E-mail korporattiva
Fl-ambjent tan-negozju tal-lum fejn l-email saret l-għodda ta 'komunikazzjoni preferuta. Huwa essenzjali li tgħallem il-ħiliet meħtieġa biex twassal il-messaġġi tiegħek. Hemm ħafna modi kif tikkomunika d-dispjaċir tiegħek lil kollega li tkun f'kunflitt miegħu b'xi mod. Nistgħu nimmaġinaw diskussjoni wiċċ imb wiċċ, telefonata jew xi tip ta’ medjazzjoni. Madankollu, l-email tibqa’ waħda mill-aktar mezzi użati fid-dinja tax-xogħol.
Email huwa għodda qawwija ħafna użata għal diversi raġunijiet.
Meta tibgħat email, ikun hemm reġistrazzjoni awtomatika tal-komunikazzjoni. Għalhekk, l-iskambji varji tiegħek jistgħu jiġu organizzati fil-folder huwa maħżun b'mod sigur. Għalhekk jistgħu jintużaw fil-futur għal referenzi jew raġunijiet legali. L-użu tal-email bħala mezz uffiċjali ta' komunikazzjoni jiffranka wkoll il-flus lin-negozji. Huwa importanti li wieħed jinnota dawn il-punti biex tifhem kemm huwa importanti għalik li tikkontrolla dan it-tip ta 'mod ta' komunikazzjoni.
Fix-xogħol tiegħek ta 'kuljum, jista' jiġri li kollega jkollu bżonn tfakkira ta 'xi regoli ta' mġieba tajba li jkollu. Ta’ min jiftakar li l-avviż ta’ ko-ħaddiem permezz tal-email huwa mod formali u effettiv biex twassal il-punt tiegħek b’mod sod. Jekk kollega bħal dan jiddeċiedi li ma jibdilx l-attitudni tiegħu wara twissijiet ripetuti, l-emails li bgħatt jistgħu jiġu ppreżentati biex jiġġustifikaw aktar azzjoni min-naħa tiegħek. Ftakar li ġew maħżuna b'mod sigur u jistgħu jiġu rkuprati u użati biex juru l-istorja ta 'kondotta ħażina tal-persuna inkwistjoni.
Qabel ma tinnotifika kollega bl-e-mail
Kif intqal qabel, l-użu tal-email għall-komunikazzjoni huwa formali. Dan jimplika li tiżen aktar minn twissija verbali u ġġorr aktar konsegwenzi. Għalhekk, qabel ma tinnotifika lil xi ħadd li taħdem miegħu permezz tal-email, ikkunsidra twissijiet verbali. Xi wħud jadattaw l-imġieba tagħhom meta tagħmel dan. Konsegwentement, mhuwiex meħtieġ, mingħajr ma l-ewwel ippruvat issolvi l-problema, li tingħata kobor bla bżonn. Barra minn hekk, l-avviż ta’ kollega bl-email jista’ mhux dejjem ikun il-mod ideali biex tipperswadihom biex jibdlu. Ittratta kull każ u kull wieħed skont is-sitwazzjoni. Qabel ma tesprimi r-rabja tiegħek bl-email, trid tkun taf kif tagħmel dan. Trid tiġbor il-ħsibijiet tiegħek u tifhem dak li trid tikteb u l-livell ta 'impatt li għandek bżonn biex tikseb ir-riżultat mixtieq.
Identifika l-problema
L-ewwel ħaġa li għandek tagħmel qabel ma tibgħat l-email tiegħek hija li tidentifika s-suġġett tal-irritazzjoni tiegħek. Mhuwiex sempliċi kemm jidher. F’uffiċċju fejn tirrenja l-kompetizzjoni u r-rivalità, trid tkun ċert li l-akkużi tiegħek għandhom bażi serja. Mhuwiex dwar itturmenta membru tat-tim tiegħek bil-gossip. Madankollu, jekk inti vittma jew xhud ta’ att ta’ kondotta ħażina u l-fatti huma ċerti, ħu azzjoni. Madankollu, tinsiex fil-binarji tiegħek li tirrispetta r-regoli ta 'puliteness tas-soltu.
Min hu l-persuna li magħha għandek problema?
Il-ħolqien ta' konflitt żejjed bejnek u maniġer, pereżempju, ma jagħmilx ġid lilek jew lit-tim tiegħek. Dan żgur jaffettwa l-produttività tiegħek u jista 'jpoġġik f'sitwazzjoni li twaħħal. Minflok email, li tikkunsidra diskussjoni wiċċ imb wiċċ tista’ tkun ta’ għajnuna bħala l-ewwel pass biex issolvi l-kwistjoni li inti mħasseb dwarha. Madankollu, jekk id-diskussjonijiet multipli tiegħek wiċċ imb wiċċ u t-twissijiet verbali jfallu, toqgħodx lura milli tibgħat emails uffiċjali li żgur ser jibbenefikaw inti aktar tard.
Fittex wara l-email tiegħek
L-email tiegħek għandha tkun miktuba professjonalment. Meta tieħu l-inizjattiva biex tikkritika l-imġieba jew ix-xogħol ta’ individwu partikolari bl-email, ftakar li dan huwa dokument uffiċjali. Dan ifisser li huwa dokument li jista’ jdur kontrik. Irrispetta r-regoli kollha mistennija għall-kitba ta’ ittra f’dan il-kuntest.
