Skopri l-potenzjal taċ-chat u s-sejħiet bil-vidjo fil-Gmail
Il-ħaddiem tal-uffiċċju modern għandu jkun kapaċi jikkomunika b'mod effettiv mal-kollegi, l-imsieħba u l-klijenti. L-użu taċ-chat u sejħiet bil-vidjo integrati għal Gmail fuq il-post tax-xogħol joffri mod konvenjenti u veloċi biex tibqa' konnessa u tikkollabora f'ħin reali. Iċ-chat jippermetti l-iskambju ta’ messaġġi u fajls istantaneji, filwaqt li sejħiet bil-vidjo jiffaċilitaw laqgħat remoti, preżentazzjonijiet u sessjonijiet ta’ taħriġ.
Billi tadotta dawn il-karatteristiċi, tkun tista' taħdem b'mod aktar fluwidu mat-tim tiegħek, issolvi l-problemi malajr u taqsam informazzjoni kruċjali f'waqtha. Barra minn hekk, sejħiet bil-vidjo jistgħu jsaħħu r-relazzjonijiet tax-xogħol billi joffru aktar interazzjonijiet personali minn email u telefonati tradizzjonali. Biex tagħmel l-aħjar użu minn dawn l-għodod ta’ komunikazzjoni, huwa essenzjali li tkun taf xi suġġerimenti u l-aħjar prattiki.
Wieħed mill-ewwel passi biex tuża tajjeb iċ-chat tal-Gmail huwa li twaqqaf il-kuntatti u l-gruppi taċ-chat tiegħek. Dan jippermettilek timmaniġġja faċilment il-konversazzjonijiet tiegħek u tevita li taħli l-ħin tfittex kuntatti speċifiċi. Ħossok liberu li tuża emojis u GIFs biex iżżid kuntatt personali u tagħmel il-konversazzjonijiet aktar impenjattivi. Fl-aħħarnett, titgħallem tuża l- shortcuts tat-tastiera biex tinnaviga malajr u tibgħat messaġġi mingħajr ma taħli l-ħin.
Adotta l-aħjar prattiki għal sejħiet bil-vidjo
sejħiet bil-vidjo minn Gmail għan-negozju joffru mod sempliċi u dirett biex twettaq laqgħat u preżentazzjonijiet, filwaqt li tnaqqas l-ispejjeż tal-ivvjaġġar u t-tbatija. Biex tiżgura l-kwalità u l-effiċjenza tas-sejħiet bil-vidjo tiegħek, huwa importanti li ssegwi ftit l-aħjar prattiki.
L-ewwel, kun żgur li għandek konnessjoni tal-internet stabbli u veloċi. Konnessjoni fqira tista 'tikkawża problemi ta' kwalità ta 'stampa u ħoss, u b'hekk tfixkel il-komunikazzjoni. Sussegwentement, agħżel ambjent kwiet u mdawwal tajjeb għas-sejħiet bil-vidjo tiegħek. Sfond professjonali u mhux imbarazz jagħti impressjoni tajba lill-interlokuturi tiegħek.
Waqt is-sejħa bil-vidjo, dejjem oqgħod attent u żomm kuntatt mal-għajnejn mal-interlokuturi tiegħek. Juri li int involut fil-konversazzjoni u li qed tagħti l-importanza dwarhom. Uża wkoll għodod tal-qsim tal-iskrin biex tiffaċilita l-preżentazzjonijiet u l-ispjegazzjonijiet. Dan jgħin biex jiġi żgurat li kulħadd ikun fl-istess paġna u jnaqqas in-nuqqas ta’ ftehim.
Fl-aħħarnett, ftakar li tippjana u tipprepara s-sejħiet bil-vidjo tiegħek minn qabel. Ibgħat stediniet bil-ħin, id-data u l-link tas-sejħa, u kun ippreparat biex tindirizza punti ewlenin u mistoqsijiet li jistgħu jinqalgħu. Organizzazzjoni tajba tippermettilek li twettaq laqgħat effiċjenti u produttivi, u b'hekk tippromwovi kollaborazzjoni aħjar fi ħdan it-tim.
Uża ċ-chat tal-Gmail għal komunikazzjoni veloċi u effiċjenti
Iċ-chat korporattiv integrat tal-Gmail huwa għodda siewja għal komunikazzjoni rapida u effiċjenti mal-kollegi tiegħek. Jippermettilek tiskambja messaġġi istantanji, taqsam dokumenti u tikkollabora f'ħin reali, mingħajr ma tħalli l-inbox tiegħek.
Biex tieħu vantaġġ sħiħ miċ-chat tal-Gmail, huwa essenzjali li ssegwi xi regoli bażiċi għal a komunikazzjoni professjonali. L-ewwel, kun qasir u preċiż fil-messaġġi tiegħek. Il-konversazzjonijiet taċ-chat għandhom ikunu konċiżi u diretti biex tiġi evitata ħela ta’ ħin u enerġija. Ftakar li ċ-chat hija mfassla għal skambji rapidi u informali, mhux diskussjonijiet fil-fond.
Imbagħad, uża emoticons u reazzjonijiet kemxejn. Filwaqt li jistgħu jżidu daqqa ta’ ħbiberija mal-konversazzjonijiet tiegħek, jistgħu wkoll jiġu interpretati ħażin jew jidhru mhux professjonali jekk jintużaw b’mod eċċessiv. Ukoll, kun żgur li tirrispetta l-ħinijiet tax-xogħol tal-kollegi tiegħek u ma tfixkilhomx barra minn dawn il-ħinijiet, ħlief f’każ ta’ emerġenza.
Fl-aħħarnett, ħu vantaġġ minn karatteristiċi ta 'chat avvanzati, bħall-ħolqien ta' gruppi ta 'chat għal proġetti jew timijiet speċifiċi. Dan jiċċentralizza l-komunikazzjonijiet u jiffaċilita l-kollaborazzjoni. Tista 'wkoll tuża l-funzjoni ta' tfittxija biex issib malajr messaġġi jew informazzjoni skambjati qabel.
Billi ssegwi dawn il-pariri, tista' tottimizza l-użu taċ-chat u s-sejħiet bil-vidjo tal-Gmail fin-negozju, u ttejjeb il-komunikazzjoni u l-kollaborazzjoni fit-tim tiegħek.
