आयटी सपोर्टशी जुळवून घेतलेल्या अनुपस्थिती संदेशाचे महत्त्व

आयटी सपोर्ट क्षेत्रात. अनुपस्थितीचा प्रत्येक क्षण निर्णायक असू शकतो. तुमचे सहकारी आणि ग्राहक यांच्यात विश्वास आणि मनःशांती टिकवून ठेवण्यासाठी एक सुस्पष्ट अनुपस्थिती संदेश आवश्यक आहे. हे फक्त तुमच्या अनुपलब्धतेबद्दल तुम्हाला माहिती देण्याबद्दल नाही. ही तुमची संस्थात्मक कौशल्ये आणि सेवांच्या सातत्यांसाठी तुमची वचनबद्धता दर्शविण्याची देखील बाब आहे.

तातडीच्या विनंत्यांसाठी विश्वसनीय पर्याय ऑफर करताना प्रभावी अनुपस्थिती संदेशाने तुमच्या अनुपस्थितीच्या तारखा स्पष्टपणे सूचित केल्या पाहिजेत. हे तुमची जबाबदारी अधोरेखित करते आणि तुमच्या संपर्कांना खात्री देते की तुमच्या अनुपस्थितीतही त्यांच्या गरजांना प्राधान्य राहील.

आयटी सपोर्ट टेक्निशियनसाठी अनुपस्थिती संदेश टेम्पलेट

आम्ही कार्यालयाबाहेरील संदेश टेम्पलेट डिझाइन केले आहे जे विशेषतः IT समर्थनाच्या गरजा पूर्ण करते. या मॉडेलचा उद्देश तुमच्या व्यावसायिक संपर्कांना आश्वस्त करण्याचा आहे. तुम्ही रजेवर असलात तरी ते त्यांना आश्वासन देतात. तांत्रिक समर्थन उपलब्ध आणि प्रतिसादात्मक राहते.

 


विषय: [तुमचे नाव], IT सपोर्ट – [प्रारंभ तारखेपासून] [अंतिम तारखेपर्यंत] सोडा

bonjour,

मी [रिटर्न डेट] पर्यंत ऑफिसच्या बाहेर असेन आणि या वेळेत आयटी समर्थन विनंत्यांना वैयक्तिकरित्या प्रतिसाद देऊ शकणार नाही.

कोणत्याही तातडीच्या तांत्रिक मदतीसाठी. कृपया [Email/phone number] वर [Collegue's Name] शी संपर्क साधा. त्याला आमच्या सिस्टमची उत्तम समज आहे. आणि उद्भवू शकणाऱ्या कोणत्याही तांत्रिक समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी पूर्णपणे पात्र आहे.

तुमच्या समजुतीबद्दल मी तुमचे आभारी आहे आणि माझ्या परत आल्यावर सर्व दुय्यम तांत्रिक विनंत्यांचे व्यवस्थापन पुन्हा सुरू करण्याचे वचन देतो.

विनम्र,

[तुमचे नाव]

आयटी सपोर्ट टेक्निशियन

[कंपनी लोगो]

 

 

→→→ज्यांना त्यांचा कौशल्य संच वाढवायचा आहे, त्यांच्यासाठी Gmail शिकणे ही शिफारस केलेली पायरी आहे←←←