तुम्ही “CCI” वापरण्याची गरज न पडता ईमेलद्वारे संदेश पाठवण्यात अनेक वर्षे घालवू शकता. तथापि, जर ईमेल व्यावसायिक सेटिंगमध्ये वापरला गेला असेल तर, त्याचे गुण आणि त्याचा वापर जाणून घेणे आवश्यक आहे. हे आपल्याला ते हुशारीने वापरण्याची परवानगी देते. अशा प्रकारे, हेडरवरील प्रेषक आणि प्राप्तकर्ता हेडिंग सहज समजण्यासारखे असल्यास. "CC" म्हणजे कार्बन कॉपी आणि "CCI" म्हणजे अदृश्य कार्बन कॉपी, कमी आहेत. शिवाय, बहुतेक वापरकर्त्यांना या चिन्हाचा अर्थ काय आहे हे माहित नाही.
अंध कार्बन कॉपी कशाचा संदर्भ देते?
कार्बन कॉपी ही खऱ्या कार्बन कॉपीला श्रद्धांजली म्हणून पाहिली जाऊ शकते जी कॉपीअरच्या निर्मितीपूर्वी अस्तित्वात होती आणि ज्याने दस्तऐवजाच्या प्रतिकृती ठेवण्याची परवानगी दिली. हे एका दुहेरी शीटसारखे आहे जे मुख्य शीटखाली ठेवले जाते आणि तुम्ही जाताना तुम्ही जे काही लिहिता ते सर्व घेते. मजकुरासाठी जेवढे रेखांकनासाठी वापरले जाते. अशाप्रकारे ते दोन शीटमध्ये ठेवलेले आहे, ज्यापैकी एक पूर्णपणे खाली आहे, वरीलपैकी डुप्लिकेट असेल. आज जर नवीन तंत्रज्ञानाच्या आगमनाने ही पद्धत क्वचितच वापरली जाते. या प्रणालीचा वापर करून लॉग बुक्स प्रतीसह चलन स्थापित करण्यासाठी वारंवार असतात.
CCI ची उपयुक्तता
तुम्ही गट पाठवता तेव्हा "CCI" तुम्हाला तुमचे प्राप्तकर्ते "To" आणि "CC" मध्ये लपवू देते. हे काहींची उत्तरे इतरांद्वारे पाहण्यापासून प्रतिबंधित करते. अशा प्रकारे "CC" सर्व प्राप्तकर्त्यांद्वारे आणि प्रेषकाद्वारे दृश्यमान डुप्लिकेट मानले जातात. तर "CCI", "अदृश्य" या शब्दाप्रमाणे, इतर प्राप्तकर्त्यांना "CCI" मध्ये असलेल्यांना पाहण्यापासून प्रतिबंधित करते. त्यानंतर फक्त प्रेषक त्यांना पाहण्यास सक्षम असेल. नोकरीसाठी हे महत्त्वाचे आहे, जर तुम्हाला त्वरीत जायचे असेल, उत्तरे प्रत्येकासाठी दृश्यमान न होता.
सीसीआय का वापरावे?
"CCI" मध्ये ईमेल पाठवून, या विभागातील प्राप्तकर्ते कधीही दिसत नाहीत. अशा प्रकारे, वैयक्तिक डेटाचा आदर करून त्याचा वापर करण्यास प्रवृत्त केले जाऊ शकते. व्यावसायिक वातावरणात काय महत्वाचे आहे. खरंच, ईमेल पत्ता वैयक्तिक डेटाचा एक घटक घटक आहे. एखाद्या व्यक्तीचा फोन नंबर, पूर्ण नाव किंवा पत्ता. संबंधितांच्या संमतीशिवाय तुम्ही ते तुम्हाला हवे तसे शेअर करू शकत नाही. या सर्व कायदेशीर आणि न्यायालयीन छळापासून दूर राहण्यासाठीच ‘आयसीसी’चा गैरफायदा घेतला जातो. याव्यतिरिक्त, हे एक साधे व्यवस्थापकीय साधन असू शकते जे अनेक पुरवठादारांकडून एकमेकांशी संप्रेषण न करता स्वतंत्र डेटा ठेवण्याची परवानगी देते. हेच अनेक कर्मचारी, अनेक क्लायंट इत्यादींसाठी सत्य आहे.
पूर्णपणे व्यावसायिक दृष्टिकोनातून, "CCI" न वापरता मोठ्या प्रमाणात ईमेल पाठवल्याने तुमच्या प्रतिस्पर्ध्यांना चांदीच्या थाळीवर डेटाबेस देऊ शकतो. त्यांना फक्त तुमच्या ग्राहकांचे आणि पुरवठादारांचे ईमेल पत्ते पुनर्प्राप्त करावे लागतील. दुर्भावनापूर्ण लोक देखील फसव्या हाताळणीसाठी या प्रकारची माहिती हस्तगत करू शकतात. या सर्व कारणांमुळे, व्यावसायिकांसाठी “CCI” चा वापर जवळजवळ अनिवार्य आहे.
