कॉर्पोरेट ई-मेल
आजच्या व्यावसायिक वातावरणात जिथे ईमेल हे पसंतीचे संप्रेषण साधन बनले आहे. तुमचे संदेश पोचवण्यासाठी आवश्यक कौशल्ये आत्मसात करणे आवश्यक आहे. तुमची नाराजी एखाद्या सहकाऱ्याला कळवण्याचे अनेक मार्ग आहेत ज्यांच्याशी तुमचा कोणत्या ना कोणत्या मार्गाने वाद होत आहे. समोरासमोर चर्चा, फोन कॉल किंवा काही प्रकारची मध्यस्थी आपण कल्पना करू शकतो. तथापि, ईमेल हे कामाच्या जगात सर्वाधिक वापरले जाणारे माध्यम आहे.
ईमेल हे बर्याच कारणांसाठी मोठ्या प्रमाणावर वापरले जाणारे एक शक्तिशाली साधन आहे.
जेव्हा तुम्ही ईमेल पाठवता तेव्हा संवादाचे स्वयंचलित रेकॉर्डिंग असते. त्यामुळे तुमचे विविध एक्सचेंज फोल्डरमध्ये सुरक्षितपणे संग्रहित केले जाऊ शकतात. अशा प्रकारे ते संदर्भ किंवा कायदेशीर कारणांसाठी भविष्यात वापरले जाऊ शकतात. संप्रेषणाचे अधिकृत माध्यम म्हणून ईमेल वापरणे देखील व्यवसायांचे पैसे वाचवते. संवादाच्या या प्रकारात प्रभुत्व मिळवणे आपल्यासाठी किती महत्त्वाचे आहे हे समजून घेण्यासाठी हे मुद्दे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे.
तुमच्या दैनंदिन कामात, असे होऊ शकते की एखाद्या सहकाऱ्याला चांगल्या वागणुकीचे काही नियमांचे स्मरण करून देण्याची गरज आहे. हे लक्षात ठेवण्यासारखे आहे की ईमेलद्वारे सह-कार्यकर्त्याला सूचित करणे हा तुमचा मुद्दा ठामपणे मांडण्याचा एक औपचारिक आणि प्रभावी मार्ग आहे. अशा सहकाऱ्याने वारंवार चेतावणी दिल्यानंतरही आपली वृत्ती न बदलण्याचा निर्णय घेतल्यास, तुम्ही पाठवलेले ईमेल तुमच्याकडून पुढील कारवाईचे समर्थन करण्यासाठी सादर केले जाऊ शकतात. लक्षात ठेवा की ते सुरक्षितपणे संग्रहित केले गेले आहेत आणि ते पुनर्प्राप्त केले जाऊ शकतात आणि प्रश्नातील व्यक्तीचा गैरवर्तन इतिहास दर्शविण्यासाठी वापरला जाऊ शकतो.
सहकाऱ्याला ई-मेलद्वारे सूचित करण्यापूर्वी
आधी सांगितल्याप्रमाणे, संवादासाठी ईमेलचा वापर औपचारिक आहे. याचा अर्थ असा होतो की त्याचे वजन तोंडी चेतावणीपेक्षा जास्त आहे आणि त्याचे अधिक परिणाम होतात. म्हणून, तुम्ही ज्याच्यासोबत काम करत आहात त्यांना ईमेलद्वारे सूचित करण्यापूर्वी, तोंडी चेतावणी विचारात घ्या. जेव्हा तुम्ही असे करता तेव्हा काही त्यांच्या वर्तनाशी जुळवून घेतात. परिणामी, प्रथम समस्येचे निराकरण करण्याचा प्रयत्न केल्याशिवाय, त्यास अनावश्यक मोठेपणा देणे आवश्यक नाही. तसेच, एखाद्या सहकार्‍याला ईमेलद्वारे सूचित करणे हा त्यांना बदलण्यास प्रवृत्त करण्याचा नेहमीच आदर्श मार्ग असू शकत नाही. प्रत्येक केस आणि प्रत्येक परिस्थितीनुसार उपचार करा. ईमेलद्वारे तुमचा राग व्यक्त करण्यापूर्वी, तुम्हाला त्याबद्दल कसे जायचे हे जाणून घेणे आवश्यक आहे. तुम्हाला तुमचे विचार गोळा करावे लागतील आणि तुम्हाला काय लिहायचे आहे आणि इच्छित परिणाम मिळवण्यासाठी तुम्हाला किती प्रभावाची गरज आहे हे शोधून काढावे लागेल.
समस्या ओळखा
तुमचा ईमेल पाठवण्यापूर्वी सर्वात पहिली गोष्ट म्हणजे तुमच्या चिडचिडीचा विषय ओळखणे. हे दिसते तितके सोपे नाही. ज्या कार्यालयात स्पर्धा आणि प्रतिस्पर्ध्याचे राज्य असते, तेथे तुमच्या आरोपांना गंभीर आधार आहे याची खात्री असणे आवश्यक आहे. हे तुमच्या टीममधील सदस्याला गप्पाटप्पा मारण्याबद्दल नाही. तथापि, जर तुम्ही एखाद्या गैरवर्तनाचे बळी किंवा साक्षीदार असाल आणि वस्तुस्थिती निश्चित असेल, तर कारवाई करा. तथापि, नेहमीच्या सभ्यतेच्या नियमांचा आदर करण्यास आपल्या ट्रॅकमध्ये विसरू नका.
ज्याला आपणास समस्या आहे ती व्यक्ती कोण आहे?
तुम्ही आणि व्यवस्थापक यांच्यात अवाजवीपणे संघर्ष निर्माण करणे, उदाहरणार्थ, तुमचे किंवा तुमच्या संघाचे काही चांगले होणार नाही. याचा तुमच्या उत्पादकतेवर निश्चितपणे परिणाम होईल आणि तुम्हाला चिकट स्थितीत टाकू शकते. ई-मेल ऐवजी, समोरासमोर चर्चा करणे तुम्हाला ज्या समस्येबद्दल चिंता आहे त्याचे निराकरण करण्यासाठी पहिले पाऊल म्हणून उपयुक्त ठरू शकते. तथापि, जर तुमची अनेक समोरासमोर चर्चा आणि तोंडी चेतावणी अयशस्वी झाली, तर अधिकृत ईमेल पाठवण्यास अजिबात संकोच करू नका ज्याचा तुम्हाला नंतर नक्कीच फायदा होईल.
आपले ईमेल पहा
तुमचा ईमेल व्यावसायिकरित्या लिहिलेला असावा. जेव्हा तुम्ही ईमेलद्वारे एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीच्या वर्तनावर किंवा कार्यावर टीका करण्यासाठी पुढाकार घेता तेव्हा लक्षात ठेवा की हे अधिकृत दस्तऐवज आहे. याचा अर्थ असा की हा एक दस्तऐवज आहे जो तुमच्या विरोधात जाऊ शकतो. या संदर्भात पत्र लिहिण्यासाठी अपेक्षित असलेल्या सर्व नियमांचा आदर करा.
