Fahami kepentingan mengurus akaun Gmail yang tidak aktif

Menguruskan akaun dalam talian kami telah menjadi sebahagian daripada kehidupan harian kami. Di antara akaun ini, Gmail menonjol sebagai salah satu perkhidmatan utusan yang paling popular dan paling banyak digunakan. Namun, apakah yang berlaku apabila kita berhenti menggunakan akaun Gmail?

Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa walaupun akaun Gmail tidak aktif, ia akan terus menerima e-mel. Ini boleh menyebabkan masalah, kerana rakan bicara anda mungkin tidak menyedari bahawa alamat e-mel yang mereka tulis tidak lagi dirujuk. Nasib baik, Google telah menyediakan penyelesaian untuk ini: respons automatik untuk akaun tidak aktif.

Mulai 1 Jun 2021, Google telah melaksanakan dasar bahawa data daripada akaun tidak aktif yang mempunyai ruang storan boleh dipadamkan jika tiada log masuk dibuat ke akaun Gmail selama 24 bulan. Walau bagaimanapun, akaun anda tidak akan dipadamkan dan akan kekal berfungsi melainkan anda memutuskan sebaliknya.

Ia juga mungkin untuk memendekkan masa dari mana akaun Gmail anda harus dianggap tidak aktif. Anda tidak perlu menunggu 2 tahun untuk respons automatik diaktifkan. Tetapan membenarkan anda menetapkan ketidakaktifan kepada 3 bulan, 6 bulan, 12 bulan atau 18 bulan. Anda juga mengaktifkan respons automatik daripada pengurus akaun yang tidak aktif.

Cara Menetapkan Akaun Gmail kepada Tidak Aktif dan Mendayakan Balasan Auto

Adalah penting untuk memahami masa dan cara akaun Gmail dianggap tidak aktif. Mulai 1 Jun 2021, Google telah melaksanakan dasar pemadaman data daripada akaun tidak aktif yang mempunyai ruang storan. Jika anda tidak log masuk ke akaun Gmail anda selama 24 bulan, Google akan menganggap akaun tersebut tidak aktif dan mungkin memadamkan data yang disimpan. Walau bagaimanapun, Google tidak akan memadamkan akaun anda walaupun alamat e-mel anda tidak digunakan selama lebih daripada 2 tahun. Akaun Gmail anda akan sentiasa beroperasi, melainkan anda memutuskan sebaliknya.

Terdapat pilihan dalam tetapan akaun Google anda untuk meminta pemadaman automatik alamat Gmail anda selepas tempoh tidak aktif yang dipilih. Anda juga boleh memutuskan untuk memendekkan masa selepas itu akaun Gmail anda harus dianggap tidak aktif. Tidak perlu menunggu 2 tahun untuk penghantaran respons automatik diaktifkan. Tetapan membolehkan anda menetapkan ketidakaktifan kepada 3 bulan, 6 bulan, 12 bulan atau 18 bulan. Anda juga mengaktifkan respons automatik daripada pengurus akaun yang tidak aktif.

Untuk mendayakan respons automatik apabila seseorang menulis e-mel ke akaun Gmail anda yang tidak aktif, anda mesti menetapkan tempoh masa selepas itu akaun anda harus dianggap tidak aktif. Berikut ialah langkah-langkah yang berbeza untuk diikuti:

  1. Pergi ke pengurus akaun yang tidak aktif.
  2. Tentukan tempoh akaun anda harus dianggap tidak aktif.
  3. Berikan nombor telefon hubungan dan alamat e-mel (apabila tiba masanya, anda akan menerima makluman untuk memberitahu anda bahawa akaun tersebut menjadi tidak aktif).
  4. Klik pada Seterusnya untuk mengkonfigurasi penghantaran e-mel automatik, selepas menentukan tempoh tidak aktif dalam pengurus akaun tidak aktif.
  5. Pilih subjek dan tulis mesej yang akan dihantar.

Langkah-langkah ini akan membolehkan anda menyediakan mesej automatik sekiranya tidak aktif. Pada halaman yang sama, anda boleh menunjukkan butiran hubungan orang yang kemudiannya boleh mengambil alih akaun anda sekiranya tidak aktif. Halaman seterusnya membolehkan anda memilih sama ada anda mahu akaun anda dipadamkan atau tidak selepas masa tidak aktif yang ditetapkan.

Anda boleh menukar tetapan anda pada bila-bila masa dengan pergi ke Urus akaun Google anda > Data dan privasi > Rancang warisan sejarah anda.

Kebaikan dan keburukan mendayakan autobalas pada akaun Gmail yang tidak aktif

Mengaktifkan respons automatik pada akaun Gmail yang tidak aktif boleh menjadi penyelesaian praktikal untuk memberitahu wartawan anda bahawa anda tidak lagi menyemak akaun ini. Walau bagaimanapun, ciri ini mempunyai kedua-dua kelebihan dan kekurangan.

Antara kelebihannya ialah ia mengelakkan sebarang kekeliruan atau kekecewaan di pihak wartawan anda. Mereka tidak akan duduk menunggu jawapan yang tidak akan datang. Selain itu, ia boleh membantu anda mengekalkan imej profesional, walaupun anda tidak menyemak akaun itu lagi.

Walau bagaimanapun, terdapat juga kelemahan yang perlu dipertimbangkan. Contohnya, mendayakan autobalas mungkin menggalakkan pengirim spam menghantar lebih banyak mesej ke akaun anda, dengan mengetahui bahawa mereka akan menerima balasan. Selain itu, jika anda menerima e-mel penting pada akaun ini, anda mungkin terlepas e-mel itu jika anda tidak menyemak akaun itu lagi.