SharePoint hija waħda mill-aktar pjattaformi versatili fl-ekosistema Microsoft. Jekk inti interessat f'din it-teknoloġija jew jekk taħdem f'ambjent fejn tista' tintuża, dan il-kors qasir huwa għalik.
Tintroduċi malajr SharePoint f'ħames passi:
- x'inhu SharePoint u kif tużah.
- il-verżjonijiet differenti u xi wħud mill-karatteristiċi tagħhom.
- kif tuża SharePoint skont il-verżjoni li qed tuża.
4.L-aktar karatteristiċi komuni.
- l-aktar użi komuni ta' SharePoint.
L-għan ewlieni ta’ dan il-kors huwa li jintroduċi l-kapaċitajiet ta’ SharePoint lil nies u organizzazzjonijiet ta’ kull daqs li ma jkunux familjari ma’ SharePoint jew li qatt ma użawh qabel.
Il-possibbiltajiet ta 'użu huma kważi bla tmiem.
SharePoint hija l-pjattaforma ta' Microsoft għal intranets, ħażna ta' dokumenti, spazji tax-xogħol diġitali u kollaborazzjoni. Biex ma nsemmux applikazzjonijiet oħra ftit magħrufa, iżda użati ħafna. Dawn l-użi multipli jistgħu ma jkunux ċari għal xi utenti, għalhekk il-ħtieġa għal taħriġ.
X'ħtieġa jissodisfa s-softwer SharePoint?
L-aktar tweġiba ovvja hija x-xewqa li jinħoloq repożitorju ta’ dokumenti aċċessibbli minn portal tal-intranet. SharePoint jippermetti lill-kumpaniji jaħżnu u jimmaniġġjaw dokumenti, fajls u data onlajn. Għalhekk, id-drittijiet ta’ aċċess għal xi wħud mid-dejta jew id-dejta kollha jistgħu jiġu definiti skont il-profil: impjegat, maniġer, amministratur, eċċ.
S'issa, iddeskrivejna biss server ta' fajls tradizzjonali, iżda SharePoint huwa uniku peress li l-utenti jistgħu jaċċessaw dawn ir-riżorsi permezz ta' portal intranet tad-ditta korporattiva. Din hija żieda żgħira, iżda waħda importanti ħafna b'ħafna implikazzjonijiet:
— Iddisinjat biex ikun aktar sempliċi u inqas restrittiv minn server tal-fajls tal-ħarsa tas-snin 80. Huwa wkoll ħafna inqas suxxettibbli għal obsolexxenza maż-żmien minħabba li l-forma tiegħu tista 'tiġi adattata malajr.
— Aħseb biex tippermetti aċċess għal dokumenti, fajls u data minn kullimkien.
— Tista' tfittex u ssib dokumenti fil-bar tat-tiftix.
— Id-dokumenti jistgħu jiġu editjati f'ħin reali mill-partijiet interessati direttament minn SharePoint.
SharePoint joffri ħafna vantaġġi lin-negozji
SharePoint joffri ħafna aktar mill-funzjonalità ta’ sistema tradizzjonali ta’ file sharing. Tista' wkoll tiddefinixxi regoli ta' validazzjoni, inklużi metodi ta' awtorizzazzjoni avvanzati. Iħallik awtomat il-proċessi u jipprovdi għodda biex timplimenta strutturi ġodda ta' governanza tad-dejta.
Allura tista 'tibni proċessi robusti u affidabbli u tevita kwistjonijiet ta' qsim ta 'fajls. Iħallik tevita approċċi differenti u tintegra proċessi fuq pjattaforma waħda. Barra minn hekk, il-fajls isiru aktar aċċessibbli u eħfef biex jinstabu fil-każ ta 'bidla tal-persunal.
Bi SharePoint, tista' taħżen, torganizza, taqsam u timmaniġġja dokumenti b'mod sigur. Jippermetti wkoll aċċess kontinwu għal data interna u esterna
Iżda l-benefiċċji ta 'SharePoint ma jieqfux hemm.
