യുഗം എന്തുതന്നെയായാലും, കാര്യക്ഷമത എല്ലായ്പ്പോഴും പ്രൊഫഷണൽ ലോകത്ത് ആവശ്യപ്പെടുന്ന ഒരു ഗുണമാണ്. ജോലിസ്ഥലത്തെ എഴുത്ത് മേഖലയെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം ഈ ഗുണം മാർജിനിലല്ല (യൂട്ടിലിറ്റേറിയൻ റൈറ്റിംഗ് എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു). വാസ്തവത്തിൽ, ഇത് ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സെറ്റാണ്: പ്രവർത്തന റിപ്പോർട്ട്, അക്ഷരങ്ങൾ, കുറിപ്പുകൾ, റിപ്പോർട്ട് ...
ചിത്രീകരണത്തിലൂടെ, പ്രൊഫഷണൽ സന്ദർഭത്തിൽ എന്റെ സഹപ്രവർത്തകരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യാൻ എന്നോട് നിരവധി തവണ ആവശ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്. ഭൂരിഭാഗം പേർക്കും, അവരുടെ പഠന നിലവാരത്തിനോ നമ്മുടെ പ്രൊഫഷണൽ മേഖലയ്‌ക്കോ പോലും അനുയോജ്യമല്ലാത്ത രചനകളുമായി ഞാൻ അഭിമുഖീകരിച്ചു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഈ വാചകം പരിഗണിക്കുക:
« നമ്മുടെ ജീവിതത്തിൽ മൊബൈൽ ഫോണിന്റെ വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന സ്ഥലം കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, ടെലിഫോൺ വ്യവസായം വരും വർഷങ്ങളിൽ വികസിക്കുമെന്ന് ഉറപ്പാണ്.. »
ഇതേ വാചകം ലളിതമായി എഴുതാനും എല്ലാറ്റിനുമുപരിയായി കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി എഴുതാനും കഴിയുമായിരുന്നു. അതിനാൽ ഞങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാമായിരുന്നു:
« നമ്മുടെ ജീവിതത്തിൽ മൊബൈൽ ഫോണിന്റെ വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന സ്ഥാനം ടെലിഫോൺ മേഖലയുടെ വികസനം വളരെക്കാലം ഉറപ്പാക്കുന്നു. »
ആദ്യം, "കാഴ്ചയിൽ" എന്ന പദപ്രയോഗം ഇല്ലാതാക്കുന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. ഈ പദപ്രയോഗത്തിന്റെ ഉപയോഗം അക്ഷരത്തെറ്റല്ലെങ്കിലും, വാചകം മനസിലാക്കാൻ ഇത് ഇപ്പോഴും ഉപയോഗപ്രദമല്ല. വാസ്തവത്തിൽ, ഈ വാചകം ഈ വാക്യത്തിൽ വളരെയധികം ഉണ്ട്; കൂടുതൽ സാധാരണമായ വാക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഈ വാചകം ഏതൊരു വായനക്കാരനെയും സന്ദേശത്തിന്റെ സന്ദർഭം നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ അനുവദിക്കുമായിരുന്നു.
ആ വാക്യത്തിലെ പദങ്ങളുടെ എണ്ണം കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ 07 പദങ്ങളുടെ വ്യത്യാസം നിങ്ങൾ കാണും. പ്രാരംഭ വാക്യത്തിന് 20 വാക്കുകൾക്കെതിരെ തിരുത്തിയെഴുതിയ വാക്യത്തിന് 27 വാക്കുകൾ. പൊതുവേ, ഒരു വാക്യത്തിൽ ശരാശരി 20 വാക്കുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം. മികച്ച ബാലൻസിനായി ഒരേ ഖണ്ഡികയിലെ ഹ്രസ്വ വാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന അനുയോജ്യമായ എണ്ണം വാക്കുകൾ. കൂടുതൽ താളാത്മകമായ ഒരു രചന ലഭിക്കുന്നതിന് ഒരു ഖണ്ഡികയിലെ വാക്യങ്ങളുടെ ദൈർ‌ഘ്യം ഒന്നിടവിട്ട് മാറ്റുന്നത് കൂടുതൽ സങ്കൽപ്പിക്കാവുന്ന കാര്യമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, 35 വാക്കുകളിൽ കൂടുതൽ ദൈർ‌ഘ്യമുള്ള വാക്യങ്ങൾ വായനയ്‌ക്കോ മനസ്സിലാക്കുന്നതിനോ സഹായിക്കുന്നില്ല, അതിനാൽ ഒരു ദൈർ‌ഘ്യ പരിധി ഉണ്ടെന്ന്‌ ഇത് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു. ഈ നിയമം ഒരു വ്യക്തിയായാലും പണ്ഡിതനായാലും എല്ലാവർക്കും ബാധകമാണ്, കാരണം അതിന്റെ ലംഘനം മനുഷ്യ മസ്തിഷ്കത്തിന്റെ ഹ്രസ്വ മെമ്മറി ശേഷിയെ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നു.
കൂടാതെ, “വർഷങ്ങളോളം” “ദൈർഘ്യമേറിയത്” എന്നതിന് പകരമുള്ളതും ശ്രദ്ധിക്കുക. ഈ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് പ്രധാനമായും പഠനങ്ങളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു റുഡോൾഫ് ഫ്ലെഷ് വായനാക്ഷമതയെക്കുറിച്ച്, അവിടെ വായനയിൽ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമതയ്ക്കായി ഹ്രസ്വ പദങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ പ്രാധാന്യം അദ്ദേഹം ഉയർത്തിക്കാട്ടുന്നു.
അവസാനമായി, ഒരു നിഷ്ക്രിയ ശബ്ദത്തിൽ നിന്ന് സജീവമായ ശബ്ദത്തിലേക്ക് ഘട്ടം മാറുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും. വാക്യം അങ്ങനെ കൂടുതൽ മനസ്സിലാക്കാവുന്നതേയുള്ളൂ. വാസ്തവത്തിൽ, ഈ വാക്യത്തിൽ നിർദ്ദേശിച്ചിരിക്കുന്ന ഘടന ടെലിഫോണിന്റെ വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന പങ്കും ടെലിഫോണി വിപണിയുടെ വികസനവും തമ്മിലുള്ള ബന്ധം കൂടുതൽ കൃത്യമായും വ്യക്തമായും കാണിക്കുന്നു. വിഷയം മനസിലാക്കാൻ വായനക്കാരനെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു കാരണവും ഫലവും ഉള്ള ലിങ്ക്.
ആത്യന്തികമായി, ഒരു വാചകം എഴുതുന്നത് സ്വീകർത്താവിനെ അവസാനം വരെ വായിക്കാനും ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാതെ മനസ്സിലാക്കാനും അനുവദിക്കുന്നു; നിങ്ങളുടെ രചനയുടെ ഫലപ്രാപ്തി നിലനിൽക്കുന്നത് ഇവിടെയാണ്.
