മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു ഉപകരണമാണ്, അതിന്റെ കുപ്രസിദ്ധി വർഷങ്ങളായി നിഷേധിക്കപ്പെട്ടിട്ടില്ല. പ്രൊഫഷണൽ ജീവിതത്തിലും സ്വകാര്യ ജീവിതത്തിലും ഇത് അനിവാര്യമാണ്.
നിങ്ങളുടെ ഫയലുകളിലേക്ക് VBA കോഡ് ചേർക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി ജോലികൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും ധാരാളം സമയം ലാഭിക്കാനും കഴിയും.
സമയ പ്രവേശനം എങ്ങനെ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാമെന്ന് ഈ സൗജന്യ കോഴ്‌സ് നിങ്ങളെ കാണിക്കുന്നു. VBA ഭാഷ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ പ്രവർത്തനം കഴിയുന്നത്ര വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ആക്കാം.
നിങ്ങളുടെ പുതിയ കഴിവുകൾ പരീക്ഷിക്കാൻ ഒരു ഓപ്ഷണൽ ക്വിസ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
എന്താണ് VBA, എന്തുകൊണ്ടാണ് ഞങ്ങൾ അത് ഉപയോഗിക്കുന്നത്?
എല്ലാ Microsoft Office (ഇപ്പോൾ Microsoft 365) ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലും (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രോഗ്രാമിംഗ് ഭാഷയാണ് VBA (വിഷ്വൽ ബേസിക് ഫോർ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ).
യഥാർത്ഥത്തിൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ കാണപ്പെടുന്ന മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ വിഷ്വൽ ബേസിക് (വിബി) ഭാഷയുടെ ഒരു പ്രയോഗമായിരുന്നു VBA. രണ്ട് ഭാഷകളും തമ്മിൽ അടുത്ത ബന്ധമുണ്ടെങ്കിലും, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ മാത്രമേ VBA ഭാഷ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയൂ എന്നതാണ് പ്രധാന വ്യത്യാസം.
ഈ ലളിതമായ ഭാഷയ്ക്ക് നന്ദി, ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്ന അല്ലെങ്കിൽ ഒരൊറ്റ കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് ധാരാളം പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്ന കൂടുതലോ കുറവോ സങ്കീർണ്ണമായ കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രോഗ്രാമുകൾ നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
അവയുടെ ഏറ്റവും ലളിതമായ രൂപത്തിൽ, ഈ ചെറിയ പ്രോഗ്രാമുകളെ മാക്രോകൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു, അവ VBA പ്രോഗ്രാമർമാർ എഴുതിയ അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോക്താവ് പ്രോഗ്രാം ചെയ്ത സ്ക്രിപ്റ്റുകളാണ്. ഒരൊറ്റ കീബോർഡ് അല്ലെങ്കിൽ മൗസ് കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് അവ നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും.
കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ പതിപ്പുകളിൽ, വിബിഎ പ്രോഗ്രാമുകൾ നിർദ്ദിഷ്ട ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്.
റിപ്പോർട്ടുകൾ, ഡാറ്റ ലിസ്റ്റുകൾ, ഇമെയിലുകൾ മുതലായവ സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കാൻ അൽഗോരിതങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം. സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വിശദമായ ബിസിനസ്സ് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് VBA ഉപയോഗിക്കാം.
പരിചയസമ്പന്നരായ പ്രോഗ്രാമർമാർക്ക് VBA നിലവിൽ പരിമിതമാണെങ്കിലും, അതിന്റെ പ്രവേശനക്ഷമത, സമ്പന്നമായ പ്രവർത്തനക്ഷമത, മികച്ച ഫ്ലെക്സിബിലിറ്റി എന്നിവ ഇപ്പോഴും പല പ്രൊഫഷണലുകളെ, പ്രത്യേകിച്ച് സാമ്പത്തിക വ്യവസായത്തിൽ ആകർഷിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ആദ്യ സൃഷ്ടികൾക്ക് മാക്രോ റെക്കോർഡർ ഉപയോഗിക്കുക
മാക്രോകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഒരു വിഷ്വൽ ബേസിക് (VBA) പ്രോഗ്രാം കോഡ് ചെയ്യണം, ഇത് വാസ്തവത്തിൽ ഒരു മാക്രോ റെക്കോർഡിംഗ് ആണ്, ഇതിനായി നൽകിയിരിക്കുന്ന ടൂളിൽ നേരിട്ട്. എല്ലാവരും കമ്പ്യൂട്ടർ സയന്റിസ്റ്റുകളല്ല, അതിനാൽ പ്രോഗ്രാമിംഗ് കൂടാതെ മാക്രോകൾ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാമെന്ന് ഇതാ.
- ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഡവലപ്പർ, തുടർന്ന് ബട്ടൺ രേഖ ഒരു മാക്രോ.
- കളത്തിൽ മാക്രോ നാമം, നിങ്ങളുടെ മാക്രോയ്ക്ക് നൽകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
ഫീൽഡിൽ കുറുക്കുവഴി കീ, കുറുക്കുവഴിയായി ഒരു കീ കോമ്പിനേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഒരു വിവരണം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിൽ കൂടുതൽ മാക്രോ റെക്കോർഡ് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ദുരുപയോഗം ഒഴിവാക്കാൻ അവയെല്ലാം ശരിയായി പേരിടാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
- ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
മാക്രോ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ പ്രോഗ്രാം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ചെയ്യുക.
- ടാബിലേക്ക് മടങ്ങുക ഡവലപ്പർ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക റെക്കോർഡിംഗ് നിർത്തുക നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ.
ഈ പ്രവർത്തനം താരതമ്യേന ലളിതമാണ്, പക്ഷേ ഇതിന് കുറച്ച് തയ്യാറെടുപ്പ് ആവശ്യമാണ്. റെക്കോർഡിംഗ് സമയത്ത് നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഈ ഉപകരണം പകർത്തുന്നു.
അപ്രതീക്ഷിത സാഹചര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ, നിങ്ങൾ റെക്കോർഡിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, മാക്രോ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും നിങ്ങൾ ചെയ്യണം (ഉദാഹരണത്തിന്, മാക്രോയുടെ തുടക്കത്തിൽ പഴയ ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കുന്നു).
മാക്രോകൾ അപകടകരമാണോ?
മറ്റൊരു ഉപയോക്താവ് Excel ഡോക്യുമെന്റിനായി സൃഷ്ടിച്ച മാക്രോ സുരക്ഷിതമല്ല. കാരണം വളരെ ലളിതമാണ്. VBA കോഡ് താൽക്കാലികമായി പരിഷ്ക്കരിച്ച് ഹാക്കർമാർക്ക് ക്ഷുദ്രകരമായ മാക്രോകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഇര ബാധിച്ച ഫയൽ തുറന്നാൽ, ഓഫീസിലും കമ്പ്യൂട്ടറിലും രോഗം ബാധിച്ചേക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഓരോ പുതിയ ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോഴും കോഡിന് Office ആപ്ലിക്കേഷനിലേക്ക് നുഴഞ്ഞുകയറാനും പ്രചരിപ്പിക്കാനും കഴിയും. ഏറ്റവും മോശം സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ മെയിൽബോക്സിലേക്ക് നുഴഞ്ഞുകയറാനും മറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ക്ഷുദ്ര ഫയലുകളുടെ പകർപ്പുകൾ അയയ്ക്കാനും കഴിയും.
ക്ഷുദ്രകരമായ മാക്രോകളിൽ നിന്ന് എനിക്ക് എങ്ങനെ എന്നെത്തന്നെ സംരക്ഷിക്കാനാകും?
മാക്രോകൾ ഉപയോഗപ്രദമാണ്, പക്ഷേ അവ വളരെ ദുർബലമാണ്, മാത്രമല്ല ഹാക്കർമാർക്ക് ക്ഷുദ്രവെയർ പ്രചരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉപകരണമായി മാറുകയും ചെയ്യും. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം പരിരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഉൾപ്പെടെയുള്ള നിരവധി കമ്പനികൾ വർഷങ്ങളായി അവരുടെ ആപ്ലിക്കേഷൻ സുരക്ഷ മെച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഈ ഫീച്ചർ പ്രവർത്തനക്ഷമമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങൾ ഒരു മാക്രോ അടങ്ങിയ ഒരു ഫയൽ തുറക്കാൻ ശ്രമിച്ചാൽ, സോഫ്റ്റ്വെയർ അത് തടയുകയും നിങ്ങൾക്ക് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുകയും ചെയ്യും.
അജ്ഞാത സ്രോതസ്സുകളിൽ നിന്ന് ഫയലുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യരുത് എന്നതാണ് ഹാക്കർമാരുടെ കെണിയിൽ നിന്ന് രക്ഷപ്പെടാനുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ടിപ്പ്. വിശ്വസനീയമായ ഫയലുകൾ മാത്രം തുറക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ മാക്രോകൾ അടങ്ങിയ ഫയലുകൾ തുറക്കുന്നത് നിയന്ത്രിക്കുന്നതും പ്രധാനമാണ്.
യഥാർത്ഥ സൈറ്റിലെ ലേഖനം വായിക്കുന്നത് തുടരുക →
