ശക്തമായ പാസ്‌വേഡ് നയങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നു
തന്ത്രപ്രധാനമായ വിവരങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനും ബിസിനസ് തുടർച്ച ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ Gmail അക്കൗണ്ടുകളുടെ സുരക്ഷ നിർണായകമാണ്. Gmail അക്കൗണ്ടുകൾ സുരക്ഷിതമാക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും മികച്ച സമ്പ്രദായങ്ങളിലൊന്ന് ശക്തമായ പാസ്‌വേഡ് നയങ്ങൾ നിലവിലുണ്ട് എന്നതാണ്.
ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ടുകളുടെ സുരക്ഷ ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നതിന്, പാസ്‌വേഡുകളുടെ ദൈർഘ്യവും സങ്കീർണ്ണതയും സംബന്ധിച്ച ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ആവശ്യകതകൾ സ്ഥാപിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. വലിയ അക്ഷരങ്ങളും ചെറിയ അക്ഷരങ്ങളും അക്കങ്ങളും പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങളും ഉൾപ്പെടെ കുറഞ്ഞത് 12 പ്രതീകങ്ങളുടെ പാസ്‌വേഡുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ സാധാരണയായി ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഈ കോമ്പിനേഷൻ ആക്രമണകാരികൾക്ക് ഊഹിക്കാനോ തകർക്കാനോ പാസ്‌വേഡുകൾ കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്നു.
മോഷണം അല്ലെങ്കിൽ ആകസ്മികമായ വെളിപ്പെടുത്തൽ സാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നതിന് പാസ്‌വേഡുകൾ പതിവായി പുതുക്കിയിരിക്കണം. ഓരോ 60 മുതൽ 90 ദിവസങ്ങളിലും പാസ്‌വേഡുകൾ പുതുക്കുന്ന ഒരു നയം സ്ഥാപിക്കുന്നതാണ് ഉചിതം. അപഹരിക്കപ്പെട്ട പാസ്‌വേഡുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അപകടസാധ്യതകൾ പരിമിതപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, പാസ്‌വേഡുകൾ സുരക്ഷിതവും കാലികവുമാണെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
പാസ്‌വേഡുകൾ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഉപകരണങ്ങളാണ് പാസ്‌വേഡ് മാനേജർമാർ. ഓരോ അക്കൗണ്ടിനും സങ്കീർണ്ണവും അതുല്യവുമായ പാസ്‌വേഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും അവ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്‌ത് സംഭരിക്കാനും അവർക്ക് കഴിയും. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ Gmail അക്കൗണ്ടുകളുടെ സുരക്ഷയിൽ വിട്ടുവീഴ്ച ചെയ്തേക്കാവുന്ന ദുർബലമായ അല്ലെങ്കിൽ വീണ്ടും ഉപയോഗിച്ച പാസ്‌വേഡുകളുടെ ഉപയോഗം ഒഴിവാക്കാൻ പാസ്‌വേഡ് മാനേജർമാർ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക.
രണ്ട്-ഘടക പ്രാമാണീകരണം (2FA) പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നു
നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ Gmail അക്കൗണ്ടുകളുടെ സുരക്ഷ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ഫലപ്രദമായ മാർഗമാണ് ടു-ഫാക്ടർ ഓതന്റിക്കേഷൻ (2FA). അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുമ്പോൾ ഐഡന്റിറ്റിയുടെ അധിക തെളിവ് ആവശ്യമായി വരുന്നതിനാൽ ഈ രീതി ഒരു അധിക സുരക്ഷാ പാളി ചേർക്കുന്നു.
ഉപയോക്തൃ ഐഡന്റിറ്റി സ്ഥിരീകരണത്തിന്റെ രണ്ട് വ്യത്യസ്ത രൂപങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള ഒരു പ്രക്രിയയാണ് ടു-ഫാക്ടർ പ്രാമാണീകരണം. പാസ്‌വേഡിന് പുറമേ, ഐഡന്റിറ്റിയുടെ അധിക തെളിവ് നൽകാൻ 2FA ഉപയോക്താവിനോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു, സാധാരണയായി ഒരു വിശ്വസനീയ ഉപകരണത്തിലേക്ക് (സെൽ ഫോൺ പോലുള്ളവ) അയയ്‌ക്കുന്ന ഒരു താൽക്കാലിക കോഡിന്റെ രൂപത്തിലോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ആപ്പ് സൃഷ്‌ടിച്ചതോ ആണ്. 'ആധികാരികത.
നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ Gmail അക്കൗണ്ടുകളുടെ സുരക്ഷയ്ക്കായി 2FA നിരവധി ഗുണങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു:
- പാസ്‌വേഡ് അപഹരിക്കപ്പെട്ടാൽപ്പോലും, ഇത് അനധികൃത ആക്‌സസ് സാധ്യതയെ വളരെയധികം കുറയ്ക്കുന്നു.
