आम्ही सर्वसाधारणपणे प्रत्येक एक्सेल फाइलला स्प्रेडशीट म्हणतो. हे समजून घेणे उपयुक्त आहे की एक्सेलमधील स्प्रेडशीट स्प्रेडशीटपेक्षा वेगळी नाही. एक्सेल सॉफ्टवेअरमधील स्प्रेडशीट तुमच्यासाठी घरातील आणि तुमच्या व्यवसायातील काही दैनंदिन कामे खरोखरच सुलभ करू शकते.
या लेखात, आम्ही तुम्हाला टूलच्या काही मूलभूत संकल्पना कशा वापरायच्या हे शिकवू.
एक्सेलमध्ये स्प्रेडशीट म्हणजे काय?
वर्कशीट केवळ एक्सेल फाईलमधील एक टॅब आहे.
तुम्हाला कदाचित माहित असेल की आजकाल कंपन्यांमध्ये सर्वात जास्त मागणी असलेले कौशल्य म्हणजे एक्सेलचे प्रभुत्व, परंतु आम्ही तुम्हाला खात्री देऊ शकतो की त्याची सर्व कार्ये शिकण्यासाठी थोडा वेळ आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे इच्छाशक्ती आवश्यक आहे.
Excel मध्ये स्प्रेडशीट तयार करण्यासाठी, जेव्हा तुम्ही आधीच Excel इंटरफेसमध्ये असाल, तेव्हा फक्त एक नवीन टॅब घाला. तुम्ही कीबोर्ड शॉर्टकट Shift + F11 वापरण्याचा पर्याय निवडू शकता किंवा वर्कशीटच्या नावापुढील "+" वर क्लिक करू शकता.
शीट्स दरम्यान नेव्हिगेट कसे करावे?
आमच्याकडे सामान्यत: अनेक डेटाबेस किंवा भिन्न माहिती असते आणि ती विविध टॅब किंवा स्प्रेडशीटमध्ये ठेवली पाहिजेत जेणेकरून कामाची व्यवस्था सुकर होईल. टॅब किंवा शीट दरम्यान नेव्हिगेट करण्यासाठी, तुम्ही प्रत्येक टॅब उघडण्यासाठी त्यावर लेफ्ट-क्लिक करू शकता किंवा पुढे जाण्यासाठी शॉर्टकट CTRL + PgDn किंवा मागे जाण्यासाठी CTRL + PgUp वापरू शकता.
बर्‍याच वेळा तुम्हाला वेगवेगळ्या वर्कशीट्समध्ये समान सारण्यांचा विस्तार करावा लागला जेथे फक्त डेटा बदलतो. नियतकालिक तपासणी (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक) सह काम करणार्या लोकांमध्ये या प्रकारची परिस्थिती सामान्य आहे. त्यामुळे त्यांना कसे व्यवस्थित करावे हे जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे जेणेकरून काही माहिती सहज मिळू शकेल.
स्प्रेडशीटमध्ये रंग कसे लावायचे?
एकाधिक टॅब/शीटसह कार्य करताना, संबंधित क्षेत्रे विभक्त करण्यासाठी किंवा प्रत्येक वस्तूसाठी भिन्न रंग वापरणे हा प्रत्येक प्रकारचा डेटा दृष्यदृष्ट्या वेगळे करण्याचा एक पर्याय आहे. हे करण्यासाठी, तुम्ही फक्त पंक्ती, स्तंभ किंवा सेलच्या संचावर उजवे-क्लिक करू शकता, नंतर उजवे-क्लिक करा आणि "रंग भरा" निवडा, त्यानंतर प्रश्नातील घटकासाठी इच्छित रंग निवडा.
एक्सेलमध्ये वर्कशीट्स कसे एकत्र करावे?
स्प्रेडशीटमध्ये तुमचा डेटाबेस घातल्‍यानंतर, सादर केलेले एकूण प्रमाण, वापरण्‍याच्‍या टक्केवारीची गणना आणि तुम्हाला आवश्यक असणारा इतर अनेक डेटा आणि तुमच्या स्‍प्रेडशीटमधील सेलमध्‍ये गट करणे यासारखी ऑपरेशन्स करणे मनोरंजक आहे.
एकदा ते पूर्ण झाल्यावर, तुमच्याकडे असलेल्या डेटामधून सूत्रे कशी तयार करायची हे तुम्हाला शिकण्याची आवश्यकता आहे. उदाहरणार्थ, फार्मच्या सारांश पत्रकाच्या ओळी 1 वरील उत्पादनांचे मूल्य हे प्रत्येक संघाच्या कार्याच्या डेटाच्या ओळी 1 वरील उत्पादनांच्या मूल्याची बेरीज असेल आणि त्याचप्रमाणे संबंधित माहितीसाठी. तुमच्या कंट्रोल शीटच्या प्रत्येक पंक्ती आणि स्तंभावर.
तुमच्या परिणामांचा अधिक चांगला अर्थ लावण्‍यासाठी तुम्ही चार्ट आणि आलेख वापरायला शिकू शकता. आलेखांचा उद्देश, नावाप्रमाणेच, प्राप्त झालेल्या परिणामांचे अधिक चांगले व्हिज्युअलायझेशन करण्यासाठी, महत्त्वाच्या डेटाचे ग्राफिकल सादरीकरण प्रदान करणे हा आहे.
शेवटी
आजच्या जॉब मार्केटसाठी एक्सेल ही पूर्व शर्त आहे हे लक्षात आल्यावर तुम्हाला कसे वाटते? जर तुम्ही काही फंक्शन्समुळे गोंधळलेले असाल आणि तुम्हाला डेटा खरोखर संबंधित माहितीमध्ये कसा बदलायचा हे माहित नसेल, तर काळजी करू नका, तुम्ही एक्सेल प्रभावीपणे कसे वापरावे हे शिकू शकता, आणि अगदी मोफत प्रशिक्षण व्हिडिओ आमच्या साइटवर सूचीबद्ध. ते सर्वात मोठ्या इलेर्निंग प्लॅटफॉर्मवरून येतात.