Integrazzjoni ma' softwer ieħor ta' Microsoft
L-organizzazzjoni tiegħek diġà għandha l-Uffiċċju? Għalkemm hemm pjattaformi oħra ta 'ġestjoni tad-dokumenti, SharePoint jintegra tajjeb ma' l-Uffiċċju u għodod oħra ta 'Microsoft. Il-benefiċċji ta 'SharePoint huma li jagħmel ix-xogħol aktar faċli u aktar produttiv.
Proċessi kondiviżi fuq pjattaforma waħda.
Bi SharePoint, tista' toħloq mudell wieħed u konsistenti għall-ġestjoni tal-informazzjoni madwar l-organizzazzjoni tiegħek. Dan jevita t-telf ta' dokumenti u informazzjoni utli u jiffaċilita l-ħidma f'tim. Dan jiffranka l-ħin u jżid il-produttività. L-effiċjenza u r-riżultati jimxu id f'id.
Jippermetti bidliet rapidi fil-fajl u l-kollaborazzjoni tad-dokumenti.
SharePoint jiffaċilita l-kollaborazzjoni bejn l-impjegati u l-klijenti tan-negozju. Kulħadd kullimkien u f'kull ħin jista' jikkollabora għal xogħol remot u ġestjoni tad-dokumenti. Pereżempju, bosta nies jistgħu jaħdmu fuq fajl Excel wieħed f'SharePoint.
U dan kollu f'ambjent tal-kompjuter sikur. SharePoint jippermettilek timmaniġġja d-drittijiet ta' aċċess għal folders b'mod preċiż ħafna. Jippermettilek ukoll timmaniġġja l-flussi tax-xogħol u tipprovdi informazzjoni dwar l-istorja ta 'kull fajl. Din il-funzjoni hija tassew siewja għall-monitoraġġ tal-progress ta 'proġett speċifiku.
Fittex aċċess rapidu għall-informazzjoni
Il-magna tat-tiftix integrata tnaqqas b'mod sinifikanti l-ħin meħtieġ biex tinstab l-informazzjoni. Grazzi għal din il-funzjoni SharePoint, tista 'tfittex il-paġni tal-pjattaforma. Tfittxija estensiva tal-fajls u d-dokumenti kollha biex issib l-informazzjoni kollha li għandek bżonn.
Barra minn hekk, il-magna tat-tiftix timmira biss lejn l-informazzjoni disponibbli għalik, li tevita li tirridiriġiha lejn dokumenti li m'għandekx aċċess għalihom.
Soluzzjonijiet Custom
Il-vantaġġ ta 'SharePoint huwa li huwa flessibbli ħafna u joffri ħafna għodod rilevanti. Għalhekk, tista' tadatta l-pjattaforma għall-bżonnijiet tan-negozju tiegħek.
Għaliex tuża SharePoint?
SharePoint joffri lill-utenti ħafna vantaġġi. L-ewwel, tista 'żżid l-effiċjenza tan-negozju. SharePoint huwa softwer li jagħti lill-professjonisti aċċess rapidu għad-dokumenti li jeħtieġu għax-xogħol tagħhom. SharePoint huwa uniku peress li jista 'jintuża minn kwalunkwe negozju, irrispettivament mid-daqs.
Il-karatteristiċi kollha tas-softwer huma ddisinjati b'kollaborazzjoni f'moħħha. B'intranet flessibbli, il-kontenut jista' jiġi kondiviż u ġestit b'mod sigur u effiċjenti.
SharePoint jista' jaħdem ukoll ma' flussi tax-xogħol intranet oħra. Għandu ħafna karatteristiċi oħra li jagħmluha faċli ħafna u konvenjenti biex tużah. SharePoint jippermettilek tospita informazzjoni flessibbli u skalabbli fuq pjattaforma bbażata fuq il-web li tista' tintuża mill-utenti kollha.
