निष्क्रिय Gmail खाते व्यवस्थापित करण्याचे महत्त्व समजून घ्या
आमची ऑनलाइन खाती व्यवस्थापित करणे हा आमच्या दैनंदिन जीवनाचा अविभाज्य भाग बनला आहे. या खात्यांमध्ये, जीमेल ही सेवांपैकी एक आहे सर्वात लोकप्रिय संदेशवाहक आणि सर्वात जास्त वापरलेले. तथापि, आम्ही Gmail खाते वापरणे थांबवतो तेव्हा काय होते?
हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की Gmail खाते निष्क्रिय असले तरीही ते ईमेल प्राप्त करणे सुरूच ठेवते. यामुळे समस्या निर्माण होऊ शकतात, कारण तुमच्या संभाषणकर्त्यांना कदाचित हे माहीत नसेल की त्यांनी ज्या ईमेल पत्त्यावर लिहिलं आहे त्याचा यापुढे सल्ला घेतला जाणार नाही. सुदैवाने, Google ने यासाठी एक उपाय प्रदान केला आहे: निष्क्रिय खात्यांसाठी स्वयंचलित प्रतिसाद.
1 जून 2021 पासून, Google ने एक धोरण लागू केले आहे की 24 महिन्यांपासून Gmail खात्यात लॉगिन न केल्यास, स्टोरेज स्पेस असलेल्या निष्क्रिय खात्यांमधील डेटा हटवला जाऊ शकतो. तथापि, तुमचे खाते हटवले जाणार नाही आणि तुम्ही अन्यथा निर्णय घेतल्याशिवाय कार्यरत राहील.
ज्या वेळेपासून तुमचे Gmail खाते निष्क्रिय मानले जावे तो वेळ कमी करणे देखील शक्य आहे. स्वयंचलित प्रतिसाद सक्रिय होण्यासाठी तुम्हाला 2 वर्षे प्रतीक्षा करावी लागणार नाही. सेटिंग्ज तुम्हाला 3 महिने, 6 महिने, 12 महिने किंवा 18 महिने निष्क्रियता सेट करण्याची परवानगी देतात. निष्क्रिय खाते व्यवस्थापकाकडून देखील तुम्ही स्वयंचलित प्रतिसाद सक्रिय करता.
Gmail खाते निष्क्रिय करण्यासाठी कसे सेट करावे आणि ऑटो रिप्लाय सक्षम कसे करावे
Gmail खाते कधी आणि कसे निष्क्रिय मानले जाते हे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे. 1 जून 2021 पासून, Google ने स्टोरेज स्पेस असलेल्या निष्क्रिय खात्यांमधून डेटा हटवण्याचे धोरण लागू केले आहे. तुम्ही तुमच्या Gmail खात्यात २४ महिन्यांपर्यंत लॉग इन न केल्यास, Google खाते निष्क्रिय मानेल आणि संचयित केलेला डेटा हटवू शकेल. तथापि, तुमचा ईमेल पत्ता 24 वर्षांपेक्षा जास्त काळ वापरला नसला तरीही Google तुमचे खाते हटवणार नाही. तुम्ही अन्यथा निर्णय घेतल्याशिवाय तुमचे Gmail खाते नेहमी चालू राहील.
निवडलेल्या निष्क्रियतेच्या कालावधीनंतर तुमचा Gmail पत्ता स्वयंचलितपणे हटवण्याची विनंती करण्यासाठी तुमच्या Google खाते सेटिंग्जमध्ये एक पर्याय आहे. तुम्ही तुमचा Gmail खाते निष्क्रिय मानला जाण्याची वेळ कमी करण्याचा निर्णय देखील घेऊ शकता. स्वयंचलित प्रतिसाद सक्रिय होण्यासाठी 2 वर्षे प्रतीक्षा करणे आवश्यक नाही. सेटिंग्ज तुम्हाला 3 महिने, 6 महिने, 12 महिने किंवा 18 महिने निष्क्रियता सेट करण्याची परवानगी देतात. निष्क्रिय खाते व्यवस्थापकाकडून देखील तुम्ही स्वयंचलित प्रतिसाद सक्रिय करता.
