E-mel profesional yang berjaya: bagaimana rupanya?

E-mel menjamin lebih kelajuan dalam penghantaran mesej. Tetapi kami tidak menulis e-mel profesional semasa kami bercakap, malah kurang dengan cara yang sama seperti kami menulis surat atau mel. Terdapat medium gembira untuk ditemui. Tiga kriteria membolehkan untuk mengenal pasti e-mel profesional yang berjaya. Yang terakhir mestilah sopan, ringkas dan meyakinkan. Kami hanya berminat dengan kod ihsan yang sesuai dengan e-mel profesional.

E-mel sopan: Apa itu?

Untuk berjaya, e-mel profesional mestilah sopan, iaitu, e-mel dengan rayuan pada permulaan dan formula sopan pada akhir. Setiap formula mesti dipilih mengikut identiti atau status orang yang dituju. Oleh itu, ia bergantung pada pautan atau tahap pengetahuan yang ada antara pengirim dan penerima.

Seperti yang anda tahu, terdapat kod penulisan dalam mana-mana perniagaan. Formula sopan akan disokong setakat jarak hierarki yang memisahkan koresponden.

Rumus panggilan dalam e-mel profesional

Terdapat beberapa pilihan panggilan dalam e-mel profesional:

  • Bonjour

Penggunaannya kadangkala dikritik. Tetapi formula ini kadang-kadang digunakan apabila menangani orang yang kita kenali, tetapi dengan mereka kita tidak menjalin ikatan yang cukup kuat.

  • Hello semua orang

Formula sopan ini digunakan, di bawah dua syarat. Yang pertama ialah mel itu dialamatkan kepada beberapa penerima pada masa yang sama. Yang kedua ialah ia adalah e-mel maklumat.

  • Hello diikuti dengan nama pertama

Formula panggilan ini digunakan apabila penerima sama ada rakan sekerja atau orang yang dikenali.

  • nama pertama penerima

Dalam kes ini, ia adalah individu yang anda kenali secara peribadi dan dengan siapa anda sering berinteraksi.

  • rindu atau Tuan

Ini adalah hubungan formal, apabila penerima belum mendedahkan identiti mereka kepada anda.

  • sayang

Bentuk rayuan ini sepadan dengan situasi di mana anda tidak tahu sama ada penerima anda adalah lelaki atau perempuan.

  • Tuan Pengarah / Tuan Profesor…

Formula sopan ini digunakan apabila lawan bicara mempunyai gelaran tertentu.

Ungkapan sopan pada akhir e-mel profesional

Seperti dalam kes sebelumnya, terdapat banyak formula sopan untuk menyelesaikan e-mel profesional, sambil mengambil kira profil penerima. Kita boleh memetik antara ini:

  • Salam hormat
  • Yours
  • persahabatan
  • Salam hormat
  • Salam Cordiales
  • Salam hormat
  • Selamat sejahtera

Walau apa pun, budi bahasa juga adalah mengetahui cara membaca semula. Anda mungkin tidak mengetahuinya, tetapi bagi kebanyakan orang di dunia profesional, e-mel yang penuh dengan ralat menunjukkan kekurangan pertimbangan untuk penerima. Seboleh-bolehnya, anda perlu menyemak sendiri untuk memastikan peraturan tatabahasa dan sintaksis dihormati.

Satu lagi perkara penting, singkatan. Ia harus diharamkan daripada e-mel profesional anda, walaupun ia adalah e-mel yang ditukar antara rakan sekerja.