- ഇത് ഫിഷിംഗ് ശ്രമങ്ങളിൽ നിന്നും ക്രൂരമായ ആക്രമണങ്ങളിൽ നിന്നും അക്കൗണ്ടുകളെ സംരക്ഷിക്കുന്നു.
- സംശയാസ്പദമായ ലോഗിൻ ശ്രമങ്ങൾ പെട്ടെന്ന് തിരിച്ചറിയാനും ഉചിതമായ നടപടി സ്വീകരിക്കാനും ഇത് സഹായിക്കുന്നു.
ഇതിനായി 2FA പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ Gmail അക്കൗണ്ടുകൾ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- Google Workspace അഡ്‌മിൻ കൺസോളിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുക.
- "സുരക്ഷ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോയി "രണ്ട്-ഘട്ട പ്രാമാണീകരണം" എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- "രണ്ട്-ഘട്ട പ്രാമാണീകരണം അനുവദിക്കുക" ഓപ്‌ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകൾക്കനുസരിച്ച് ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
2FA ഉപയോഗത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ പരിശീലിപ്പിക്കാനും അവരുടെ ഔദ്യോഗിക Gmail അക്കൗണ്ടിൽ ഈ ഫീച്ചർ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ അവരെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കാനും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ Gmail അക്കൗണ്ടുകൾക്കായി ടു-ഫാക്ടർ പ്രാമാണീകരണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ ഒരു അധിക സുരക്ഷാ പാളി ചേർക്കുകയും സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങളിലേക്കുള്ള അനധികൃത ആക്‌സസ് സാധ്യത ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ജീവനക്കാരുടെ പരിശീലനവും ഓൺലൈൻ ഭീഷണികളെക്കുറിച്ചുള്ള അവബോധവും
നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ Gmail അക്കൗണ്ടുകളുടെ സുരക്ഷ നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ ജാഗ്രതയെ വളരെയധികം ആശ്രയിക്കുന്നു. ഓൺലൈൻ ഭീഷണികളെക്കുറിച്ചും സുരക്ഷാ മികച്ച രീതികളെക്കുറിച്ചും അവരെ പരിശീലിപ്പിക്കുകയും ബോധവൽക്കരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് സുരക്ഷാ സംഭവങ്ങളുടെ അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നതിന് പ്രധാനമാണ്.
ഫിഷിംഗ് എന്നത് ഉപയോക്താക്കളെ കബളിപ്പിച്ച് അവരുടെ ലോഗിൻ ക്രെഡൻഷ്യലുകളോ മറ്റ് സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങളോ വെളിപ്പെടുത്താൻ ലക്ഷ്യമിടുന്ന ഒരു സാധാരണ ആക്രമണ സാങ്കേതികതയാണ്. ഫിഷിംഗ് ഇമെയിലുകൾ വളരെ ബോധ്യപ്പെടുത്തുകയും Gmail അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് സേവനങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഔദ്യോഗിക ഇമെയിലുകൾ അനുകരിക്കുകയും ചെയ്യും. അത് നിർണായകമാണ്നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ പഠിപ്പിക്കുക ഒരു വഞ്ചനാപരമായ ഇമെയിലിന്റെ ലക്ഷണങ്ങൾ എങ്ങനെ തിരിച്ചറിയാം, ഒരു ഫിഷിംഗ് ശ്രമമെന്ന് നിങ്ങൾ സംശയിക്കുന്നുവെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യണം.
ക്ഷുദ്രകരമായ ഇമെയിലുകളിൽ ക്ഷുദ്രവെയർ ബാധിച്ച ലിങ്കുകളോ അറ്റാച്ചുമെന്റുകളോ അടങ്ങിയിരിക്കാം. ലിങ്കുകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് അവ പരിശോധിക്കാനും അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകൾ എവിടെ നിന്നാണ് വന്നതെന്ന് ഉറപ്പായാൽ മാത്രം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും ജീവനക്കാർക്ക് പരിശീലനം നൽകണം. ഈ ഭീഷണികളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ Gmail അക്കൗണ്ടുകളെ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന്, ആന്റിവൈറസ്, സ്പാം ഫിൽട്ടറുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള സംരക്ഷിത സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിക്കാനും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ Gmail അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള പരിരക്ഷ നിലനിർത്തുന്നതിന്, തുടർച്ചയായ പരിശീലനവും സുരക്ഷാ മികച്ച രീതികളെക്കുറിച്ചുള്ള അവബോധവും അത്യാവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് ഏറ്റവും പുതിയ ഭീഷണികളെക്കുറിച്ചും സുരക്ഷാ മികച്ച രീതികളെക്കുറിച്ചും അവരെ അറിയിക്കുന്നതിന് പതിവായി പരിശീലനവും വർക്ക് ഷോപ്പുകളും സംഘടിപ്പിക്കുക. സംശയാസ്പദമായ പ്രവർത്തനം റിപ്പോർട്ടുചെയ്യാനും അവരുടെ സുരക്ഷാ ആശങ്കകൾ ടീമുമായി പങ്കിടാനും അവരെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക.
