Print Friendly, पीडीएफ व ईमेल

 

ईमेल हे मुख्य संप्रेषण साधन आहे जे आम्ही कामावर वापरतो. तथापि, तुम्हाला ते क्षुल्लक न करण्याची काळजी घ्यावी लागेल आणि पटकन आणि वाईट लिहिण्याची वाईट सवय आहे. खूप लवकर निघणारा ईमेल खूप धोकादायक असू शकतो.

ईमेलचे तोटे जे खूप लवकर सोडले

उत्सुकतेने, चीडने किंवा चीडने लिहिलेला ईमेल पाठवल्याने तुमची विश्वासार्हता गंभीरपणे खराब होईल. खरंच, आपल्या प्राप्तकर्त्यासह आपल्या प्रतिमेवर होणारा परिणाम आपत्तीजनक असू शकतो.

गांभीर्याचा अभाव

तुम्ही त्वरीत आणि कोणत्याही प्रकारे ईमेल लिहिता आणि ते पाठवता, तेव्हा तुमच्या संवादकर्त्याची पहिली छाप असेल की तुमच्यात गांभीर्य कमी आहे. आदर करणे किमान आहे.

अशा प्रकारे, तुमचा प्राप्तकर्ता स्वतःला सांगेल की तुम्ही जे करत आहात ते गंभीरपणे घेत नाही आहात. विनयशील किंवा कोणताही विषय नसताना ईमेल पाठवणाऱ्या व्यक्तीबद्दल आपण काय विचार केला पाहिजे?

काळजीचा अभाव

तुमचा ईमेल वाचणाऱ्या व्यक्तीला तुमचा व्यावसायिक म्हणून विचार करणे कठीण जाईल. ती विचार करेल की जर तुम्ही योग्य ईमेल लिहिण्यासाठी स्वतःला व्यवस्थित करू शकला नाही, तर तुम्ही तिच्या गरजा पूर्णपणे समजून घेऊ शकणार नाही. तुम्ही B2B किंवा B2C संदर्भात ग्राहकाशी बोलत असाल तर याचा तुमच्यावर अधिक परिणाम होऊ शकतो.

विचाराचा अभाव

शेवटी, प्राप्तकर्ता स्वतःला सांगेल की तुम्हाला त्याच्याबद्दल काही विचार नाही, म्हणूनच तुम्ही सामान्य ईमेल लिहिण्यासाठी आवश्यक वेळ घेतला नाही. इतर प्रकरणांमध्ये, त्यांना आश्चर्य वाटेल की तुम्हाला त्यांची ओळख आणि स्थिती खरोखर माहित आहे का. खरं तर, तुम्ही मॅनेजरशी नकळत बोलू शकता, म्हणूनच तुमच्या व्यावसायिक लेखनात तुमचा वेळ घेण्याचे महत्त्व आहे.

वाचा  कामावर चांगले लिहा: पेन किंवा कीबोर्ड?

मेल खूप लवकर सोडले: परिणाम

खूप लवकर निघणारा ईमेल तुमच्या प्रतिष्ठेवर आणि तुमच्या प्रतिष्ठेवर परिणाम करू शकतो.

खरंच, प्राप्तकर्ता रागावलेला असू शकतो आणि आपल्या वरिष्ठांना संबोधित करतो की आम्ही त्याच्या विल्हेवाटीसाठी दुसरा संवादक ठेवू. जेव्हा भागीदार किंवा गुंतवणूकदार येतो तेव्हा हे सर्व अधिक शक्यता असते. अशा प्रकारे, तुम्ही तुमच्या कंपनीतील प्रमुख खेळाडूंशी संवाद साधण्याचा विशेषाधिकार गमावू शकता.

तसेच, कंपनीमध्ये तुमची प्रतिष्ठा कलंकित होईल जी यापुढे तुम्हाला काही कार्ये सोपवण्यासाठी तुमच्यावर विश्वास ठेवणार नाही. जे तुमच्या करिअरच्या शक्यतांवर गंभीरपणे मर्यादा घालू शकतात. व्यावसायिक लेखनाला फारसे महत्त्व न देणाऱ्या कर्मचाऱ्याला यामुळे लवकरच पदोन्नती मिळणार नाही हे उघड आहे.

शेवटी, खूप लवकर ईमेल लिहून तुम्ही ग्राहक किंवा संभावना गमावू शकता. त्यांना असे वाटत नाही की ते त्यांच्या वाजवी मूल्यानुसार मानले जातात आणि ते दुसर्या कंपनीकडे वळतील.

 

ईमेल हे एक व्यावसायिक लेखन आहे ज्याच्या वापराचा तसेच नियमांचा आपण आदर केला पाहिजे. या अर्थाने, योग्य वाक्ये तसेच सभ्य अभिव्यक्तीकडे दुर्लक्ष केले जाऊ नये. शेवटी, सर्व खर्च टाळा अ ई-मेल भावनेच्या प्रभावाखाली. अयोग्य भाषा तसेच वाईट वाक्ये तुमचे अपरिहार्यपणे नुकसान करतील.