Email miktuba tajjeb = tiffranka ta’ ħin enormi
Qatt qattajt sigħat tikteb email? Biex taqrah mill-ġdid, tirristrutturaha, tfittex kliemek? Jekk iva, m'intix waħdek. Għal ħafna professjonisti, l-emails huma drain reali fil-ħin u l-enerġija. Madankollu, hemm teknika bla waqfien għall-kitba ta 'messaġġi qawwija u ċari fi ftit minuti biss.
Dan il-metodu professjonali jiffranka ħafna ħin filwaqt li jsaħħaħ l-impatt tal-emails tiegħek. Ebda aktar telf ta 'produttività tiftix għal kliem jew riorganizzazzjoni tiegħek ideat! B'dan il-proċess ippruvat, kull messaġġ se jħalli l-outbox tiegħek bil-qawwa u l-konċiżjoni ta 'torpidows immirat tajjeb.
Ebda emails aktar konfużi, bla frott 'il quddiem u lura u nuqqas ta' ftehim. Il-ħakma ta 'din it-teknika tippermettilek tikkomunika l-informazzjoni tiegħek biċ-ċarezza li jaqtgħu l-leħja ta' xagħar fuq xafra ta 'samurai. Lest biex tiffranka sigħat fil-ġurnata tiegħek, filwaqt li tagħti spinta lill-komunikazzjoni bil-miktub tiegħek? Ejja niskopru din l-għodda estremament effettiva flimkien!
Iċ-ċavetta: pjan f'4 partijiet
Il-qawwa ta 'dan il-metodu tinsab fis-sempliċità tiegħu. Hija tistruttura kull email madwar 4 partijiet konċiżi iżda essenzjali:
1. Kuntest f'1-2 sentenzi
2. L-għan ewlieni f'sentenza waħda
3. Argumenti/dettalji ewlenin f'2-3 punti
4. Il-konklużjoni bl-azzjoni meħtieġa f'sentenza waħda
Dak kollox ! B'dan il-qafas ultra-effiċjenti, m'hemmx għalfejn telabora. Il-messaġġ tiegħek imur dritt lejn il-punt mingħajr dawriet bla bżonn. Kull taqsima tikkontribwixxi l-kontribut tagħha biex tittrażmetti l-informazzjoni b’mod konċiż u b’impatt.
Kuntest ċar, objettiv ċar
Fl-ewwel parti, inti tqassar is-sitwazzjoni f'sentenza waħda jew tnejn ċari. Ir-riċevitur jitqiegħed immedjatament fil-banju. L-għan imbagħad jiġi ddikjarat mingħajr ambigwità f'sentenza waħda. M'hemmx aktar spazju għall-vagità: l-interlokutur tiegħek issa jaf preċiżament fejn sejjer b'dan.
Argumenti minfuqa, konklużjoni deċiżiva
Sussegwentement tiġi l-qalba tal-email bit-2-3 punti ewlenin li għandhom jiġu żviluppati. Kull argument huwa martellat fil-qosor iżda bil-qawwa. Fl-aħħarnett, il-konklużjoni martella dar l-aħħar darba l-azzjoni mixtieqa, b'sejħa deċiżiva iżda edukat biex jieħu l-ballun.
Iffrankar ta' ħin spettakolari
Billi ssegwi din l-istruttura sempliċi iżda estremament effettiva, se tara riżultati tal-għaġeb. Ebda prokrastinazzjoni aktar impenjattiva biex issib angolu jew tifformula l-ideat tiegħek. Il-metodu jiggwidak f'kull pass biex tiġbed l-essenzjali bil-konċiżjoni ta 'samurai.
L-emails tiegħek se jħallu l-platt tal-varar fi ftit minuti biss, iżda b'qawwa tal-impatt akbar. Kull kelma se tkun miżuna bir-reqqa u martellata fis-servizz ta 'għan ċar. Int se tiffranka ħafna ħin filwaqt li telimina l-iskambji sterili.
M'hemmx bżonn li terġa 'tinħadem it-test tiegħek għal darb'oħra - il-pjan ta' strutturar se jiżgura immedjatament komunikazzjoni fluwida u rilevanti. Ladarba t-teknika tiġi assimilata, din issir rifless li jippermettilek tirreaġixxi malajr b'messaġġi qawwija iżda kkalibrati.
Adottaha mingħajr dewmien
Kemm jekk tikteb 5 jew 50 email kuljum, dan il-metodu jirrappreżenta produttività massiva u bonus ta 'impatt. It-tagħlim rapidu tiegħu se jħallas malajr permezz ta' skambji aktar diretti u effettivi mal-kuntatti kollha tiegħek.
Allura tistennax aktar biex tirrivoluzzjona l-komunikazzjoni bil-miktub tiegħek! Tgħallem din il-ponta mill-vantaġġi llum, u ara l-emails tiegħek jaqtgħu l-ħmieġ u jagħmlu impatt bħal qatt qabel. Meta tkun taf il-kisbiet kbar li għandek, għaliex iċaħħad lilek innifsek minnu?
Billi tikkontrolla din l-għodda, kull waħda mill-emails tiegħek issir:
• Konċentrat ta' impatt – Ebda digressjonijiet jew verbiage bla bżonn biex jegħrqu l-ħut. Kull kelma se tgħodd biex twassal messaġġ immirat bħal missila ta 'preċiżjoni.
• Mudell ta' ċarezza – Grazzi għall-istruttura bla waqfien, l-objettiv tiegħek u l-argumenti essenzjali tiegħek se jkunu ċari daqs il-kristall. Mhux aktar djalogu tat-torox!
• Garanzija ta' effiċjenza – Billi tiġbor fil-qosor l-essenzjali fi ftit punti mitkellma sew, l-emails tiegħek se jkollhom il-piż kollu tagħhom biex jagħtu bidu għall-azzjonijiet mixtieqa.
• Tarka kontra nuqqas ta’ ftehim – It-tweġibiet nieqsa u n-nuqqas ta’ ftehim tedjanti se jsiru dejjem aktar rari. L-istruttura tiggwida lill-qarrej pass pass.
• Iffrankar ta 'ħin fenomenali – Ebda aktar telf ta 'produttività minn rehashing formulazzjonijiet tiegħek għal darb'oħra. Il-metodu se jħaffef il-proċess tiegħek minn A sa Z.
Fil-qosor, din it-teknika se tkun l-arma sigrieta biex tirrevoluzzjona l-komunikazzjoni bil-miktub tiegħek. Ipprepara biex timpressjona lill-interlokuturi tiegħek bil-qawwa impressjonanti ġdida tiegħek!
