Print Friendly, पीडीएफ व ईमेल

ईमेलच्या सुरुवातीला टाळण्यासाठी विनम्र सूत्रे

सर्व सभ्य अभिव्यक्ती ओळखणे कठीण आहे. व्यावसायिक ईमेल्सबद्दल, ते सुरुवातीला तसेच शेवटी वापरले जाऊ शकतात. तथापि, मित्रांना किंवा परिचितांना पाठवलेल्या इतर ईमेलच्या विपरीत, तुमच्या व्यावसायिक पत्रव्यवहारातील विनम्र अभिव्यक्ती अत्यंत काळजीपूर्वक निवडली पाहिजे. ईमेलच्या सुरूवातीस, त्यापैकी काही खरोखर टाळले पाहिजेत.

 श्रेणीबद्ध वरिष्ठांना "हॅलो": का टाळावे?

व्यावसायिक ईमेलची सुरुवात खूप निर्णायक आहे. एक भाग म्हणून ई-मेल एखाद्या वरिष्ठाला पाठवायचा अर्ज किंवा ईमेल, "हॅलो" सह व्यावसायिक ईमेल सुरू करण्याची शिफारस केलेली नाही.

खरंच, विनम्र फॉर्म्युला "हॅलो" पाठवणारा आणि प्राप्तकर्ता यांच्यात खूप चांगली ओळख प्रस्थापित करतो. हे वाईटरित्या समजले जाऊ शकते विशेषतः जर ते एखाद्या बातमीदाराबद्दल असेल ज्याला आपण ओळखत नाही.

प्रत्यक्षात, हे सूत्र असभ्यपणा दर्शवत नाही. पण त्यात सर्व बोलली जाणारी भाषा आहे. ज्या लोकांशी तुम्ही नियमितपणे संवाद साधता त्यांच्यासाठी ते वापरण्याची शिफारस केली जाते.

उदाहरणार्थ, जेव्हा तुम्हाला नोकरीच्या ऑफरसाठी अर्ज करायचा असेल, तेव्हा तुमच्या व्यावसायिक ईमेलमध्ये भर्ती करणाऱ्याला नमस्कार करणे अजिबात उचित नाही.

याव्यतिरिक्त, हे लक्षात ठेवले पाहिजे, व्यावसायिक ईमेलमध्ये स्माइली वापरण्याची देखील शिफारस केलेली नाही.

ईमेलची सुरुवात: कोणत्या प्रकारचे सौजन्य वापरायचे?

"हॅलो" च्या ऐवजी, खूप परिचित आणि अगदी वैयक्तिक समजले जाते, आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही व्यावसायिक ईमेलच्या सुरुवातीला "महाशय" किंवा "मॅडम" हा सभ्य वाक्यांश वापरा.

वाचा  बैठक संश्लेषण ईमेल टेम्पलेट

खरंच, तो व्यवसाय व्यवस्थापक, एक्झिक्युटिव्ह किंवा ज्या व्यक्तीशी तुमचा विशिष्ट संबंध नाही अशा व्यक्तीला संबोधित केल्यावर. या प्रकारच्या अभिव्यक्ती वापरणे चांगले.

तुमचा वार्ताहर पुरुष आहे की स्त्री आहे हे कळल्यावर हे सूत्रही स्वागतार्ह आहे. अन्यथा, सौजन्याचा सर्वात योग्य प्रकार म्हणजे मानक “मॅडम, सर” सूत्र.

तुम्ही तुमच्या बातमीदाराला आधीच ओळखत आहात असे गृहीत धरून, तुम्ही "प्रिय सर" किंवा "प्रिय मॅडम" हे विनम्र वाक्यांश लागू करू शकता.

म्हणून कॉल फॉर्ममध्ये तुमच्या इंटरलोक्यूटरच्या नावासह असणे आवश्यक आहे. त्याच्या नावाचा वापर खरोखरच चुकीचा आहे. जर असे घडले की तुम्हाला तुमच्या बातमीदाराचे पहिले नाव माहित नसेल, तर सानुकूल "श्री" किंवा "सुश्री" वापरण्याची शिफारस करतो, त्यानंतर व्यक्तीचे शीर्षक.

जर तो एक व्यावसायिक ई-मेल असेल जो अध्यक्ष, संचालक किंवा महासचिव यांना पाठवला जाईल, तर विनम्र वाक्यांश "मिस्टर प्रेसिडेंट", "मॅडम डायरेक्टर" किंवा "मिस्टर सेक्रेटरी जनरल" असेल. तुम्ही कदाचित त्यांच्या नावाशी परिचित असाल, परंतु सभ्यता हे ठरवते की तुम्ही त्यांना त्यांच्या नावाने हाक मारता.

हे देखील लक्षात ठेवा की मॅडम किंवा महाशय हे पहिले अक्षर कॅपिटल अक्षरात पूर्ण लिहिलेले आहे. याव्यतिरिक्त, व्यावसायिक ईमेलच्या सुरुवातीला प्रत्येक सौजन्याचा प्रकार स्वल्पविरामासह असणे आवश्यक आहे.