Print Friendly, पीडीएफ व ईमेल

मेल किंवा मेल: कोणते प्राधान्य दिले पाहिजे?

एखाद्या बातमीदाराला पत्र किंवा पत्र पाठवणे ही एक अतिशय व्यापक प्रथा आहे. आज जरी कुरिअरची शिफारस करण्याची शक्यता असली तरी, हे स्पष्ट आहे की द मेल संदेशांच्या प्रसारणात अधिक गतीची हमी देते. तथापि, व्यावसायिक संदर्भात असे प्रसंग आहेत जेथे ईमेल वापरणे कुरिअरपेक्षा अधिक फायदेशीर आहे. असे म्हटले आहे की, सभ्य अभिव्यक्तींचा योग्य वापर दुर्लक्षित करू नये. मेल किंवा मेल: कोणते प्राधान्य दिले पाहिजे आणि कोणते विनम्र सूत्र विशिष्ट परिस्थितीत योग्य आहेत?

पत्र कधी पाठवायचे?

विशिष्ट विशिष्ट संदर्भात पत्रे पाठवणे उचित आहे. काहीवेळा हा कायदा आहे ज्यासाठी तुम्हाला हे करणे आवश्यक आहे.

कामकाजाच्या जगात, राजीनामा पत्र पाठवणे, डिसमिस मुलाखतीसाठी बोलावणे किंवा विनंती किंवा पत्रात निर्णय औपचारिक करून प्रोबेशनरी कालावधी खंडित करण्याची प्रथा आहे.

ग्राहक-पुरवठादार संबंधांच्या संदर्भात, आम्ही पत्राचा पत्ता, न भरलेल्या चलनासाठी औपचारिक नोटीस, सदोष उत्पादनाच्या वितरणानंतर माफी मागणे किंवा सदोष उत्पादनाची औपचारिक सूचना आवश्यक असलेल्या परिस्थितींमध्ये उल्लेख करू शकतो. ऑर्डरचे वितरण .

तुम्ही व्यावसायिक ईमेल पाठवण्यास कधी प्राधान्य द्यावे?

व्यवहारात, पत्र पाठवणे व्यावसायिक संदर्भात होणाऱ्या दैनंदिन देवाणघेवाणीत बसते. एखाद्या प्रॉस्पेक्टला कोट पाठवणे, थकीत बीजकांसाठी ग्राहकाला पुन्हा लाँच करणे किंवा सहकार्‍याला कागदपत्रे पाठवणे या बाबतीत असे घडते.

वाचा  व्यावसायिक सेटिंगमध्ये कसा विश्वास ठेवायचा?

पण व्यावसायिक ईमेल कधी वापरायचे हे जाणून घेणे एक गोष्ट आहे आणि दुसरी म्हणजे विनम्र अभिव्यक्तींचा चांगला वापर करणे.

फॉलो-अप ईमेलची रचना काय आहे?

ग्राहकाच्या फॉलो-अप ईमेलची रचना साधारणपणे 7 भागांमध्ये केली जाते. आम्ही यापैकी उद्धृत करू शकतो:

  • वैयक्तिकृत विनम्र सूत्र
  • हुक
  • संदर्भ
  • प्रकल्प
  • कृतीची हाक
  • संक्रमण
  • अंतिम विनम्र वाक्यांश

ईमेलच्या सुरुवातीला विनम्र सूत्राबाबत, ते वैयक्तिकृत करण्याची शिफारस केली जाते. आपण उदाहरणार्थ म्हणू शकता: "हॅलो + आडनाव / नाव".

अंतिम विनम्र फॉर्म्युला म्हणून, तुम्ही हे अवलंबू शकता: "तुमचे परत येणे बाकी आहे, मी तुम्हाला दिवसाचा शेवट चांगला जावो आणि अर्थातच उपलब्ध राहो अशी माझी इच्छा आहे". हे विनम्र फॉर्म्युला ज्या ग्राहकाशी तुमचे काहीसे व्यापक व्यावसायिक संबंध आहेत किंवा ज्या ग्राहकाला तुम्ही विशेषत: ओळखता त्या ग्राहकाला शोभेल.

जेव्हा एखाद्या क्लायंटशी तुमचा दैनंदिन संबंध विकसित झालेला नसतो, तेव्हा ईमेलच्या सुरुवातीला विनम्र फॉर्म्युला "मिस्टर ..." किंवा "मॅडम ..." या प्रकारचा असावा. ईमेलच्या शेवटी विनम्र फॉर्म्युला म्हणून, तुम्ही "तुमचा परतावा प्रलंबित आहे, कृपया माझ्या सर्वोत्तम भावनांचे आश्वासन स्वीकारा" हे सूत्र वापरू शकता.

क्लायंटला कोट्स प्रसारित करण्यासाठी, रचना जवळजवळ समान आहे. तथापि, एखाद्या सहकाऱ्याला कागदपत्रे पाठवण्यासाठी, तुम्हाला हॅलो म्हणण्यापासून काहीही प्रतिबंधित करत नाही. ईमेलच्या शेवटी, "विनम्र" किंवा "विनम्र अभिवादन" सारख्या विनम्र अभिव्यक्तीची देखील शिफारस केली जाते.

वाचा  कामावर लेखनाची चांगली योजना बनवा