ईमेलच्या शेवटी टाळण्यासाठी विनम्र सूत्रे
निरुपयोगी वाक्ये, नकारात्मक सूत्रे, संक्षेप किंवा सूत्रांचे संचय… हे सर्व ईमेलच्या शेवटी असलेले उपयोग आहेत जे सोडून देण्यास पात्र आहेत. ईमेलच्या शेवटी सूत्रांमध्ये अधिक गुंतून राहून तुम्हाला बरेच काही मिळेल. ई-मेल लिहिण्याच्या निवडीला प्रवृत्त करणाऱ्या उद्दिष्टांची ही उपलब्धी आहे. तुम्ही ऑफिस कर्मचारी असाल किंवा कामासाठी नियमितपणे ईमेल करणारी व्यक्ती असाल तर हा लेख तुमच्यासाठी आहे. तुम्ही तुमच्या पत्रव्यवहाराची कला नक्कीच सुधाराल.
सूत्रांची काही उदाहरणे ज्यासाठी तुम्ही निवडू नये
एक घसरणे महत्वाचे आहे अभिवादन ईमेलच्या शेवटी, परंतु फक्त कोणतेही नाही.
सामान्य सूत्रे किंवा अनावश्यक वाक्यांनी बनलेले
आकर्षक फॉर्म्युलासह व्यावसायिक ईमेल पूर्ण केल्याने प्रेषकाला वाचले जाण्याची आणि प्राप्तकर्त्याला त्याच्याकडून काय अपेक्षित आहे हे कळण्याची हमी मिळते. तथापि, "आणखी कोणत्याही माहितीसाठी आपल्या विल्हेवाटीवर राहणे ..." यासारखे अत्यंत रूढीवादी विनम्र वाक्प्रचार स्वीकारून, ते वाचले जाणार नाही याची दाट शक्यता आहे. हे खरंच खूप सामान्य आहे.
अनावश्यक वाक्यांनी बनलेल्या ईमेलच्या शेवटी विनम्र सूत्रे देखील टाळली पाहिजेत. ते केवळ संदेशामध्ये कोणतेही अतिरिक्त मूल्य जोडत नाहीत तर ते निरर्थक दिसतात आणि प्रेषकाला बदनाम करू शकतात.
नकारात्मक सूत्रे
संपादकीय संदर्भाच्या पलीकडे, हे अनेक अभ्यासांद्वारे स्थापित केले गेले आहे की नकारात्मक फॉर्म्युलेशनचा आपल्या अवचेतनवर प्रभाव पडतो. उलट, ते टाळण्याऐवजी निषिद्ध कृत्य करण्यास भाग पाडतात. परिणामी, "कृपया मला कॉल करा" किंवा "आम्ही निश्चितपणे ..." यासारखे विनम्र अभिव्यक्ती अत्यंत निमंत्रित आहेत आणि दुर्दैवाने उलट परिणाम होऊ शकतात.
संचयी स्वरूपात सूत्रे
ते म्हणतात की चांगल्याच्या विपुलतेने कोणतेही नुकसान होत नाही. पण या लॅटिन मॅक्सिम “Virtus stat in medio” (मध्यभागातील सद्गुण) आपण काय करू? असे म्हणणे पुरेसे आहे की विनम्र सूत्रे संदर्भानुसार निवडली जाऊ शकतात, जेव्हा ते जमा होतात तेव्हा ते त्वरीत कुचकामी होऊ शकतात.
अशाप्रकारे, "लवकरच भेटू, शुभ दिवस, सौहार्दपूर्वक" किंवा "खूप शुभ दिवस, आदरपूर्वक" यासारखे सभ्य अभिव्यक्ती टाळले पाहिजेत. पण मग शिष्टाचाराचा कोणता प्रकार स्वीकारायचा?
त्याऐवजी, या सभ्य अभिव्यक्तींची निवड करा
जेव्हा तुम्ही तुमच्या बातमीदाराच्या प्रतिसादाची वाट पाहत असाल, तेव्हा असे म्हणणे आदर्श आहे: "तुमचा परतावा बाकी आहे, कृपया...". तुमची उपलब्धता दर्शविण्यासाठी इतर विनम्र अभिव्यक्ती, "कृपया जाणून घ्या की तुम्ही आमच्याशी संपर्क साधू शकता" किंवा "आम्ही तुम्हाला आमच्याशी संपर्क साधण्यासाठी आमंत्रित करतो".
"मैत्री" किंवा "अच्छे दिन" यासारखे विनम्र अभिव्यक्ती वापरणे आवश्यक आहे जेव्हा तुम्हाला प्राप्तकर्त्याशी संवाद साधण्याची सवय असते.
विनम्र अभिव्यक्ती "विनम्रपणे" किंवा "खूप सौहार्दपूर्ण" म्हणून, ते अशा परिस्थितींसाठी योग्य आहेत ज्यात आपण यापूर्वी आपल्या संभाषणकर्त्याशी अनेकदा चर्चा केली आहे.
"विनम्र" या विनम्र फॉर्म्युलाबद्दल, तुम्हाला हे माहित असले पाहिजे की ते खूप अनुकूल आणि औपचारिक आहे. आपण प्राप्तकर्त्याला कधीही भेटले नसल्यास, हे सूत्र अद्याप वैधपणे वापरले जाऊ शकते.
