പ്രൊഫഷണൽ പരിതസ്ഥിതിയിൽ ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള പ്രധാന മാർഗങ്ങളിലൊന്നാണ് ഇമെയിൽ. എന്നിരുന്നാലും, ചിലർ നിയമങ്ങൾ മറക്കുന്നു. ഇ-മെയിൽ അക്ഷരത്തേക്കാൾ ഔപചാരികമായി കണക്കാക്കുന്നത് ഇത് കണക്കിലെടുക്കുന്നു. ഭാരം കുറഞ്ഞതോ കൂടുതൽ ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദ ശൈലിയിലുള്ളതോ ആണെങ്കിൽപ്പോലും, ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഒരു രചനയായി തുടരുന്നുവെന്ന് അറിയേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിലിൽ എങ്ങനെ വിജയിക്കും? കലയുടെ നിയമങ്ങളിൽ ഡ്രാഫ്റ്റിംഗിനായി സ്വീകരിക്കേണ്ട രീതികൾ കണ്ടെത്തുക.

ഇമെയിലിന്റെ വിഷയ വരി ഹ്രസ്വമായിരിക്കണം

നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവ് ആദ്യം വായിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന്റെ വിഷയമാണ്. ഇൻ‌ബോക്സിൽ‌ ദൃശ്യമാകുന്ന ഒരേയൊരു വരി ഇതാണ്. ഇത് ഹ്രസ്വവും കൃത്യവും വൃത്തിയും ആയിരിക്കേണ്ടതിന്റെ കാരണം ഇതാണ്. അതുപോലെ, ഇതിന് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന്റെ ലക്ഷ്യവുമായി ഒരു ലിങ്ക് ഉണ്ടായിരിക്കണം (അറിയിക്കുക, അറിയിക്കുക, ക്ഷണിക്കുക…). മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, സ്വീകർത്താവ് അത് എന്താണെന്ന് വേഗത്തിൽ മനസിലാക്കണം, ഒബ്ജക്റ്റ് വായിച്ചുകൊണ്ട്.

ഇമെയിലിന്റെ വിഷയം നാമമാത്രമായ വാചകം, ലിങ്ക് വാക്കില്ലാത്ത വാചകം, 5 മുതൽ 7 വാക്കുകൾ വരെയുള്ള വാചകം, ലേഖനമില്ലാത്ത വാചകം എന്നിവയിൽ രൂപപ്പെടുത്താം. ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇതാ: "വിവരങ്ങൾക്കായുള്ള അഭ്യർത്ഥന", "സ്ഥാനത്തിനായുള്ള അപേക്ഷ ...", "ജനുവരി 25 ലെ സി‌എസ്‌ഇ പരിശീലനം റദ്ദാക്കൽ", "കമ്പനി എക്‌സിന്റെ 10 വർഷത്തെ ക്ഷണം", "മീറ്റിംഗിന്റെ റിപ്പോർട്ട് … ", തുടങ്ങിയവ.

കൂടാതെ, ഒരു വിഷയത്തിന്റെ അഭാവം ഇമെയിലിനെ അനാവശ്യമാക്കുമെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക.

ആരംഭ സൂത്രവാക്യം

കോൾ ഫോർമുല എന്നും ഇത് വിളിക്കുന്നു, ഇത് ഇമെയിലിന്റെ ആദ്യ വാക്കുകൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ഇന്റർ‌ലോക്കുട്ടറുമായുള്ള സമ്പർക്കം ഉറപ്പാക്കുന്ന പദങ്ങളാണ് ഇത്.

ഈ അപ്പീൽ ഫോർമുല പ്രത്യേകിച്ചും ഇനിപ്പറയുന്ന ഘടകങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു:

  • സ്വീകർത്താവുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ ബന്ധം: സ്വീകർത്താവിനെ നിങ്ങൾക്ക് അറിയാമോ? അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ ഏത് ഘട്ടത്തിലാണ്?
  • ആശയവിനിമയത്തിന്റെ സന്ദർഭം: formal പചാരികമോ അന mal പചാരികമോ?

അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഒരു സഹപ്രവർത്തകനെ അഭിസംബോധന ചെയ്യാൻ പോകുന്ന അതേ രീതിയിൽ ഒരു മേലുദ്യോഗസ്ഥനെ അഭിസംബോധന ചെയ്യാൻ പോകുന്നില്ല എന്നത് വ്യക്തമാണ്. അതുപോലെ, ഒരു അപരിചിതനെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന മറ്റൊരു സൂത്രവാക്യമാണിത്.

അപ്പീൽ സൂത്രവാക്യം പിന്തുടർന്ന് ഇമെയിലിന്റെ ആദ്യ വാചകം വരുന്നു, അത് പ്രൊഫഷണൽ റൈറ്റിംഗ് വിഷയവുമായി ലിങ്ക് ചെയ്തിരിക്കണം.

ഇമെയിലിന്റെ ബോഡി

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന്റെ ബോഡി എഴുതുന്നതിന് വിപരീത പിരമിഡ് സാങ്കേതികത ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക. ഇമെയിലിന്റെ പ്രധാന വിവരങ്ങളിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുന്നത് ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു, അത് മിക്കപ്പോഴും ഇമെയിലിന്റെ വിഷയമാണ്. അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ മറ്റ് വിവരങ്ങൾ കുറയുന്ന രീതിയിൽ ആവിഷ്കരിക്കേണ്ടിവരും, അതായത് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടതിൽ നിന്ന് ഏറ്റവും അത്യാവശ്യമായതിലേക്ക്.

ഈ രീതിയിലേക്ക് നിങ്ങൾ പോകേണ്ടതിന്റെ കാരണം ഒരു വാക്യത്തിന്റെ ആദ്യ ഭാഗം ഏറ്റവും മികച്ച വായനയും ഏറ്റവും ഓർമ്മിക്കപ്പെടുന്നതുമാണ്. 40-വാക്യ വാക്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ സാധാരണയായി ആദ്യ ഭാഗത്തിന്റെ 30% മാത്രമേ ഓർക്കുന്നുള്ളൂ.

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ഹ്രസ്വ വാചകങ്ങളിലും പ്രൊഫഷണൽ, ദൈനംദിന ഭാഷയിലും എഴുതണം. ഈ അർത്ഥത്തിൽ, സാങ്കേതിക പദങ്ങൾ ഒഴിവാക്കി വാക്യങ്ങൾ തമ്മിൽ ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന പദങ്ങളുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

അവസാനമായി, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പൂർത്തിയാക്കാനുള്ള മര്യാദയുള്ള വാചകം മറക്കരുത്. എക്സ്ചേഞ്ചിന്റെ സന്ദർഭവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന സമയത്ത് സ്വീകർത്താവുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ ബന്ധവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന സമയത്ത് അവസാനം ഒരു ഹ്രസ്വ മര്യാദ ഉപയോഗിക്കുക.