जेव्हा कोणी तुमच्या निष्क्रिय Gmail खात्यावर ईमेल लिहिते तेव्हा स्वयंचलित प्रतिसाद सक्षम करण्यासाठी, तुम्ही प्रथम एक कालावधी सेट करणे आवश्यक आहे ज्यानंतर तुमचे खाते निष्क्रिय मानले जावे. अनुसरण करण्यासाठी येथे भिन्न चरणे आहेत:
- निष्क्रिय खाते व्यवस्थापकाकडे जा.
- ज्या कालावधीपासून तुमचे खाते निष्क्रिय मानले जावे तो कालावधी परिभाषित करा.
- एक संपर्क फोन नंबर आणि ईमेल पत्ता प्रदान करा (वेळ येईल तेव्हा, खाते निष्क्रिय होत असल्याची माहिती देण्यासाठी तुम्हाला सूचना प्राप्त होतील).
- निष्क्रिय खाते व्यवस्थापकामध्ये निष्क्रियतेचा कालावधी परिभाषित केल्यानंतर, स्वयंचलित ईमेल पाठवणे कॉन्फिगर करण्यासाठी पुढील वर क्लिक करा.
- विषय निवडा आणि पाठवलेला संदेश लिहा.
या पायऱ्या तुम्हाला निष्क्रियतेच्या बाबतीत स्वयंचलित संदेश सेट करण्याची परवानगी देतील. त्याच पृष्ठावर, तुम्ही अशा लोकांचे संपर्क तपशील सूचित करू शकता जे नंतर निष्क्रियतेच्या स्थितीत तुमचे खाते ताब्यात घेऊ शकतात. पुढील पृष्ठ तुम्हाला सेट निष्क्रियतेच्या वेळेनंतर तुमचे खाते हटवायचे आहे की नाही हे निवडण्याची परवानगी देते.
तुमचे Google खाते व्यवस्थापित करा > डेटा आणि गोपनीयता > तुमच्या ऐतिहासिक वारशाची योजना करा वर जाऊन तुम्ही तुमची सेटिंग्ज कधीही बदलू शकता.
निष्क्रिय Gmail खात्यावर स्वयं-उत्तर सक्षम करण्याचे फायदे आणि तोटे
निष्क्रिय Gmail खात्यावर स्वयंचलित प्रतिसाद सक्रिय करणे हा तुमच्या संवादकर्त्यांना सूचित करण्यासाठी एक व्यावहारिक उपाय असू शकतो की तुम्ही यापुढे हे खाते तपासत नाही. तथापि, या वैशिष्ट्याचे फायदे आणि तोटे दोन्ही आहेत.
फायद्यांपैकी हे आहे की ते तुमच्या वार्ताहरांच्या बाजूने कोणताही गोंधळ किंवा निराशा टाळते. ते कधीही न येणार्‍या उत्तराची वाट पाहत बसणार नाहीत. शिवाय, ते तुम्हाला व्यावसायिक प्रतिमा राखण्यात मदत करू शकते, जरी तुम्ही ते खाते यापुढे तपासले नाही.
तथापि, विचारात घेण्यासारखे तोटे देखील आहेत. उदाहरणार्थ, स्वयं-प्रत्युत्तर सक्षम केल्याने स्पॅमरना तुमच्या खात्यावर अधिक संदेश पाठवण्यास प्रोत्साहित केले जाऊ शकते, हे जाणून त्यांना प्रतिसाद मिळेल. तसेच, तुम्हाला या खात्यावर महत्त्वाचे ईमेल प्राप्त झाल्यास, तुम्ही यापुढे खाते तपासले नाही तर ते चुकवू शकता.
