Introduzzjoni b'impatt, żvilupp ċar u konklużjoni impenjattiva

L-istruttura hija ċ-ċavetta għal rapport bl-email ta 'suċċess u ta' impatt. Qabel ma tikteb, ħu l-ħin biex tippjana l-kontenut tiegħek madwar qafas ta’ 3 partijiet: introduzzjoni, żvilupp, konklużjoni.

Ibda b'introduzzjoni qasira u punchy, idealment catchphrase li tiddeskrivi l-għan ewlieni tar-rapport tiegħek. Pereżempju: "It-tnedija tal-prodott il-ġdid tagħna x-xahar li għadda juri riżultati mħallta li jeħtieġ li jiġu investigati b'mod urġenti".

Kompli bi żvilupp strutturat f'2 jew 3 partijiet, b'sottotitolu għal kull taqsima. Kull parti tiżviluppa aspett speċifiku tar-rapport tiegħek: deskrizzjoni tal-problemi li ltaqgħu magħhom, soluzzjonijiet korrettivi, passi li jmiss, eċċ.

Ikteb paragrafi qosra u arja, u tasal sal-punt. Ipprovdi evidenza kwantifikata, eżempji konkreti. Stil dirett u bla frills se jagħmel ir-rapport tal-email tiegħek aktar faċli biex jinqara.

Imħatri fuq konklużjoni impenjattiva li tiġbor fil-qosor il-punti ewlenin u tiftaħ perspettiva billi tipproponi azzjonijiet futuri jew tinkoraġġixxi rispons mir-riċevitur tiegħek.

Din l-istruttura ta’ 3 passi – introduzzjoni, korp, konklużjoni – hija l-aktar format effettiv għal rapporti bl-email professjonali u ta’ impatt. Billi ssegwi dawn l-aħjar prattiki, il-kitba tiegħek se tolqot lill-qarrej tiegħek mill-bidu sat-tmiem.

Uża intestaturi deskrittivi biex tistruttura r-rapport tiegħek

Is-sottotitli huma essenzjali biex tkisser viżwalment il-partijiet differenti tar-rapport tal-email tiegħek. Huma jippermettu lill-qarrej tiegħek biex jinnaviga faċilment lejn punti ewlenin.

Ikteb intestaturi qosra (inqas minn 60 karattru), preċiżi u evokattivi, bħal "Riżultati tal-bejgħ trimestrali" jew "Rakkomandazzjonijiet biex intejbu l-proċessi tagħna".

Ivarja t-tul tal-intertitoli tiegħek biex tħeġġeġ il-qari. Tista' tuża formulazzjonijiet affermattivi jew interrogattivi kif meħtieġ.

Ħalli linja vojta qabel u wara kull intestatura biex tagħmilhom jispikkaw fl-email tiegħek. Uża l-ifformattjar grassett jew korsiv biex tiddistingwihom viżwalment mit-test tal-korp.

Kun żgur li l-intestaturi tiegħek jirriflettu b'mod preċiż il-kontenut kopert f'kull taqsima. Il-qarrej tiegħek għandu jkun jista 'jagħmel idea tas-suġġett sempliċement billi jaqra l-intertitolu.

Billi tistruttura r-rapport tal-email tiegħek b'intestaturi puliti, il-messaġġ tiegħek se jikseb ċarezza u effettività. Il-qarrej tiegħek ikun jista’ jmur direttament fil-punti li jinteressawh mingħajr ma jaħli l-ħin.

Ikkonkludi b'sommarju interessanti

Il-konklużjoni tiegħek hija maħsuba biex tagħlaq il-punti ewlenin u tispira lill-qarrej tiegħek biex jieħu azzjoni wara r-rapport tiegħek.

Iġbor fil-qosor f'2-3 sentenzi l-punti importanti u l-konklużjonijiet żviluppati fil-korp tal-email. Enfasizza l-informazzjoni li trid li l-qarrej tiegħek jiftakar l-ewwel.

Tista' tuża ċerti kliem jew espressjonijiet ewlenin mill-intertitli tiegħek biex tfakkar l-istruttura. Pereżempju: "Kif imsemmi fit-taqsima dwar ir-riżultati trimestrali, il-firxa l-ġdida tagħna ta 'prodotti qed tiltaqa' ma 'diffikultajiet li jridu jiġu solvuti malajr".

Tispiċċa b'ftuħ għal dak li jmiss: talba għal validazzjoni, sejħa għal laqgħa, segwitu għal tweġiba... Il-konklużjoni tiegħek għandha tistimula lill-qarrej tiegħek biex jirreaġixxi.

Stil assertiv u frażijiet inklużivi bħal “Issa rridu...” jagħtu sens ta’ impenn. Il-konklużjoni tiegħek hija strateġika biex tagħti perspettiva lir-rapport tiegħek.

Billi tieħu ħsieb l-introduzzjoni u l-konklużjoni tiegħek, u billi tistruttura l-iżvilupp tiegħek b'intertitli qawwija, tiggarantixxi rapport professjonali u effettiv bl-email, li tkun taf kif tiġbed l-attenzjoni tal-qarrejja tiegħek mill-bidu sat-tmiem.

Hawn eżempju fittizju ta' rapport bl-email ibbażat fuq il-pariri editorjali diskussi fl-artiklu:

Suġġett: Rapport – Q4 Analiżi tal-Bejgħ

Hello [l-isem tar-riċevitur],

Ir-riżultati mħallta tal-bejgħ tagħna tal-aħħar kwart huma inkwetanti u jeħtieġu azzjonijiet korrettivi rapidi min-naħa tagħna.

Il-bejgħ onlajn tagħna naqas b'20% meta mqabbel mat-trimestru preċedenti, u huwa taħt l-objettivi tagħna għall-aqwa staġun. Bl-istess mod, il-bejgħ fil-ħwienet żdied biss b'5%, filwaqt li konna nimmiraw għal tkabbir b'żewġ ċifri.

Kawżi ta 'prestazzjoni fqira

Diversi fatturi jispjegaw dawn ir-riżultati diżappuntanti:

  • Traffiku naqas bi 30% fuq is-sit online
  • Ippjanar fqir tal-inventarju fil-maħżen
  • Kampanja ta' marketing tal-Milied ineffettiva

rakkomandazzjonijiet

Biex terġa 'lura malajr, nissuġġerixxi l-azzjonijiet li ġejjin:

  • Disinn mill-ġdid tal-websajt u ottimizzazzjoni tas-SEO
  • Ippjanar bil-quddiem tal-inventarju għall-2023
  • Kampanji mmirati biex jagħtu spinta lill-bejgħ

Nibqa’ għad-dispożizzjoni tagħkom biex nippreżenta pjan ta’ azzjoni dettaljat fil-laqgħa tagħna l-ġimgħa d-dieħla. Irridu nirreaġixxu malajr biex nerġgħu lura għal tkabbir tal-bejgħ b'saħħtu fl-2023.

cordialement Bien,

[Il-firma tal-web tiegħek]

[/kaxxa]