अज्ञात वैशिष्ट्यांचा शोध
Gmail अनेक वैशिष्ट्ये ऑफर करते, त्‍यापैकी काही वापरकर्त्‍यांनी अनेकदा दुर्लक्षित केले आहे. या भागात, आम्ही अशा पाच वैशिष्ट्यांचा शोध घेऊ ज्या तुम्हाला व्यवसायात चमकण्यास आणि व्यावसायिक वाढ करण्यात मदत करू शकतील.
यापैकी एक Gmail ची अज्ञात वैशिष्ट्ये विशिष्ट निकषांवर आधारित तुमचे ईमेल स्वयंचलितपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी प्रगत फिल्टरचा वापर आहे. तुम्ही, उदाहरणार्थ, विशिष्ट प्रेषकाकडून किंवा विशिष्ट कीवर्ड असलेले ईमेल फिल्टर करू शकता आणि नंतर त्यांना विशिष्ट फोल्डरमध्ये स्वयंचलितपणे वर्गीकृत करू शकता. हे तुम्हाला तुमचा इनबॉक्स व्यवस्थित ठेवण्याची आणि कधीही महत्त्वाचा ईमेल चुकवण्याची अनुमती देते.
आणखी एक मनोरंजक वैशिष्ट्य म्हणजे क्षमताईमेल रद्द करा. जर तुम्ही चुकून चुकीच्या व्यक्तीला ईमेल पाठवला असेल किंवा संलग्नक समाविष्ट करण्यास विसरलात, तर तुमच्याकडे “रद्द करा” क्लिक करण्यासाठी आणि ईमेल पाठवण्यापूर्वी तो पुनर्प्राप्त करण्यासाठी काही सेकंद आहेत.
Gmail तुम्हाला उपनावे देखील वापरू देते तुमच्या कामाचे विविध पैलू व्यवस्थापित करा. तुमच्या मुख्य Gmail खात्यामध्ये सर्वकाही केंद्रीकृत ठेवून तुम्ही प्रकल्प व्यवस्थापन, ग्राहक सेवा किंवा अंतर्गत संवादासाठी विशिष्ट ईमेल पत्ते तयार करू शकता.
सूचना सानुकूल करणे हे Gmail चे आणखी एक उपयुक्त वैशिष्ट्य आहे. तुम्ही प्रेषक, विषय किंवा इतर निकषांवर आधारित केवळ महत्त्वाच्या ईमेलसाठी सूचना प्राप्त करणे निवडू शकता. हे आपल्याला सतत अनावश्यक सूचनांद्वारे व्यत्यय न आणता आपल्या कामावर लक्ष केंद्रित करण्यास अनुमती देते.
शेवटी, Gmail चे प्रगत शोध वैशिष्ट्य आपल्याला आवश्यक असलेले ईमेल द्रुतपणे शोधण्यात मदत करते. विशिष्ट शोध ऑपरेटर वापरून, तुमच्या इनबॉक्‍समध्‍ये हजारो ईमेल असले तरीही, तुम्ही जे शोधत आहात ते शोधण्यासाठी तुम्ही तुमच्या परिणामांना संकुचित करू शकता.
वैयक्तिक स्वाक्षरीसह दृश्यमानता मिळवा
वैयक्तिक स्वाक्षरी हा तुमच्या व्यवसायात वेगळेपणा दाखवण्याचा एक उत्तम मार्ग आहे. Gmail सह, तुम्ही यासाठी आकर्षक आणि माहितीपूर्ण ईमेल स्वाक्षरी तयार करू शकता तुमचे व्यावसायिक ईमेलs हे करण्यासाठी, तुमच्या Gmail खात्याच्या सेटिंग्जवर जा आणि “सर्व सेटिंग्ज पहा” वर क्लिक करा. पुढे, "सामान्य" टॅब निवडा आणि "स्वाक्षरी" विभाग शोधण्यासाठी खाली स्क्रोल करा.
या विभागात, तुम्ही तुमची स्वाक्षरी वैयक्तिकृत करण्यासाठी मजकूर, प्रतिमा, दुवे आणि अगदी सोशल मीडिया चिन्ह जोडू शकता. उदाहरणार्थ, तुमचे नाव, नोकरीचे शीर्षक, कंपनी संपर्क माहिती आणि तुमच्या LinkedIn प्रोफाइलची लिंक यासारखी संबंधित माहिती समाविष्ट करायला विसरू नका. हे तुमचे सहकारी आणि व्यावसायिक संपर्कांना तुम्हाला ओळखणे आणि तुमच्याबद्दल आणि कंपनीतील तुमच्या भूमिकेबद्दल अधिक जाणून घेणे सोपे करेल. एक चांगली डिझाइन केलेली स्वाक्षरी तुमची व्यावसायिक प्रतिमा मजबूत करण्यात आणि तुमच्या वरिष्ठांकडून तुमची दखल घेण्यास मदत करू शकते.
सामायिक केलेल्या लेबलांसह प्रभावीपणे सहयोग करा
Gmail सामायिक केलेली लेबले तयार करण्याची क्षमता देते, ज्यामुळे ते खूप सोपे होते आपल्या सहकार्यांसह सहयोग. सामायिक केलेली लेबले तुम्हाला विशिष्ट प्रकल्प किंवा विषयांशी संबंधित ईमेलचे वर्गीकरण आणि व्यवस्थापित करण्यास आणि तुमच्या टीमच्या इतर सदस्यांना त्यांचा प्रवेश करण्याची परवानगी देतात. हे कार्यसंघामध्ये संवाद आणि माहितीची देवाणघेवाण करण्यास प्रोत्साहन देते, तुमची कार्य क्षमता सुधारते.
शेअर केलेले लेबल तयार करण्यासाठी, Gmail सेटिंग्जमधील “लेबल” विभागात जा आणि “नवीन लेबल तयार करा” वर क्लिक करा. तुमच्या लेबलला नाव द्या आणि ते सहज ओळखता येण्यासाठी रंग द्या. एकदा तुम्ही तुमचे लेबल तयार केल्यावर, तुम्ही लेबलच्या नावाच्या पुढील शेअर चिन्हावर क्लिक करून ते तुमच्या टीमच्या इतर सदस्यांसह शेअर करू शकता. तुम्ही ज्या लोकांसह लेबल शेअर करू इच्छिता त्यांचे ईमेल पत्ते प्रविष्ट करा आणि त्यानंतर ते त्या लेबलशी संबंधित ईमेलमध्ये प्रवेश करण्यास सक्षम होतील.
तुमच्या सहकार्यांसह सहयोग करण्यासाठी सामायिक लेबल वापरून, तुम्ही संयुक्त प्रकल्पांवर अधिक कार्यक्षमतेने काम करू शकता, प्रयत्नांची डुप्लिकेशन टाळू शकता आणि निर्णय घेण्याची सोय करू शकता. याचा तुमच्या उत्पादनक्षमतेवर सकारात्मक प्रभाव पडेल आणि तुम्हाला संघाचे प्रमुख सदस्य म्हणून उभे राहण्यास मदत होईल.
