Kesilapan biasa yang perlu dielakkan dalam e-mel profesional
Sukar untuk mengenal pasti semua kesilapan yang boleh dilakukan semasa menghantar e-mel profesional. Sekejap tanpa perhatian dan kesilapan itu cepat tiba. Tetapi ini bukan tanpa akibat pada semua kandungan e-mel. Ia juga dikhuatiri reputasi struktur penerbit akan tercemar, yang agak bermasalah dalam konteks korporat. Untuk mengelakkan kesilapan ini, adalah penting untuk mengetahui beberapa daripadanya.
Ungkapan kesopanan yang salah di bahagian atas e-mel
Terdapat pelbagai ungkapan sopan. Walau bagaimanapun, setiap formula disesuaikan dengan konteks tertentu. Cara sopan yang salah di bahagian atas e-mel boleh menjejaskan semua kandungan e-mel, terutamanya kerana ia adalah baris pertama yang ditemui oleh penerima.
Bayangkan, sebagai contoh, bahawa bukannya frasa panggilan "Tuan", anda menggunakan "Puan" atau anda salah faham tentang gelaran penerima. Kekecewaan yang malang, mari kita hadapi!
Inilah sebabnya jika anda tidak pasti dengan gelaran atau gelaran penerima anda, yang terbaik adalah berpegang pada formula panggilan Encik / Cik klasik.
Menggunakan frasa akhir yang sopan yang tidak mencukupi
Frasa sopan terakhir sudah pasti salah satu perkataan terakhir yang akan dibaca oleh wartawan anda. Itulah sebabnya ia tidak boleh dipilih secara rawak. Formula ini tidak sepatutnya terlalu biasa dan tidak sesuai. Cabarannya ialah untuk mencari keseimbangan yang betul.
Terdapat formula sopan klasik yang khusus untuk huruf atau huruf. Mereka berada dalam keadaan tertentu sesuai untuk e-mel profesional. Tetapi pastikan untuk mengelakkan kesilapan seperti "Menantikan kepulangan anda, sila terima ungkapan terima kasih saya yang mendalam."
Perkataan yang betul adalah ini: "Menunggu kepulangan anda, sila terima ungkapan terima kasih saya yang mendalam".
Gagal menggunakan formula klasik ini, adalah mungkin untuk menggunakan formula yang sangat singkat, seperti yang disyorkan oleh amalan e-mel profesional.
Seseorang boleh memetik, antara ini, formula jenis:
- Salam hormat
- Ikhlas
- Salam hormat
- Bien cordialement
- Yang ikhlas
- Anda dengan setia
- Hormat kami
- Yours
- Semoga anda mendapat hari yang hebat
- Dengan salam saya
- Dengan terima kasih
Terlepas e-mel profesional
Peringkat menandatangani juga merupakan perkara penting yang perlu diberi perhatian. Jika anda jarang tersalah nama, anda kadangkala terlupa untuk mengkonfigurasi tandatangan anda pada komputer anda.
Gunakan singkatan atau smiley
Singkatan hendaklah dielakkan sama sekali dalam e-mel profesional, walaupun anda sedang menangani rakan sekerja anda. Ini akan membolehkan anda tidak membuat kesilapan dalam konteks wartawan lain.
Larangan yang sama juga berlaku untuk smiley. Walau bagaimanapun, sesetengah pakar tidak mengecam amalan ini apabila koresponden adalah rakan sekerja. Tapi bestnya berpantang.
