Inti assenti u tixtieq li l-korrispondenti tiegħek jiġu infurmati dwar l-indisponibbiltà tiegħek? Il-ħolqien ta' risposta awtomatika fil-Gmail huwa mod sempliċi u effettiv biex timmaniġġja l-emails tiegħek waqt li tkun 'il bogħod.
Għaliex tuża tweġiba awtomatika fil-Gmail?
Rispons awtomatiku fil-Gmail jippermettilek li twissi lill-korrispondenti tiegħek li ma tkunx tista' twieġeb l-emails tagħhom immedjatament. Dan jista 'jkun utli b'mod speċjali meta tkun fuq vaganza, fuq vjaġġ tan-negozju, jew sempliċiment verament okkupat.
Billi tibgħat tweġiba awtomatika lill-korrispondenti tiegħek, tindikalhom id-data li fiha tkun tista’ terġa’ twieġeb l-emails tagħhom, jew tipprovdilhom informazzjoni utli oħra, bħal numru tat-telefon jew indirizz elettroniku ta’ emerġenza.
L-użu ta' risposta awtomatika fil-Gmail se jipprevjeni wkoll lill-korrispondenti tiegħek milli jħossuhom injorati jew imwarrba, li jista' jkun frustranti għalihom. Billi tgħarrafhom li int temporanjament mhux disponibbli u li se terġaʼ lura lejhom malajr kemm jistaʼ jkun, int iżżomm relazzjoni tajba magħhom.
Passi biex twaqqaf tweġiba awtomatika fil-Gmail
Hawn kif twaqqaf tweġiba awtomatika fil-Gmail fi ftit passi sempliċi:
- Mur fil-kont tal-Gmail tiegħek u kklikkja fuq l-ikona tas-settings li tinsab fin-naħa ta' fuq tal-lemin tal-iskrin tiegħek.
- Agħżel "Settings" mill-menu drop-down.
- Fil-kolonna tax-xellug, ikklikkja fuq it-tab "Kont u importazzjoni".
- Fit-taqsima "Ibgħat tweġibiet awtomatiċi", iċċekkja l-kaxxa "Ippermetti risposta awtomatika".
- Daħħal it-test tar-risposta awtomatika tiegħek fil-kaxxa tat-test li tidher. Tista' tuża l-oqsma tat-test "Suġġett" u "Korp" biex tippersonalizza t-tweġiba tiegħek.
- Iddefinixxi l-perjodu li matulu r-rispons awtomatiku tiegħek se jkun attiv billi tuża l-oqsma "Minn" u "Lil".
- Issejvja l-bidliet sabiex kollox jitqies.
Ir-rispons awtomatiku tiegħek issa se jkun attiv għall-perjodu li ssettja. Kull darba li korrispondent jibgħatlek email matul dan il-perjodu, huwa awtomatikament jirċievi t-tweġiba awtomatika tiegħek.
Innota li tista' tiddiżattiva r-risposta awtomatika tiegħek fi kwalunkwe ħin billi ssegwi l-istess passi u tneħħi l-iċċekkjar tal-kaxxa "Ippermetti tweġiba awtomatika".
Hawn hu video li jurik kif tistabilixxi tweġiba awtomatika fil-Gmail f'5 minuti:
