൽ തിളങ്ങാനും പ്രൊഫഷണലായി വളരാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന അത്തരം അഞ്ച് സവിശേഷതകൾ ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും.
അതിലൊന്ന് Gmail-ന്റെ അജ്ഞാത സവിശേഷതകൾ നിർദ്ദിഷ്ട മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിനുള്ള വിപുലമായ ഫിൽട്ടറുകളുടെ ഉപയോഗമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിശ്ചിത അയച്ചയാളിൽ നിന്നുള്ള ഇമെയിലുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ ചില കീവേഡുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, തുടർന്ന് അവയെ ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡറിൽ സ്വയമേവ തരംതിരിക്കാം. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത് സൂക്ഷിക്കാനും പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിൽ ഒരിക്കലും നഷ്‌ടപ്പെടുത്താനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
മറ്റൊരു രസകരമായ സവിശേഷത കഴിവാണ്അയയ്‌ക്കാത്ത ഇമെയിൽ. നിങ്ങൾ അബദ്ധത്തിൽ തെറ്റായ വ്യക്തിക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുകയാണെങ്കിലോ ഒരു അറ്റാച്ച്‌മെന്റ് ഉൾപ്പെടുത്താൻ മറക്കുകയോ ചെയ്‌താൽ, "റദ്ദാക്കുക" ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഒടുവിൽ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഇമെയിൽ വീണ്ടെടുക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് നിമിഷങ്ങൾ ഉണ്ട്. .
അപരനാമങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാനും Gmail നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ വിവിധ വശങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ പ്രധാന Gmail അക്കൌണ്ടിൽ എല്ലാം കേന്ദ്രീകൃതമായി നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട്, പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻറ്, കസ്റ്റമർ സർവീസ് അല്ലെങ്കിൽ ഇന്റേണൽ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ എന്നിവയ്ക്കായി നിങ്ങൾക്ക് നിർദ്ദിഷ്ട ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
അറിയിപ്പുകൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുന്നത് Gmail-ന്റെ മറ്റൊരു ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതയാണ്. അയച്ചയാളെയോ വിഷയത്തെയോ മറ്റ് മാനദണ്ഡങ്ങളെയോ അടിസ്ഥാനമാക്കി പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾക്ക് മാത്രം അറിയിപ്പുകൾ സ്വീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. അനാവശ്യ അറിയിപ്പുകളാൽ നിരന്തരം തടസ്സപ്പെടാതെ നിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
അവസാനമായി, Gmail-ന്റെ വിപുലമായ തിരയൽ സവിശേഷത നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഇമെയിലുകൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ സഹായിക്കുന്നു. നിർദ്ദിഷ്ട തിരയൽ ഓപ്പറേറ്റർമാരെ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിൽ ആയിരക്കണക്കിന് ഇമെയിലുകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, നിങ്ങൾ തിരയുന്നത് കൃത്യമായി കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങളുടെ ഫലങ്ങൾ ചുരുക്കാനാകും.
വ്യക്തിഗത ഒപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ദൃശ്യപരത നേടുക
വ്യക്തിപരമാക്കിയ ഒപ്പ് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിൽ വേറിട്ടുനിൽക്കാനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ്. Gmail ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ആകർഷകവും വിജ്ഞാനപ്രദവുമായ ഇമെയിൽ ഒപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലുകൾഎസ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പോയി "എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും കാണുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അടുത്തതായി, "പൊതുവായ" ടാബ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് "സിഗ്നേച്ചർ" വിഭാഗം കണ്ടെത്താൻ താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക.
ഈ വിഭാഗത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് വ്യക്തിഗതമാക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ടെക്‌സ്‌റ്റ്, ഇമേജുകൾ, ലിങ്കുകൾ, കൂടാതെ സോഷ്യൽ മീഡിയ ഐക്കണുകൾ എന്നിവയും ചേർക്കാനാകും. നിങ്ങളുടെ പേര്, ജോലിയുടെ പേര്, കമ്പനി കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ LinkedIn പ്രൊഫൈലിലേക്കുള്ള ലിങ്ക് എന്നിവ പോലുള്ള പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ മറക്കരുത്. ഇത് നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർക്കും ബിസിനസ്സ് കോൺടാക്റ്റുകൾക്കും നിങ്ങളെ തിരിച്ചറിയാനും നിങ്ങളെയും കമ്പനിക്കുള്ളിലെ നിങ്ങളുടെ റോളിനെയും കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാനും എളുപ്പമാക്കും. നന്നായി രൂപകല്പന ചെയ്ത ഒപ്പിന് നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ ഇമേജ് ശക്തിപ്പെടുത്താനും മേലുദ്യോഗസ്ഥരുടെ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടാനും സഹായിക്കും.
പങ്കിട്ട ലേബലുകളുമായി ഫലപ്രദമായി സഹകരിക്കുക
പങ്കിട്ട ലേബലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനുള്ള കഴിവ് Gmail വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, അത് വളരെ എളുപ്പമാക്കുന്നു നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുമായുള്ള സഹകരണം. നിർദ്ദിഷ്ട പദ്ധതികളുമായോ വിഷയങ്ങളുമായോ ബന്ധപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾ തരംതിരിക്കാനും ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ മറ്റ് അംഗങ്ങൾക്ക് അവയിലേക്ക് ആക്‌സസ് നൽകാനും പങ്കിട്ട ലേബലുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് ടീമിനുള്ളിൽ ആശയവിനിമയവും വിവര പങ്കിടലും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ജോലി കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഒരു പങ്കിട്ട ലേബൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ, Gmail ക്രമീകരണങ്ങളിലെ "ലേബലുകൾ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോയി "ഒരു പുതിയ ലേബൽ സൃഷ്‌ടിക്കുക" എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ലേബലിന് പേര് നൽകുക, അത് എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഒരു നിറം നൽകുക. ഒരിക്കൽ നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ലേബൽ സൃഷ്‌ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ലേബലിന്റെ പേരിന് അടുത്തുള്ള പങ്കിടൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ മറ്റ് അംഗങ്ങളുമായി അത് പങ്കിടാനാകും. നിങ്ങൾ ലേബൽ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആളുകളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ നൽകുക, തുടർന്ന് അവർക്ക് ആ ലേബലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുമായി സഹകരിച്ചു പ്രവർത്തിക്കാൻ പങ്കിട്ട ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, സംയുക്ത പ്രോജക്റ്റുകളിൽ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കാനും പ്രയത്നത്തിന്റെ തനിപ്പകർപ്പ് ഒഴിവാക്കാനും തീരുമാനമെടുക്കൽ സുഗമമാക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയെ നല്ല രീതിയിൽ സ്വാധീനിക്കുകയും ടീമിലെ ഒരു പ്രധാന അംഗമായി വേറിട്ടുനിൽക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യും.
