Teori pengurusan perubahan berkaitan dengan peralihan dari satu situasi ke situasi yang lain. Hari ini, perubahan itu kekal. Dalam dunia perniagaan baharu, pemimpin organisasi memerlukan strategi yang fleksibel untuk bertindak balas terhadap perubahan dan memberi tumpuan kepada keutamaan yang betul. Apakah nilai teras syarikat? Bagaimanakah anda boleh menyesuaikan proses anda? Bagaimana anda menguruskan risiko? Bagaimanakah pengurus harus berkomunikasi dengan ahli organisasi yang lain? Dengan latihan video percuma ini, pelajari cara mengubah perniagaan anda dengan strategi tangkas.
Pengenalan kepada metodologi tangkas
Kunci untuk mendapatkan pasukan menggunakan pendekatan Scrum adalah untuk menggalakkan pihak berkepentingan untuk berfikir dengan tangkas. Pelaksanaan metodologi tangkas harus mengubah, pada dasarnya, cara pasukan bekerja dan diurus.
Oleh itu, anda tidak perlu mengubah semua cara melakukan sesuatu pada masa yang sama. Sebaik-baiknya, Scrum harus dilaksanakan dalam blok. Faedah penambahbaikan berterusan akan cepat menjadi jelas dan meyakinkan walaupun mereka yang masih ragu-ragu. Struktur tunggakan produk akan membantu anda menumpukan pada keperluan dan tugas yang berbeza. Blok bangunan lain (perjumpaan harian, pecut…) akan datang kemudian. Bilangan elemen baharu bergantung kepada fleksibiliti pasukan.
Jika ahli pasukan cukup bermotivasi, keseluruhan metodologi boleh dilaksanakan dari pecut pertama. Larian pecut yang sangat singkat membolehkan pengenalan semua alat dengan lancar sehingga pemikiran tangkas dicapai. Setelah anda menguasai pendekatan ini, anda boleh kembali ke larian pecut 2-4 minggu tradisional.
Bagaimana untuk mengatasi halangan dan berat sebelah untuk mencapai keputusan yang tinggi dengan Agile?
Mulakan dengan kaedah tanpa berselerak
Banyak syarikat bermula dengan menggunakan metodologi. Contohnya ialah pelaksanaan metodologi Scrum. Selepas beberapa pecut, selalunya terdapat peningkatan dalam prestasi. Namun, kemungkinan jangkaan tidak akan tercapai. Reaksi semula jadi terhadap keputusan buruk ini adalah kekecewaan dan kehilangan minat terhadap metodologi. Ini adalah tindak balas semula jadi, tetapi tidak mencapai hasil yang diharapkan juga merupakan salah satu aspek terpenting dalam pendekatan tangkas. Adalah penting untuk mengikuti dan memahami perubahan ini untuk lebih memahami aplikasi pendekatan ini dalam syarikat.
Jangan fikir semuanya mesti bergantung pada Jurulatih Tangkas
Apabila beralih kepada pengurusan tangkas, perubahan sering dilakukan di sekitar seorang sahaja. Jurulatih tangkas. Pasukan boleh bergantung pada pengetahuan dan kemahiran mereka untuk melaksanakan perubahan yang diperlukan. Walau bagaimanapun, cara prosiding ini adalah bercanggah dengan pendekatan tangkas.
Jurulatih tangkas perlu menjadi pemimpin tangkas, bukan pemimpin dalam erti kata tradisional. Oleh itu, perhatian khusus harus diberikan kepada komunikasi dan perkongsian pengetahuan.
Wujudkan amalan terbaik untuk ketangkasan.
Ia mudah untuk gagal apabila menggunakan pendekatan tangkas. Sukar untuk menentang salah tanggapan umum tentang tangkas. Berikut ialah tiga perkara yang perlu diingat untuk kembali ke landasan.
Sesuaikan cara anda bekerja dengan cara anda menjalankan perniagaan.
Perniagaan anda adalah unik. Orang, organisasi, infrastruktur dan banyak aspek lain adalah unik. Ia mempunyai keperibadiannya sendiri, yang mesti dicerminkan dalam pemasangan kaedah tangkas. Ia sentiasa baik untuk mempertimbangkan pengalaman orang lain, tetapi anda perlu mencari organisasi anda sendiri. Bagaimanakah pengurusan visual akan berkembang? Bagaimana untuk mengatur larian pecut anda? Bagaimana untuk mengatur tinjauan pelanggan dan pengumpulan ulasan pengguna? Semua elemen ini perlu diambil kira untuk mengatur pasukan yang tangkas.
Cuba buang halangan dan cipta peluang yang sama untuk perubahan.
Tangkas ialah perubahan kolektif. Semua orang mesti tahu apa yang perlu dilakukan dan lakukan bersama-sama. Nilai setiap projek pembangunan untuk produk, pasukan dan pelanggan. Keperluan untuk memaklumkan dan melibatkan orang yang berbeza secara berstruktur. Apakah peranan pengurus projek dalam konteks ini? Mereka seperti jurulatih olahraga. Mereka membantu organisasi menumpukan pada matlamatnya dan membina hubungan dengan orang lain dalam perniagaan. Mereka memastikan semua orang menyumbang, bukan hanya eksekutif kanan.
Apakah yang diperlukan untuk mewujudkan pasukan sedemikian? Hanya membangunkan kemahiran komunikasi yang baik dan bekerja pada diri sendiri. Anda hanya perlu melaburkan masa anda dan mengekalkan usaha anda.
Jangan berlengah, tetapi jangan tergesa-gesa juga
Bergegas bukanlah satu pilihan, anda memerlukan masa untuk membangunkan penyebaran fungsi tangkas. Berapa banyak lelaran yang diperlukan untuk mencapai kebolehgerakan yang optimum? Tidak mustahil untuk menjawab soalan ini. Walaupun adalah penting untuk mengukur bilangan lelaran dan, di atas semua, prestasi pasukan pada setiap lelaran, tidak ada ketangkasan yang optimum. Setiap lelaran membawa idea dan peluang baharu untuk penambahbaikan, tetapi konsep penambahbaikan berterusan ini adalah kekal. Bagaimana untuk mengekalkan motivasi dan mobilisasi? Jika dua mata pertama dilakukan dengan baik, segala-galanya berlaku dengan sendirinya. Melaksanakan strategi tangkas adalah tanggungjawab pasukan bersama dan setiap ahli pasukan bertanggungjawab untuk penambahbaikan.
Dalam erti kata lain, penyelesaian tangkas terutamanya didorong oleh keinginan pasukan untuk menambah baik.
akhirnya
Ia boleh menjadi sangat sukar bagi seseorang untuk melaksanakan perubahan mudah. Apabila ada visi yang sama, ia hanya soal masa dan komitmen. Kunci kejayaan bukanlah takut akan kegagalan, tetapi menerimanya, belajar daripadanya dan gunakannya untuk berkembang. Apabila inisiatif baru mula membuahkan hasil, ia harus dialu-alukan dan diraikan untuk mengelak kembali kepada budaya lama. Dari masa ke masa, ketangkasan menjadi sebahagian daripada visi syarikat, kemahiran dan nilai baru diperoleh.
Teruskan membaca artikel di tapak asal →
