Mengapa memulakan e-mel dengan baik adalah penting?
Dalam perniagaan, penulisan anda sentiasa berhadapan dengan cabaran besar: menarik perhatian pembaca. Penerima anda, pengurus yang sibuk, mesti menyusun banyak maklumat harian. Hasilnya? Mereka hanya memberikan beberapa saat berharga untuk setiap mesej baharu.
Pengenalan yang lemah, membosankan, kurang disampaikan... dan sikap acuh tak acuh dijamin! Lebih buruk lagi, rasa letih yang akan menjejaskan pemahaman penuh mesej. Cukuplah untuk mengatakan, kegagalan editorial yang pahit.
Sebaliknya, pengenalan yang berjaya dan berkesan akan membolehkan anda segera membangkitkan minat hierarki anda atau rakan sekerja anda. Pengenalan yang teliti menunjukkan profesionalisme anda dan penguasaan kod komunikasi perniagaan anda.
Perangkap untuk dielakkan sama sekali
Terlalu ramai penulis perniagaan membuat kesilapan yang membawa maut: pergi ke butiran dari perkataan pertama. Percaya bahawa mereka melakukan perkara yang betul, mereka segera melompat ke inti perkara itu. Satu kesilapan yang memalukan!
Pendekatan "bla" ini dengan cepat meletihkan pembaca sebelum dia sampai ke inti perkara itu. Dari perkataan pertama, dia mengambil, menangguhkan mukadimah yang mengelirukan dan tidak memberi inspirasi ini.
Lebih teruk, pengenalan jenis ini sama sekali tidak mengambil kira isu penerima. Ia tidak menyerlahkan faedah konkrit yang boleh diperoleh daripada kandungan mesej.
3 ramuan ajaib intro yang menawan hati
Untuk berjaya dalam pengenalan anda, pakar mengesyorkan kaedah 3 langkah, yang tidak dapat dihalang untuk menjana perhatian dan muhibah pembaca:
Satu "cangkuk" yang kuat untuk memukul pemain
Sama ada perkataan yang mengejutkan, soalan yang provokatif atau tokoh yang menarik... Mulakan dengan unsur yang kuat yang menarik dan menimbulkan rasa ingin tahu rakan bicara anda.
Konteks yang jelas dan langsung
Selepas klik awal, susulan dengan ayat yang mudah dan langsung untuk meletakkan asas subjek yang ada. Pembaca harus segera memahami apa yang akan berlaku, tanpa perlu berfikir.
Faedah untuk penerima
Detik penting terakhir: terangkan mengapa kandungan ini menarik minatnya, apa yang dia dapat perolehi secara langsung daripada kandungan ini. Hujah "faedah" anda adalah penting dalam menarik minat orang ramai untuk membaca.
Bagaimana untuk menyusun 3 komponen ini?
Urutan biasa yang disyorkan adalah seperti berikut:
- Ayat kejutan atau soalan menarik sebagai pembuka
- Teruskan dengan 2-3 baris kontekstualisasi tema
- Akhiri dengan 2-3 baris yang memperincikan faedah untuk pembaca
Sememangnya, anda boleh melaraskan perkadaran bergantung pada sifat mesej. Cangkuk boleh lebih kurang disokong, bahagian kontekstualisasi lebih kurang disediakan.
Tetapi berpegang pada struktur umum ini "cangkuk -> konteks -> faedah". Ia membentuk urutan umum yang sangat baik untuk memperkenalkan isi mesej anda dengan kesan.
Contoh Percakapan Pengenalan yang Berimpak
Untuk menggambarkan kaedah dengan lebih baik, tiada apa yang mengalahkan beberapa ilustrasi konkrit. Berikut ialah beberapa model biasa untuk pengenalan yang berjaya:
Contoh e-mel antara rakan sekerja:
“Penjelasan kecil boleh menjimatkan 25% pada belanjawan komunikasi anda yang seterusnya... Sejak beberapa minggu lepas, jabatan kami telah mengenal pasti strategi penajaan baharu, terutamanya yang menguntungkan. Dengan melaksanakannya dari tahun kewangan seterusnya, anda akan mengurangkan perbelanjaan anda dengan ketara sambil memperoleh keterlihatan.”
Contoh membentangkan laporan kepada pengurusan:
“Keputusan terkini mengesahkan bahawa pelancaran itu telah bertukar menjadi kejayaan komersial sebenar. Dalam masa 2 bulan sahaja, bahagian pasaran kami dalam sektor automasi pejabat telah melonjak sebanyak 7 mata! Secara terperinci, laporan ini menganalisis faktor utama prestasi ini, tetapi juga bidang yang perlu dirancang untuk mengekalkan dinamik yang sangat menjanjikan ini.”
Dengan menggunakan resipi yang berkesan ini, tulisan profesional anda akan mendapat kesan daripada perkataan pertama. Dapatkan pembaca anda, bangkitkan minat mereka… dan selebihnya akan mengikuti secara semula jadi!
