Mengubah e-mel profesional anda: seni formula sopan
Berbudi bahasa bukan hanya soal adab yang baik, ia adalah kemahiran kerja yang penting. Ketahui cara menggunakan formula kesantunan yang sesuai dalam diri anda e-mel profesional boleh membuat semua perbezaan. Malah, ia juga boleh mengubah e-mel anda, memberikan mereka aura profesionalisme dan kecekapan.
Jika anda seperti kebanyakan orang, anda mungkin menulis berpuluh-puluh e-mel setiap minggu. Tetapi berapa kerap anda berhenti untuk memikirkan tentang kesopanan anda? Sudah tiba masanya untuk mengubahnya.
Kuasai Ucapan: Langkah Pertama Kesan
Ucapan salam adalah perkara pertama yang dilihat oleh penerima. Oleh itu, adalah penting untuk merawatnya. "Tuan" atau "Puan yang dihormati" menunjukkan rasa hormat. Sebaliknya, "Hai" atau "Hei" mungkin kelihatan terlalu tidak formal dalam suasana profesional.
Begitu juga, pagar anda adalah penting. "Salam" adalah pilihan yang selamat dan profesional. "Mesra" atau "Jumpa nanti" boleh digunakan untuk rakan sekerja rapat.
Kesan ungkapan sopan: Lebih daripada tandatangan
Tabik hormat bukan sekadar tandatangan di penghujung e-mel. Mereka mendedahkan rasa hormat anda kepada penerima dan menunjukkan profesionalisme anda. Di samping itu, mereka boleh mewujudkan atau mengukuhkan hubungan profesional.
Contohnya, memasukkan "Terima kasih atas masa anda" atau "Saya menghargai bantuan anda" boleh membuat perubahan besar. Ia menunjukkan bahawa anda menghargai penerima dan masa mereka.
Kesimpulannya, seni kesopanan boleh mengubah e-mel profesional anda. Ia bukan sahaja tentang mengetahui frasa yang hendak digunakan, tetapi juga memahami kesannya. Oleh itu, luangkan sedikit masa untuk menyemak ucapan anda dan lihat cara ia boleh menambah baik e-mel anda.
