Dans les entreprises, les réunions sont souvent suivies de comptes-rendus ou d’emails de synthèse pour que ceux qui n’ont pu y assister soient au courant de ce qui a été dit, ou pour que les personnes présentes en gardent une trace écrite. Dans cet article, nous vous aidons à rédiger un mail de synthèse suite à une réunion.
Rédiger la synthèse d’une réunion
Lorsque l’on prend des notes en réunion, il y a des éléments clés à relever pour pouvoir ensuite rédiger une synthèse :
- Le nombre de participants et les noms des participants
- Le contexte de la réunion : date, heure, lieu, organisateur
- Le sujet de la réunion : autant le sujet principal que les différents sujets qui ont été abordés
- L’essentiel des problématiques abordées
- La conclusion de la réunion et les tâches attribuées aux participants
Votre mail de synthèse de la réunion devra ainsi être adressé à tous les participants, mais aussi aux personnes concernées, par exemple dans votre service, qui n’ont pas pu y participer ou qui n’avaient pas été invitées.
Modèle d’email de synthèse de réunion
Voici un modèle d’email de synthèse de réunion :
Objet : Synthèse de la réunion du [date] sur [sujet]
Bonjour à tous,
Veuillez trouver ci-dessous la synthèse de la réunion sur [sujet] animée par [organisateur], qui a eu lieu à [lieu] le [date].
X personnes étaient présentes lors de cette réunion. Mme/M. [organisateur] a ouvert la réunion avec une présentation sur [sujet]. Nous avons ensuite débattu sur les problématiques suivantes :
[Liste des problématiques abordées et résumé succinct]
Suite à notre débat, il en est ressorti les points suivants :
[Liste des conclusions de la réunion et des tâches à effectuer].
La prochaine réunion sera tenue aux alentours du [date], afin d’effectuer un suivi des avancées sur ces différents points. Vous recevrez une quinzaine de jours avant une invitation pour y participer.
Bien cordialement,
[Signature]
