ഹ്രസ്വവും ആകർഷകവുമായ ഇമെയിൽ റിപ്പോർട്ടുകൾക്കുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

ആമുഖത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ വായനക്കാരനെ ആകർഷിക്കുക

നിങ്ങളുടെ വായനക്കാരന്റെ ശ്രദ്ധ പിടിച്ചുപറ്റുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിന്റെ ബാക്കി ഭാഗം വായിക്കാൻ അവരെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനും ആമുഖം നിർണായകമാണ്. ഈമെയില് വഴി.

സന്ദർഭം സജ്ജീകരിക്കുന്നതോ പ്രധാന ലക്ഷ്യം അടിവരയിടുന്നതോ ആയ ശക്തമായ ഒരു വാചകം ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന്: "ഞങ്ങളുടെ പുതിയ ഉൽപ്പന്ന ലൈനിന്റെ വിക്ഷേപണം പരാജയപ്പെട്ടതിനെത്തുടർന്ന്, കാരണങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുകയും വേഗത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്".

ഈ ഹ്രസ്വ ആമുഖം 2-3 പ്രധാന വാക്യങ്ങളിൽ രൂപപ്പെടുത്തുക: നിലവിലെ സാഹചര്യം, പ്രധാന പ്രശ്നങ്ങൾ, കാഴ്ചപ്പാട്.

നേരിട്ടുള്ള ശൈലിയിലും ശക്തമായ വാക്കുകളിലും പന്തയം വെക്കുക. വാക്യങ്ങളുടെ തുടക്കത്തിൽ അവശ്യ വിവരങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ പോയിന്റിനെ പിന്തുണയ്ക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കണക്കുകൾ ഉൾപ്പെടുത്താം.

കുറച്ച് ടാർഗെറ്റുചെയ്‌ത വരികളിൽ, നിങ്ങളുടെ ആമുഖം നിങ്ങളുടെ വായനക്കാരനെ കൂടുതൽ കണ്ടെത്തുന്നതിന് വായിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ആദ്യ നിമിഷങ്ങൾ മുതൽ, നിങ്ങളുടെ വാക്കുകൾ പിടിച്ചെടുക്കണം.

നന്നായി തയ്യാറാക്കിയ ആമുഖത്തോടെ, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ റിപ്പോർട്ട് ശ്രദ്ധ പിടിച്ചുപറ്റുകയും നിങ്ങളുടെ വിശകലനത്തിന്റെ ഹൃദയത്തിലേക്ക് എത്താൻ വായനക്കാരനെ പ്രേരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.

പ്രസക്തമായ ദൃശ്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ട് വർദ്ധിപ്പിക്കുക

ഒരു ഇമെയിൽ റിപ്പോർട്ടിൽ ദൃശ്യങ്ങൾക്ക് അനിഷേധ്യമായ കണ്ണഞ്ചിപ്പിക്കുന്ന ശക്തിയുണ്ട്. അവർ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തെ ശക്തമായ രീതിയിൽ ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് മുന്നോട്ട് വയ്ക്കാൻ പ്രസക്തമായ ഡാറ്റ ഉണ്ടെങ്കിൽ ഗ്രാഫുകൾ, പട്ടികകൾ, ഡയഗ്രമുകൾ, ഫോട്ടോകൾ എന്നിവ സംയോജിപ്പിക്കാൻ മടിക്കരുത്. വിൽപ്പനയുടെ വിതരണത്തെ ചിത്രീകരിക്കുന്ന ഒരു ലളിതമായ പൈ ചാർട്ട് ഒരു നീണ്ട ഖണ്ഡികയേക്കാൾ കൂടുതൽ സ്വാധീനം ചെലുത്തും.

എന്നിരുന്നാലും, പെട്ടെന്ന് മനസ്സിലാക്കാവുന്ന വ്യക്തമായ ദൃശ്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ശ്രദ്ധിക്കുക. ഓവർലോഡ് ചെയ്ത ഗ്രാഫിക്സ് ഒഴിവാക്കുക. എല്ലായ്പ്പോഴും ഉറവിടം ഉദ്ധരിച്ച് ആവശ്യമെങ്കിൽ ഒരു വിശദീകരണ അടിക്കുറിപ്പ് ചേർക്കുക.

ഡിസ്‌പ്ലേ പരിശോധിച്ച് നിങ്ങളുടെ ദൃശ്യങ്ങൾ മൊബൈലിൽ വായിക്കാൻ കഴിയുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ആവശ്യമെങ്കിൽ, ചെറിയ സ്ക്രീനുകൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു പതിപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുക.

ശ്രദ്ധ ഉത്തേജിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിലെ ദൃശ്യങ്ങൾ മിതമായി മാറ്റുക. ചിത്രങ്ങൾ ഓവർലോഡ് ചെയ്ത ഒരു ഇമെയിലിന് വ്യക്തത നഷ്ടപ്പെടും. ഒരു ഡൈനാമിക് റിപ്പോർട്ടിനായി ഇതര ടെക്സ്റ്റും ദൃശ്യങ്ങളും.

പ്രസക്തമായ ഡാറ്റ നന്നായി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌താൽ, നിങ്ങളുടെ വിഷ്വലുകൾ കണ്ണ് പിടിച്ചെടുക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ റിപ്പോർട്ടിനെ കണ്ണഞ്ചിപ്പിക്കുന്നതും പ്രൊഫഷണൽ രീതിയിൽ മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുകയും ചെയ്യും.

കാഴ്ചപ്പാടുകൾ തുറന്ന് അവസാനിപ്പിക്കുക

നിങ്ങളുടെ നിഗമനം നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിൽ നടപടിയെടുക്കാൻ വായനക്കാരെ പ്രചോദിപ്പിക്കും.

ആദ്യം, 2-3 സംക്ഷിപ്ത വാക്യങ്ങളിൽ പ്രധാന പോയിന്റുകളും നിഗമനങ്ങളും വേഗത്തിൽ സംഗ്രഹിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവ് ആദ്യം ഓർമ്മിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക. ഘടന തിരിച്ചുവിളിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ശീർഷകങ്ങളിൽ നിന്ന് ചില കീവേഡുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.

തുടർന്ന്, അടുത്തത് എന്താണെന്ന് തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പൂർത്തിയാക്കുക: ഒരു ഫോളോ-അപ്പ് മീറ്റിംഗിനായുള്ള നിർദ്ദേശം, ഒരു പ്രവർത്തന പദ്ധതിയുടെ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിനുള്ള അഭ്യർത്ഥന, പെട്ടെന്നുള്ള പ്രതികരണം ലഭിക്കുന്നതിന് ഫോളോ-അപ്പ്...

നിങ്ങളുടെ ഉപസംഹാരം നിങ്ങളുടെ വായനക്കാരിൽ നിന്ന് ഒരു പ്രതികരണം ഉന്നയിക്കുന്നതിന് ഇടപഴകാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്. പ്രവർത്തന ക്രിയകളുള്ള ഒരു സ്ഥിരീകരണ ശൈലി ഈ ലക്ഷ്യത്തെ സുഗമമാക്കും.

നിങ്ങളുടെ നിഗമനത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിന് നിങ്ങൾ കാഴ്ചപ്പാട് നൽകുകയും പ്രതികരിക്കാനോ നടപടിയെടുക്കാനോ നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവിനെ പ്രേരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.

സാങ്കേതിക പ്രശ്‌നങ്ങൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും ഒരു പ്രവർത്തന പദ്ധതി നിർദ്ദേശിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഇ-മെയിൽ വഴിയുള്ള റിപ്പോർട്ടിന്റെ ഉദാഹരണം